Tražite jednostavan način za upravljanje evidencijom radnog vremena ili automatizaciju poslovnih procesa? PiipAi pomaže vam pojednostavniti tijekove rada i svakodnevne operacije, uštedjeti vrijeme i smanjiti količinu ručnog rada. Ako vam zatreba, nudimo i prilagođeni razvoj rješenja prilagođena vašim poslovnim potrebama.
Rješenja u oblaku pružaju fleksibilnost i omogućuju jednostavno proširenje poslovanja kako ono raste.
Softver PiipAi pomaže vam jednostavno i bez stresa ispunjavati rokove te osigurava da se projekti i zadaci uvijek dovrše na vrijeme. Alati za planiranje vremena optimiziraju rasporede i povećavaju učinkovitost tijeka rada. Zahvaljujući inovativnom planiranju smjena i prilagodljivom raspoređivanju, pravi ljudi i resursi uvijek su na pravome mjestu u pravo vrijeme.
Osmislite idealan proces zapošljavanja od početka do kraja. Prilagodite i upravljajte svakom fazom zapošljavanja putem sustava za provjeru kandidata kako biste smanjili rizike i izbjegli neugodna iznenađenja. Uključuje automatske provjere putem sustava VEVO, provjere policijskih evidencija i drugih baza podataka, mogućnost izrade i konfiguriranja psihometrijskih testova te čak i postavljanje probnih zadataka.
Izračunajte iznose plaća i steknite uvid u svoje prednosti i nedostatke. Ugrađena značajka za obračun plaća PiipAi automatski izračunava plaće zaposlenika i bruto iznose, osiguravajući da budete u tijeku s promjenama plaća u svojoj djelatnosti.
Dodajte prilagođene web-obrasce svojim oglasima za posao ili ih povežite sa svojom web-stranicom kako biste smanjili ručni unos podataka i omogućili kandidatima da sami ispune svoje podatke.
Zaštitite svoje podatke. Primjenjujemo najviše sigurnosne standarde kako bismo zaštitili vaše informacije — svi vaši poslovni podaci, računi, mreže i kontakti, ponude, evidencije radnog vremena i tijekovi rada na projektima sigurno su zaštićeni. Automatsko, planirano sigurnosno kopiranje pomaže osigurati trajnu zaštitu vaših podataka, dok replikacija među regijama i nadzor infrastrukture pomažu spriječiti gubitak podataka.
Označavanje klijenata i kandidata jedan je od najučinkovitijih načina za definiranje određenih grupa kojima kasnije možete lako pristupiti. Možete brzo filtrirati prema jednoj ili više oznaka. Značajke označavanja skraćuju vrijeme pretraživanja i pomažu vam pronaći upravo ono što tražite pomoću vlastitih oznaka i filtara.
PiipAi nudi potpunu integraciju SMS poruka i e-pošte za podršku upravljanju projektima u stvarnom vremenu. Svakim je korakom — od potvrda narudžbi do raspoređivanja i upravljanja evidencijom radnog vremena — jednostavno upravljati. Zahvaljujući brzom sustavu za razmjenu poruka možete slati obavijesti, potvrde i skupne poruke kandidatima, sve s jednog mjesta i uz potpunu kontrolu.
PiipAi automatski prepoznaje telefonske brojeve i usmjerava pozive odgovarajućim članovima tima zaduženima za određene osobe, uloge ili odjele. Uštedite vrijeme i povećajte produktivnost tima tako što ćete obrađivati samo važne pozive. Osim toga, naš napredni sustav omogućuje snimanje poziva, provođenje telefonskih anketa i potpunu kontrolu nad upravljanjem informacijama.
Svaka je vještina važna. Budite informirani o vještinama, iskustvu, znanju i profilima kandidata kako biste osigurali zadovoljstvo klijenata i pronašli najbolje rješenje za svoje potrebe i potrebe svojih klijenata. Procijenite kandidate prema kriterijima koje sami definirate. Jednostavan sustav za procjenu omogućuje vama, vašem timu ili bivšim rukovoditeljima da daju detaljne povratne informacije i tako vam pomognu donositi bolje odluke tijekom cijelog procesa zapošljavanja.
Prenesite fotografije, osobne podatke, potvrde, licence i kvalifikacije kako biste provjerili posjeduju li kandidati potrebne vještine. Korištenje potvrda i licenci pojednostavnjuje usklađivanje s uvjetima za zapošljavanje i registraciju. Klijenti mogu jednostavno pregledati i preuzeti sve što im je potrebno.
PiipAi vam pomaže brzo pronaći odgovarajuće kandidate tako što ih automatski uparuje na temelju vještina, uloga, lokacije i dostupnosti. Nema potrebe za ručnim pregledavanjem profila — sustav to obavlja umjesto vas. Kad vam dani postanu užurbani, ugrađeni podsjetnici pomažu vam da ostanete na pravom putu. Nema više propuštenih narudžbi, poziva, zadataka ni sastanaka. Sustav vam pruža jasan pregled dnevnog plana, uključujući dovršene zadatke i one kojima se još trebate posvetiti.
Osmislite idealan proces zapošljavanja od početka do kraja. Prilagodite i upravljajte svakom fazom u sustavu za upravljanje kandidatima kako bi vas sljedeće zapošljavanje prošlo bez iznenađenja. Upotrijebite automatizirane provjere putem sustava VEVO, provjere policijskih evidencija i preporuka, izradite i dodijelite vlastite psihometrijske testove te po potrebi postavite probne zadatke.
Vizualno pratite uspješnost prodajnog procesa i imajte kontrolu nad prihodima i troškovima. Upravljajte prodajnim prilikama, definirajte strategiju i primajte obavijesti kada su ciljevi ostvareni ili nisu ostvareni. Izradite prognoze za račune, analizirajte klijente i točno pratite u kojoj su fazi kupovnog procesa. Organizirajte cijeli tijek rada izradom, ažuriranjem i praćenjem zadataka, faza i rezultata u stvarnom vremenu.
Upoznajte svoje klijente bolje uz PiipAi značajke za uvođenje klijenata. Provjere kreditne sposobnosti, preporuke i povijest prethodne komunikacije lako su dostupni na jednom mjestu. Donosite informiranije poslovne odluke s više samopouzdanja.
Klijentski portal omogućuje pristup ponudama za posao i napretku projekata 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, bilo kada i bilo gdje. Pratite projekte i profitabilnost od početka do kraja. Izgradite povjerenje i lojalnost pružanjem brze, personalizirane podrške na svim kanalima. Potpuna kontrola nad upravljanjem radnom snagom, resursima i zapošljavanjem pomaže vam brže djelovati i držati sve pod kontrolom.
Pregledavajte profile kandidata i brzo pronađite vještine i iskustvo potrebne za sljedeći projekt. Steknite bolji uvid u kandidate putem virtualnih profila i prilagodljivih alata za procjenu.
Portal za kandidate PiipAi ubrzava vrijeme odgovora, povećava zadovoljstvo i smanjuje poslovne troškove. Kandidati mogu sami ažurirati svoje profile vještinama, kvalifikacijama, certifikatima i nedavnim projektima te dodati preporuke i potvrde poslodavaca. Nema više zapošljavanja naslijepo. PiipAi zamjenjuje zastarjele procese zapošljavanja izravnim povezivanjem ponude i potražnje te uklanja nepotrebne naknade posrednicima.
Jednostavno pratite ugovore s podizvođačima. Brzo dođite do korisnih uvida kako bi radni procesi tekli bez zastoja i kako biste smanjili rizik od dodatnih troškova i kašnjenja.
Upravljajte podizvođačima jednostavnije i učinkovitije. Svi su podaci na jednom mjestu: računi, nabava, ugovori, rasporedi održavanja i zadaci. Podizvođači mogu slati račune, zatražiti brojeve narudžbenica i dati povratne informacije o projektima — što omogućuje bolju suradnju i brže rješavanje problema.
PiipAi nudi širok izbor gotovih, provjerenih paketa koje možete odmah upotrebljavati. Iskoristite predloške prilagođene radnim ulogama i industrijama kako biste obuhvatili sve ključne korake pronalaska kandidata ili upravljanja projektima. Nedostatak znanja ili iskustva neće vas spriječiti — naši unaprijed pripremljeni paketi pomoći će vam da radite kao iskusni stručnjak.
PiipAi-jev intuitivan i siguran sustav daje vam potpunu kontrolu nad izradom i odobravanjem evidencija radnog vremena te vam omogućuje da uvijek budete u tijeku. Kao voditelj ili administrator imate jasan pregled svih radnih sati, prekovremenih sati i stanki. Jednostavan unos vremena omogućuje nesmetan tijek rada — spremite svoj napredak, dovršite unos kasnije i po potrebi povećajte razinu kontrole. Sinkronizirajte radne sate i izradite izvješća prilagođena upravo vašim potrebama.
Učinkovito upravljajte bazom talenata. PiipAi-jevi alati za testiranje i procjenu pomažu vam da brzo prepoznate najbolje kandidate, smanjite fluktuaciju zaposlenika i povećate produktivnost. Za zapošljavanje velikog broja ljudi prikazi bodovanja omogućuju vam da jednostavno istaknete najbolje kandidate. Pregledajte povijest osposobljavanja kandidata i njihove novostečene vještine — sve potrebne informacije na jednom mjestu.
Pratite lokacije zaposlenika tijekom njihovih smjena i u stvarnom vremenu saznajte gdje se nalaze. Naša značajka praćenja lokacije, u kombinaciji s internetskim evidencijama radnog vremena, pruža vam potpunu kontrolu nad poslovanjem — pratite radne sate, raspoređene zadatke i napredak te brzo reagirajte na sve promjene ili probleme.
Povežite sve poslovne troškove u jednom sustavu — narudžbenice, e-račune, papirnate račune, račune poslane e-poštom i mreže dobavljača. Nakon odobrenja evidencija radnog vremena računi se automatski generiraju, što vam omogućuje praćenje nepodmirenih plaćanja i novčanog toka u stvarnom vremenu.
Je li vaš zaposlenik na putu? PiipAi-jeva značajka provjere prije smjene automatski utvrđuje je li zaposlenik krenuo prema lokaciji rada, čime pomaže spriječiti kašnjenja i neočekivane izostanke. To kadrovskim i projektnim voditeljima daje sigurnost da će smjene početi prema planu i da će radni procesi teći bez zastoja.
Ako naš sustav za provjeru prije smjene utvrdi da zaposlenik ne može doći na posao, automatski dodjeljuje i šalje zamjenu. Tako nikad nećete ostati bez dovoljnog broja zaposlenika. PiipAi-jeva jedinstvena značajka potvrde smjene čini upravljanje radnom snagom jednostavnim i pouzdanim.
Kalkulatorom udaljenosti odredite udaljenost između lokacije rada i kandidata. Istraživanja pokazuju da se s povećanjem udaljenosti između zaposlenika i mjesta na kojem radi tijekom smjene povećava i rizik od problema. Naše kartografske značajke pomažu u potpunosti ukloniti taj problem.
Obračuni plaća, porezi, mirovinski doprinosi i osiguranje prate se u stvarnom vremenu, a izvješća se izrađuju odmah. Zaposlenici mogu pratiti postupak, dok vi sve odobravate jednim klikom. Podaci se automatski prenose u računovodstveni softver radi obrade plaćanja i osiguravanja točnosti.
Budite povezani sa svojom radnom snagom i u svakom trenutku pratite dostupnost zaposlenika. Automatizirani sustav za razmjenu poruka omogućuje vam da brzo provjerite dostupnost kandidata i popunite otvorena radna mjesta u svega nekoliko minuta. Automatski podsjetnici osiguravaju da kandidati ne propuste smjene, razgovore za posao ili evidencije radnog vremena. Šaljite klijentima obavijesti radi potvrde poslova i jednostavno odobravajte predane evidencije radnog vremena.
Postavite i pratite proračune za svaki posao. Raščlanjivanje projekata na pojedinačne poslove omogućuje bolju kontrolu i jednostavniju komunikaciju između timova i podizvođača. PiipAi sinkronizira podatke o projektima s ukupnim proračunima za poslove, pa vaš tim u stvarnom vremenu ima pristup financijskim informacijama i informacijama o projektima. Tako možete pratiti troškove, učinkovito predviđati buduće izdatke i donositi informirane financijske odluke.
Upoznajte svoje zaposlenike i donosite bolje odluke pri zapošljavanju. Označite preferirane zaposlenike za klijente, radne uloge i timove te nagradite pouzdane i odane zaposlenike. Prepoznajte buduće lidere, razvijajte zaposlenike s velikim potencijalom i uspostavite dosljedan proces razvoja i osposobljavanja.
Nemojte dvaput ponoviti istu pogrešku. Pratite kandidate koji su uzrokovali probleme ili dobili negativne povratne informacije. Bilježite povijest ponašanja te neuspješno osposobljavanje i rezultate testova, a zadovoljstvo klijenata analizirajte kako biste spriječili buduće probleme. Poboljšajte kontrolu rizika i zaštitite svoj brend i ugled.
Razvijte sustav procjene utemeljen na podacima koji se temelji na ponavljajućem ponašanju kandidata. Naši napredni algoritmi prate određene postupke i dodjeljuju pojedinačne ocjene lojalnosti. Ta vam značajka pomaže razlikovati zaposlenike i omogućuje vam da surađujete s najpouzdanijim i najodanijim kandidatima.
PiipAi omogućuje procjenu pouzdanosti zaposlenika utemeljenu na podacima. Mjeri učestalost nepouzdanog ponašanja i izračunava ocjenu pouzdanosti na ljestvici od 1 do 5. Tako možete odabrati najpouzdanije kandidate.
Započnite besplatno probno razdoblje
