Αναζητάτε έναν απλό τρόπο να διαχειρίζεστε τα φύλλα καταγραφής ωρών ή να αυτοματοποιείτε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες; Το PiipAi σάς βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας και να απλοποιήσετε τις καθημερινές λειτουργίες, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τη χειρωνακτική εργασία. Αν χρειάζεται, προσφέρουμε επίσης εξατομικευμένες λύσεις ανάπτυξης προσαρμοσμένες στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι λύσεις που βασίζονται στο cloud προσφέρουν ευελιξία και διευκολύνουν την κλιμάκωση καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας.
Το λογισμικό PiipAi σάς βοηθά να τηρείτε εύκολα και χωρίς άγχος τις προθεσμίες, διασφαλίζοντας ότι τα έργα και οι εργασίες ολοκληρώνονται πάντα στην ώρα τους. Τα εργαλεία προγραμματισμού χρόνου βελτιστοποιούν τα ωράρια και βελτιώνουν την αποδοτικότητα της ροής εργασίας. Με τον καινοτόμο προγραμματισμό βαρδιών και τα προσαρμόσιμα προγράμματα, τα κατάλληλα άτομα και οι πόροι βρίσκονται πάντα στο σωστό μέρος, τη σωστή στιγμή.
Σχεδιάστε την ιδανική διαδικασία πρόσληψης, από την αρχή έως το τέλος. Προσαρμόστε και διαχειριστείτε κάθε στάδιο της πρόσληψης μέσω ενός συστήματος αξιολόγησης υποψηφίων, ώστε να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους και να αποφύγετε τις απρόσμενες εκπλήξεις. Περιλαμβάνει αυτόματους ελέγχους VEVO, αστυνομικού μητρώου και βάσεων δεδομένων ιστορικού, δυνατότητα δημιουργίας και διαμόρφωσης ψυχομετρικών τεστ, ακόμη και επιλογή ορισμού δοκιμαστικών εργασιών.
Υπολογίστε τις αμοιβές και κατανοήστε τα πλεονεκτήματα και τα κενά σας. Η ενσωματωμένη λειτουργία αποδοχών του PiipAi υπολογίζει αυτόματα τις αμοιβές του προσωπικού και τους μικτούς μισθούς, διασφαλίζοντας ότι είστε ενημερωμένοι για τις μισθολογικές αλλαγές στον κλάδο σας.
Προσθέστε προσαρμοσμένες φόρμες ιστού στις αγγελίες εργασίας σας ή συνδέστε τις με τον ιστότοπό σας, για να μειώσετε τη χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων και να επιτρέψετε στους υποψηφίους να συμπληρώνουν οι ίδιοι τα στοιχεία τους.
Διατηρήστε τα δεδομένα σας ασφαλή. Χρησιμοποιούμε τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας για να προστατεύουμε τις πληροφορίες σας — όλα τα επιχειρηματικά σας δεδομένα, οι λογαριασμοί, τα δίκτυα και οι επαφές, οι προσφορές, τα φύλλα καταγραφής ωρών και οι ροές εργασίας έργων προστατεύονται με ασφάλεια. Τα προγραμματισμένα αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας συμβάλλουν στη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή, ενώ η αναπαραγωγή δεδομένων μεταξύ περιοχών και η παρακολούθηση της υποδομής συμβάλλουν στην αποτροπή της απώλειας δεδομένων.
Η προσθήκη ετικετών σε πελάτες και υποψηφίους είναι ένας από τους αποτελεσματικότερους τρόπους για να ορίζετε συγκεκριμένες ομάδες και να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτές αργότερα. Μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα με βάση μία ή περισσότερες ετικέτες. Οι λειτουργίες ετικετών μας μειώνουν τον χρόνο αναζήτησης και σας βοηθούν να βρίσκετε ακριβώς αυτό που αναζητάτε, χρησιμοποιώντας τις δικές σας ετικέτες και τα φίλτρα σας.
Το PiipAi προσφέρει πλήρη ενσωμάτωση SMS και email για την υποστήριξη της διαχείρισης έργων σε πραγματικό χρόνο. Κάθε βήμα — από τις επιβεβαιώσεις παραγγελιών έως τον προγραμματισμό και τη διαχείριση των φύλλων καταγραφής ωρών — είναι εύκολο στη διαχείριση. Με ένα γρήγορο σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων, μπορείτε να στέλνετε ειδοποιήσεις, επιβεβαιώσεις και μαζικά μηνύματα σε υποψηφίους, όλα από ένα σημείο και με πλήρη έλεγχο.
Το PiipAi αναγνωρίζει αυτόματα τους αριθμούς τηλεφώνου και δρομολογεί τις κλήσεις στα κατάλληλα μέλη της ομάδας που είναι υπεύθυνα για συγκεκριμένα άτομα, ρόλους ή τμήματα. Εξοικονομήστε χρόνο και βελτιώστε την παραγωγικότητα της ομάδας, διαχειριζόμενοι μόνο τις κλήσεις που έχουν σημασία. Επιπλέον, το προηγμένο σύστημά μας σάς επιτρέπει να καταγράφετε κλήσεις, να διεξάγετε τηλεφωνικές έρευνες και να διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο της διαχείρισης των πληροφοριών σας.
Κάθε δεξιότητα έχει σημασία. Ενημερωθείτε για τις δεξιότητες, την εμπειρία, τις γνώσεις και τα προφίλ των υποψηφίων, ώστε να διασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών και να βρίσκετε την καλύτερη αντιστοίχιση για τις δικές σας ανάγκες και τις ανάγκες των πελατών σας. Αξιολογήστε τους υποψηφίους με βάση τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Ένα απλό σύστημα αξιολόγησης επιτρέπει σε εσάς, την ομάδα σας ή προηγούμενους προϊσταμένους να παρέχετε λεπτομερή σχόλια, βοηθώντας σας να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης.
Ανεβάστε φωτογραφίες, προσωπικά στοιχεία, πιστοποιητικά, άδειες και προσόντα, για να επαληθεύσετε ότι οι υποψήφιοι διαθέτουν τις απαιτούμενες δεξιότητες. Η χρήση πιστοποιητικών και αδειών διευκολύνει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις τοποθέτησης και εγγραφής. Οι πελάτες μπορούν εύκολα να δουν και να κατεβάσουν ό,τι χρειάζονται.
Το PiipAi σάς βοηθά να βρίσκετε γρήγορα τους κατάλληλους υποψηφίους, αντιστοιχίζοντάς τους αυτόματα με βάση τις δεξιότητες, τους ρόλους, την τοποθεσία και τη διαθεσιμότητά τους. Δεν χρειάζεται να ελέγχετε τα προφίλ χειροκίνητα — το σύστημα το κάνει για εσάς. Όταν η καθημερινότητά σας είναι φορτωμένη, οι ενσωματωμένες υπενθυμίσεις σάς βοηθούν να παραμένετε οργανωμένοι. Δεν θα χάσετε ξανά παραγγελίες, κλήσεις, εργασίες ή συναντήσεις. Το σύστημα σάς παρέχει σαφή εικόνα του ημερήσιου προγράμματός σας, συμπεριλαμβανομένων όσων έχουν ολοκληρωθεί και όσων χρειάζονται ακόμη την προσοχή σας.
Σχεδιάστε την ιδανική διαδικασία πρόσληψης, από την αρχή έως το τέλος. Προσαρμόστε και διαχειριστείτε κάθε στάδιο στο σύστημα διαχείρισης υποψηφίων, ώστε να μην έχετε ποτέ εκπλήξεις με την επόμενη πρόσληψή σας. Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένους ελέγχους VEVO, αστυνομικού μητρώου και συστάσεων, δημιουργήστε και αναθέστε τα δικά σας ψυχομετρικά τεστ και ορίστε δοκιμαστικές εργασίες όποτε χρειάζεται.
Παρακολουθήστε οπτικά την απόδοση της διαδικασίας πωλήσεών σας και διατηρήστε τον έλεγχο των εσόδων και των εξόδων σας. Διαχειριστείτε τις ευκαιρίες πωλήσεών σας, ορίστε τη στρατηγική σας και λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν επιτυγχάνονται ή δεν επιτυγχάνονται οι στόχοι. Δημιουργήστε προβλέψεις λογαριασμών, αναλύστε τους πελάτες και δείτε ακριβώς σε ποιο στάδιο της αγοραστικής διαδικασίας βρίσκονται. Διατηρήστε οργανωμένη ολόκληρη τη ροή εργασίας σας, δημιουργώντας, ενημερώνοντας και παρακολουθώντας εργασίες, στάδια και αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο.
Γνωρίστε καλύτερα τους πελάτες σας με τις λειτουργίες ένταξης πελατών του PiipAi. Οι πιστωτικοί έλεγχοι, οι συστάσεις και το ιστορικό προηγούμενης επικοινωνίας είναι όλα εύκολα προσβάσιμα από ένα σημείο. Λάβετε πιο τεκμηριωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις με μεγαλύτερη σιγουριά.
Η πύλη πελατών παρέχει πρόσβαση όλο το 24ωρο, κάθε μέρα, σε προσφορές εργασίας και στην πρόοδο των έργων, οποτεδήποτε και οπουδήποτε. Παρακολουθήστε τα έργα και την κερδοφορία από την αρχή έως το τέλος. Καλλιεργήστε την εμπιστοσύνη και την αφοσίωση, προσφέροντας γρήγορη, εξατομικευμένη υποστήριξη σε όλα τα κανάλια. Ο πλήρης έλεγχος της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, των πόρων και των προσλήψεων σάς βοηθά να ενεργείτε ταχύτερα και να διατηρείτε τα πάντα υπό έλεγχο.
Περιηγηθείτε στα προφίλ υποψηφίων και βρείτε γρήγορα τις δεξιότητες και την εμπειρία που χρειάζεστε για το επόμενο έργο σας. Αποκτήστε βαθύτερη εικόνα για τους υποψηφίους μέσω εικονικών προφίλ και προσαρμόσιμων εργαλείων αξιολόγησης.
Η πύλη υποψηφίων του PiipAi επιταχύνει τους χρόνους απόκρισης, βελτιώνει την ικανοποίηση και μειώνει το επιχειρηματικό κόστος. Οι υποψήφιοι μπορούν να ενημερώνουν οι ίδιοι τα προφίλ τους με δεξιότητες, προσόντα, πιστοποιήσεις και πρόσφατα έργα, καθώς και με συστάσεις και επαληθεύσεις εργοδοτών. Τέλος στις προσλήψεις χωρίς επαρκή εικόνα. Το PiipAi αντικαθιστά τις ξεπερασμένες διαδικασίες πρόσληψης, συνδέοντας άμεσα την προσφορά με τη ζήτηση και εξαλείφοντας τις περιττές χρεώσεις διαμεσολάβησης.
Παρακολουθήστε εύκολα τις συμβάσεις των υπεργολάβων σας. Αποκτήστε γρήγορα αξιοποιήσιμες πληροφορίες, ώστε οι ροές εργασίας να λειτουργούν ομαλά και να μειωθεί ο κίνδυνος πρόσθετων εξόδων και καθυστερήσεων.
Διαχειριστείτε τους υπεργολάβους σας πιο εύκολα και αποτελεσματικά. Όλα τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα σημείο: τιμολόγια, αγορές, συμβάσεις, χρονοδιαγράμματα συντήρησης και εργασίες. Οι υπεργολάβοι μπορούν να υποβάλλουν τιμολόγια, να ζητούν αριθμούς παραγγελιών και να παρέχουν σχόλια για έργα — για ομαλότερη συνεργασία και ταχύτερη επίλυση προβλημάτων.
Η PiipAi προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία από έτοιμα, δοκιμασμένα πακέτα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Αξιοποιήστε πρότυπα ανά ρόλο και κλάδο για να καλύψετε όλα τα βασικά βήματα στην αναζήτηση υποψηφίων ή στη διαχείριση έργων. Η περιορισμένη γνώση ή εμπειρία δεν θα σας σταθεί εμπόδιο — τα έτοιμα πακέτα μας σάς βοηθούν να εργάζεστε σαν έμπειρος επαγγελματίας.
Το εύχρηστο και ασφαλές σύστημα της PiipAi σάς προσφέρει πλήρη έλεγχο στη δημιουργία και την έγκριση δελτίων ωρών εργασίας, κρατώντας σας πάντα ενήμερους. Ως διευθυντής ή διαχειριστής, έχετε σαφή εικόνα όλων των ωρών εργασίας, των υπερωριών και των διαλειμμάτων. Η φιλική προς τον χρήστη καταχώριση χρόνου διασφαλίζει ομαλή ροή εργασίας — αποθηκεύστε την πρόοδό σας, ολοκληρώστε τις καταχωρίσεις αργότερα και ενισχύστε τον έλεγχο όταν χρειάζεται. Συγχρονίστε τις ώρες εργασίας και δημιουργήστε αναφορές προσαρμοσμένες ακριβώς στις ανάγκες σας.
Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη δεξαμενή ταλέντων σας. Τα εργαλεία ελέγχου και αξιολόγησης της PiipAi σάς βοηθούν να εντοπίζετε γρήγορα τους καλύτερους υποψηφίους, να μειώνετε την εναλλαγή προσωπικού και να βελτιώνετε την παραγωγικότητα. Για προσλήψεις μεγάλου όγκου, οι προβολές βαθμολόγησης σάς επιτρέπουν να ξεχωρίζετε εύκολα τους κορυφαίους υποψηφίους. Ελέγξτε το ιστορικό εκπαίδευσης και τις νέες δεξιότητες που έχουν αποκτήσει οι υποψήφιοι — όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε βρίσκονται σε ένα σημείο.
Παρακολουθήστε τις τοποθεσίες των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των βαρδιών τους και δείτε σε πραγματικό χρόνο πού βρίσκονται. Η λειτουργία παρακολούθησης τοποθεσίας, σε συνδυασμό με τα ηλεκτρονικά δελτία ωρών εργασίας, σάς προσφέρει πλήρη έλεγχο των εργασιών — παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας, τις αναθέσεις και την πρόοδο και ανταποκριθείτε γρήγορα σε κάθε αλλαγή ή πρόβλημα.
Συνδέστε όλες τις επιχειρηματικές σας δαπάνες σε ένα σύστημα — εντολές αγοράς, ηλεκτρονικά τιμολόγια, έντυπα τιμολόγια, τιμολόγια μέσω email και δίκτυα προμηθευτών. Μόλις εγκριθούν τα δελτία ωρών εργασίας, τα τιμολόγια δημιουργούνται αυτόματα, ώστε να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς πληρωμές και τις ταμειακές ροές σε πραγματικό χρόνο.
Έχει ξεκινήσει ο εργαζόμενός σας για τη δουλειά; Η λειτουργία προελέγχου της PiipAi εντοπίζει αυτόματα αν ένας εργαζόμενος κατευθύνεται προς τον χώρο εργασίας, συμβάλλοντας στην αποτροπή καθυστερήσεων και απρόσμενων απουσιών. Έτσι, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και οι υπεύθυνοι έργων μπορούν να είναι βέβαιοι ότι οι βάρδιες θα ξεκινήσουν όπως έχει προγραμματιστεί και οι ροές εργασίας θα κυλήσουν ομαλά.
Αν το σύστημα προελέγχου μας εντοπίσει ότι ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να προσέλθει στην εργασία, ανατίθεται και ειδοποιείται αυτόματα αντικαταστάτης. Έτσι, δεν θα μείνετε ποτέ χωρίς επαρκές προσωπικό. Η μοναδική λειτουργία επιβεβαίωσης βάρδιας της PiipAi κάνει τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού απλή και αξιόπιστη.
Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή αποστάσεων για να υπολογίσετε την απόσταση ανάμεσα στον χώρο εργασίας και τον υποψήφιο. Έρευνες δείχνουν ότι όσο μεγαλύτερη είναι η απόσταση ανάμεσα στον εργαζόμενο και τη βάρδιά του, τόσο αυξάνεται ο κίνδυνος προβλημάτων. Οι λειτουργίες χαρτών μας συμβάλλουν στην πλήρη εξάλειψη αυτού του προβλήματος.
Οι αναλύσεις μισθών, οι φόροι, οι συνταξιοδοτικές εισφορές και η ασφάλιση παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο, ενώ οι αναφορές δημιουργούνται αμέσως. Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τη διαδικασία, ενώ εσείς εγκρίνετε τα πάντα με ένα μόνο κλικ. Τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα στο λογιστικό λογισμικό για την επεξεργασία των πληρωμών και τη διασφάλιση της ακρίβειας.
Μείνετε σε επαφή με το εργατικό δυναμικό σας και παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα ανά πάσα στιγμή. Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα μηνυμάτων σάς επιτρέπει να επιβεβαιώνετε γρήγορα τη διαθεσιμότητα των υποψηφίων και να καλύπτετε κενές θέσεις μέσα σε λίγα λεπτά. Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις διασφαλίζουν ότι οι υποψήφιοι δεν θα χάσουν βάρδιες, συνεντεύξεις ή δελτία ωρών εργασίας. Στείλτε ειδοποιήσεις στους πελάτες για επιβεβαιώσεις εργασιών και εγκρίνετε εύκολα τα υποβληθέντα δελτία ωρών εργασίας.
Ορίστε και παρακολουθήστε προϋπολογισμούς για κάθε εργασία. Η ανάλυση των έργων σε επιμέρους εργασίες εξασφαλίζει καλύτερο έλεγχο και ομαλότερη επικοινωνία μεταξύ ομάδων και υπεργολάβων. Η PiipAi συγχρονίζει τα δεδομένα των έργων με τους συνολικούς προϋπολογισμούς εργασιών, παρέχοντας στην ομάδα σας πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες και στοιχεία έργων σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε τα κόστη, να κάνετε αποτελεσματικές προβλέψεις και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες οικονομικές αποφάσεις.
Γνωρίστε καλύτερα τα ταλέντα σας και λάβετε καλύτερες αποφάσεις πρόσληψης. Επισημάνετε τους προτιμώμενους εργαζομένους για πελάτες, ρόλους και ομάδες και επιβραβεύστε το αξιόπιστο και πιστό προσωπικό. Εντοπίστε μελλοντικούς ηγέτες, αναπτύξτε εργαζομένους με υψηλές δυνατότητες και δημιουργήστε μια σταθερή διαδικασία ανάπτυξης και κατάρτισης.
Μην επαναλάβετε το ίδιο λάθος. Παρακολουθήστε υποψηφίους που έχουν προκαλέσει προβλήματα ή έχουν λάβει αρνητικά σχόλια. Καταγράψτε το ιστορικό συμπεριφοράς, τις αποτυχημένες εκπαιδεύσεις και τα τεστ και αναλύστε την ικανοποίηση των πελατών, ώστε να αποτρέψετε μελλοντικά προβλήματα. Βελτιώστε τον έλεγχο κινδύνων και προστατέψτε την επωνυμία και τη φήμη σας.
Δημιουργήστε ένα σύστημα αξιολόγησης βασισμένο σε δεδομένα και στην επαναλαμβανόμενη συμπεριφορά των υποψηφίων. Οι προηγμένοι αλγόριθμοί μας παρακολουθούν συγκεκριμένες ενέργειες και αποδίδουν ατομική βαθμολογία αφοσίωσης. Αυτή η λειτουργία βοηθά στη διάκριση των εργαζομένων και σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με τους πιο αξιόπιστους και αφοσιωμένους υποψηφίους.
Η PiipAi δίνει τη δυνατότητα αξιολόγησης της αξιοπιστίας των εργαζομένων με βάση δεδομένα. Μετρά τη συχνότητα αναξιόπιστων ενεργειών και υπολογίζει βαθμολογία αξιοπιστίας σε κλίμακα από 1 έως 5. Έτσι, μπορείτε να επιλέγετε τους πιο αξιόπιστους υποψηφίους.
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας
