Cerchi un modo semplice per gestire i fogli presenze o automatizzare i processi aziendali? PiipAi ti aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro e semplificare le attività quotidiane, risparmiando tempo e riducendo il lavoro manuale. Se necessario, offriamo anche soluzioni di sviluppo personalizzate su misura per le esigenze della tua azienda.
Le soluzioni basate sul cloud offrono flessibilità e consentono di espandersi facilmente man mano che cresce la tua azienda.
Il software PiipAi ti aiuta a rispettare le scadenze con facilità e senza stress, assicurando che progetti e attività vengano sempre completati in tempo. Gli strumenti di pianificazione del tempo ottimizzano i calendari e migliorano l’efficienza dei flussi di lavoro. Grazie alla pianificazione innovativa dei turni e agli orari personalizzabili, le persone e le risorse giuste sono sempre nel posto giusto al momento giusto.
Progetta il processo di selezione ideale, dall’inizio alla fine. Personalizza e gestisci ogni fase del processo di assunzione tramite un sistema di screening dei candidati, per ridurre al minimo i rischi ed evitare sorprese. Include controlli automatici VEVO, dei precedenti penali e delle banche dati dei precedenti, la possibilità di creare e configurare test psicometrici e persino di impostare prove pratiche.
Calcola le tariffe retributive e individua i tuoi punti di forza e le tue lacune. La funzionalità di gestione delle retribuzioni integrata in PiipAi calcola automaticamente le tariffe retributive e gli stipendi lordi del personale, aiutandoti a restare al passo con le variazioni salariali del tuo settore.
Aggiungi moduli web personalizzati agli annunci di lavoro o collegali al tuo sito web per ridurre l’inserimento manuale dei dati e permettere ai candidati di inserire autonomamente le proprie informazioni.
Proteggi i tuoi dati. Utilizziamo i più elevati standard di sicurezza per proteggere le tue informazioni: tutti i dati aziendali, gli account, le reti e i contatti, le offerte, i fogli presenze e i flussi di lavoro dei progetti sono protetti in modo sicuro. I backup automatici programmati contribuiscono a mantenere i tuoi dati al sicuro in ogni momento, mentre la replica tra regioni e il monitoraggio dell’infrastruttura aiutano a prevenire la perdita dei dati.
Assegnare tag a clienti e candidati è uno dei modi più efficaci per definire gruppi specifici e ritrovarli facilmente in seguito. Puoi filtrare rapidamente per uno o più tag. Le nostre funzionalità di tagging riducono i tempi di ricerca e ti aiutano a trovare esattamente ciò che cerchi usando tag e filtri personalizzati.
PiipAi offre un’integrazione completa di SMS ed e-mail per supportare la gestione dei progetti in tempo reale. Ogni fase, dalle conferme degli ordini alla pianificazione e alla gestione dei fogli presenze, è facile da gestire. Grazie a un sistema di messaggistica rapido, puoi inviare notifiche, conferme e messaggi collettivi ai candidati, tutto da un unico posto e con il pieno controllo.
PiipAi identifica automaticamente i numeri di telefono e inoltra le chiamate ai membri del team competenti per specifiche persone, ruoli o reparti. Risparmia tempo e migliora la produttività del team gestendo solo le chiamate che contano. Inoltre, il nostro sistema avanzato ti permette di registrare le chiamate, condurre sondaggi telefonici e mantenere il pieno controllo della gestione delle informazioni.
Ogni competenza conta. Tieniti aggiornato sulle competenze, l’esperienza, le conoscenze e i profili dei candidati per garantire la soddisfazione dei clienti e trovare la corrispondenza migliore per le tue esigenze e quelle dei tuoi clienti. Valuta i candidati in base ai criteri che hai definito. Un semplice sistema di valutazione consente a te, al tuo team o ai responsabili precedenti di fornire feedback dettagliati, aiutandoti a prendere decisioni migliori durante tutto il processo di selezione.
Carica foto, dati personali, certificati, licenze e qualifiche per verificare che i candidati possiedano le competenze richieste. L’uso di certificati e licenze semplifica la conformità ai requisiti di collocamento e registrazione. I clienti possono consultare e scaricare facilmente tutto ciò di cui hanno bisogno.
PiipAi ti aiuta a trovare rapidamente i candidati giusti, abbinandoli automaticamente in base a competenze, ruoli, posizione e disponibilità. Non è necessario esaminare manualmente i profili: ci pensa il sistema. Quando le giornate si fanno intense, i promemoria integrati ti aiutano a non perdere il filo. Niente più ordini, chiamate, attività o riunioni dimenticati. Il sistema ti offre una panoramica chiara del programma giornaliero, comprese le attività completate e quelle che richiedono ancora attenzione.
Progetta il processo di selezione ideale, dall’inizio alla fine. Personalizza e gestisci ogni fase nel sistema di gestione dei candidati, così la tua prossima assunzione non sarà mai una sorpresa. Utilizza controlli automatici VEVO, dei precedenti penali e delle referenze, crea e assegna i tuoi test psicometrici e imposta prove pratiche quando necessario.
Monitora visivamente le prestazioni del processo di vendita e tieni sotto controllo ricavi e costi. Gestisci le opportunità di vendita, definisci la tua strategia e ricevi notifiche quando gli obiettivi vengono raggiunti o mancati. Crea previsioni per gli account, analizza i clienti e scopri esattamente a che punto sono nel processo di acquisto. Mantieni organizzato l’intero flusso di lavoro creando, aggiornando e monitorando attività, fasi e risultati in tempo reale.
Conosci meglio i tuoi clienti grazie alle funzionalità di onboarding di PiipAi. Controlli del credito, referenze e cronologia delle comunicazioni precedenti sono tutti facilmente accessibili in un unico posto. Prendi decisioni aziendali più consapevoli e sicure.
Il portale clienti offre accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, alle offerte di lavoro e all’avanzamento dei progetti, sempre e ovunque. Monitora i progetti e la redditività dall’inizio alla fine. Crea fiducia e fidelizza i clienti offrendo un’assistenza rapida e personalizzata su tutti i canali. Il pieno controllo della gestione del personale, delle risorse e delle assunzioni ti aiuta ad agire più rapidamente e a tenere tutto sotto controllo.
Consulta i profili dei candidati e trova rapidamente le competenze e l’esperienza necessarie per il tuo prossimo progetto. Approfondisci la conoscenza dei candidati attraverso profili virtuali e strumenti di valutazione personalizzabili.
Il portale candidati di PiipAi accelera i tempi di risposta, migliora la soddisfazione e riduce i costi aziendali. I candidati possono aggiornare autonomamente i propri profili con competenze, qualifiche, certificazioni e progetti recenti, oltre alle referenze e alle verifiche dei datori di lavoro. Niente più assunzioni alla cieca. PiipAi sostituisce i processi di selezione obsoleti mettendo direttamente in contatto domanda e offerta ed eliminando le commissioni inutili degli intermediari.
Monitora facilmente i contratti con i subappaltatori. Accedi rapidamente a informazioni utili per mantenere efficienti i flussi di lavoro e ridurre il rischio di costi aggiuntivi e ritardi.
Gestisci i subappaltatori in modo più semplice ed efficiente. Tutti i dati sono in un unico posto: fatture, acquisti, contratti, calendari di manutenzione e attività. I subappaltatori possono inviare fatture, richiedere numeri d’ordine e fornire feedback sui progetti, per collaborare più facilmente e risolvere i problemi più rapidamente.
PiipAi offre un’ampia gamma di pacchetti pronti all’uso e collaudati. Sfrutta i modelli basati sul ruolo e sul settore per coprire tutte le fasi fondamentali della ricerca di candidati o della gestione dei progetti. La mancanza di conoscenze o esperienza non ti fermerà: i nostri pacchetti predefiniti ti aiutano a lavorare come un professionista esperto.
Il sistema intuitivo e sicuro di PiipAi ti offre il pieno controllo sulla creazione e sull’approvazione dei fogli presenze, mantenendoti sempre aggiornato. In qualità di responsabile o amministratore, hai una panoramica chiara di tutte le ore lavorate, degli straordinari e delle pause. L’inserimento semplice delle ore garantisce un flusso di lavoro senza intoppi: salva i progressi, completa le registrazioni in un secondo momento e aumenta il controllo quando serve. Sincronizza le ore lavorate e genera report su misura per le tue esigenze.
Gestisci in modo efficiente il tuo bacino di talenti. Gli strumenti di test e valutazione di PiipAi ti aiutano a individuare rapidamente i candidati migliori, ridurre il turnover del personale e migliorare la produttività. Per le selezioni ad alto volume, le viste con punteggi ti permettono di mettere facilmente in evidenza i candidati migliori. Consulta lo storico della formazione dei candidati e le competenze acquisite di recente: tutte le informazioni che ti servono sono in un unico posto.
Monitora la posizione dei dipendenti durante i turni e scopri in tempo reale dove si trovano. La funzione di geolocalizzazione, abbinata ai fogli presenze online, ti offre il pieno controllo delle attività: monitora le ore lavorate, gli incarichi e i progressi, e intervieni rapidamente in caso di cambiamenti o problemi.
Collega tutte le spese aziendali in un unico sistema: ordini di acquisto, fatture elettroniche, fatture cartacee, fatture ricevute via e-mail e reti di fornitori. Una volta approvati i fogli presenze, le fatture vengono generate automaticamente, consentendoti di monitorare in tempo reale i pagamenti in sospeso e il flusso di cassa.
Il dipendente è in arrivo? La funzione di verifica preventiva di PiipAi rileva automaticamente se un dipendente è diretto al luogo di lavoro, aiutando a prevenire ritardi e assenze impreviste. Le risorse umane e i responsabili di progetto possono così contare sul fatto che i turni inizino come previsto e che i flussi di lavoro procedano senza intoppi.
Se il nostro sistema di verifica preventiva rileva che un dipendente non può presentarsi al lavoro, assegna e invia automaticamente un sostituto. In questo modo non ti ritroverai mai con carenza di personale. L’esclusiva funzione di conferma dei turni di PiipAi rende la gestione del personale semplice e affidabile.
Usa il calcolatore delle distanze per determinare la distanza tra il luogo di lavoro e il candidato. Le ricerche mostrano che più aumenta la distanza tra un dipendente e il luogo del turno, maggiore è il rischio di problemi. Le nostre funzioni cartografiche aiutano a eliminare del tutto questo problema.
Retribuzioni, imposte, contributi pensionistici e assicurazioni vengono monitorati in tempo reale e i report sono generati all’istante. I dipendenti possono seguire il processo, mentre tu puoi approvare tutto con un solo clic. I dati vengono trasferiti automaticamente al software di contabilità per elaborare i pagamenti e garantire la correttezza di ogni operazione.
Resta in contatto con il tuo personale e controlla la disponibilità in qualsiasi momento. Un sistema di messaggistica automatizzato ti consente di confermare rapidamente la disponibilità dei candidati e coprire le posizioni vacanti in pochi minuti. I promemoria automatici aiutano i candidati a non perdere turni, colloqui o scadenze per i fogli presenze. Invia ai clienti notifiche per confermare gli incarichi e approva facilmente i fogli presenze inviati.
Definisci e monitora il budget di ogni incarico. Suddividere i progetti in singoli incarichi garantisce un maggiore controllo e una comunicazione più fluida tra i team e i subappaltatori. PiipAi sincronizza i dati dei progetti con i budget complessivi degli incarichi, offrendo al team accesso in tempo reale alle informazioni finanziarie e di progetto. In questo modo puoi monitorare i costi, fare previsioni efficaci e prendere decisioni finanziarie consapevoli.
Conosci meglio i tuoi talenti e prendi decisioni di assunzione più efficaci. Segnala i dipendenti preferiti per clienti, ruoli e team, e premia il personale affidabile e fedele. Individua i futuri leader, valorizza i dipendenti con un alto potenziale e crea un processo coerente di sviluppo e formazione.
Non ripetere lo stesso errore. Tieni traccia dei candidati che hanno causato problemi o ricevuto feedback negativi. Registra lo storico dei comportamenti, i corsi di formazione e i test non superati, e analizza la soddisfazione dei clienti per prevenire problemi futuri. Migliora il controllo dei rischi e proteggi il tuo marchio e la tua reputazione.
Crea un sistema di valutazione basato sui dati e sui comportamenti ricorrenti dei candidati. I nostri algoritmi avanzati monitorano azioni specifiche e assegnano a ciascuno un punteggio di fedeltà. Questa funzione ti aiuta a distinguere i dipendenti e a collaborare con i candidati più affidabili e fedeli.
PiipAi ti consente di valutare l’affidabilità dei dipendenti con un approccio basato sui dati. Misura la frequenza dei comportamenti inaffidabili e calcola un punteggio di affidabilità su una scala da 1 a 5. In questo modo puoi selezionare i candidati più affidabili.
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