Szukasz prostego sposobu na zarządzanie ewidencją czasu pracy lub automatyzację procesów biznesowych? PiipAi pomaga usprawnić przepływy pracy i uprościć codzienne działania, oszczędzając czas i ograniczając ręczną pracę. W razie potrzeby oferujemy również indywidualne rozwiązania programistyczne dostosowane do potrzeb Twojej firmy.
Rozwiązania chmurowe zapewniają elastyczność i ułatwiają skalowanie działalności w miarę rozwoju firmy.
Oprogramowanie PiipAi pomaga dotrzymywać terminów bez stresu i z łatwością, dzięki czemu projekty i zadania są zawsze realizowane na czas. Narzędzia do planowania czasu optymalizują harmonogramy i usprawniają przepływ pracy. Innowacyjne planowanie zmian oraz elastyczne harmonogramy pomagają zadbać o to, by właściwi ludzie i zasoby znajdowali się we właściwym miejscu i czasie.
Zaprojektuj idealny proces rekrutacji od początku do końca. Dostosowuj i zarządzaj każdym etapem rekrutacji za pomocą systemu weryfikacji kandydatów, aby ograniczyć ryzyko i uniknąć niespodziewanych sytuacji. Rozwiązanie obejmuje automatyczne sprawdzanie w systemie VEVO, weryfikację policyjną i sprawdzanie w bazach danych, możliwość tworzenia i konfigurowania testów psychometrycznych, a nawet opcję przygotowania zadań próbnych.
Obliczaj stawki wynagrodzeń i poznaj swoje atuty oraz obszary wymagające poprawy. Wbudowana w PiipAi funkcja naliczania wynagrodzeń automatycznie oblicza stawki wynagrodzeń pracowników i wynagrodzenia brutto, pomagając Ci na bieżąco śledzić zmiany płac w Twojej branży.
Dodawaj własne formularze internetowe do ogłoszeń o pracę lub umieszczaj do nich odnośniki na swojej stronie, aby ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i umożliwić kandydatom samodzielne podanie swoich informacji.
Chroń swoje dane. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa, aby zabezpieczać Twoje informacje — wszystkie dane firmowe, konta, sieci i kontakty, oferty, ewidencję czasu pracy oraz przepływy pracy związane z projektami. Automatyczne, zaplanowane kopie zapasowe pomagają zapewnić stałe bezpieczeństwo danych, a replikacja między regionami i monitorowanie infrastruktury pomagają zapobiegać ich utracie.
Oznaczanie klientów i kandydatów tagami to jeden z najskuteczniejszych sposobów tworzenia określonych grup, do których można później łatwo uzyskać dostęp. Możesz szybko filtrować dane według jednego tagu lub kilku tagów. Funkcje tagowania skracają czas wyszukiwania i pomagają znaleźć dokładnie to, czego szukasz, za pomocą własnych tagów i filtrów.
PiipAi oferuje pełną integrację z SMS-ami i pocztą e-mail, wspierając zarządzanie projektami w czasie rzeczywistym. Każdy etap — od potwierdzania zleceń po planowanie i zarządzanie ewidencją czasu pracy — można łatwo obsłużyć. Dzięki szybkiej komunikacji możesz wysyłać kandydatom powiadomienia, potwierdzenia i wiadomości zbiorcze z jednego miejsca, zachowując nad nimi pełną kontrolę.
PiipAi automatycznie rozpoznaje numery telefonów i przekierowuje połączenia do odpowiednich członków zespołu odpowiedzialnych za określone osoby, role lub działy. Oszczędzaj czas i zwiększaj produktywność zespołu, obsługując tylko te połączenia, które mają znaczenie. Ponadto nasz zaawansowany system umożliwia nagrywanie rozmów, przeprowadzanie ankiet telefonicznych i zachowanie pełnej kontroli nad zarządzaniem informacjami.
Każda umiejętność ma znaczenie. Miej dostęp do informacji o umiejętnościach, doświadczeniu, wiedzy i profilach kandydatów, aby dbać o satysfakcję klientów i znaleźć najlepsze dopasowanie do swoich potrzeb oraz potrzeb klientów. Oceniaj kandydatów według samodzielnie określonych kryteriów. Prosty system oceniania pozwala Tobie, Twojemu zespołowi lub poprzednim menedżerom przekazywać szczegółowe informacje zwrotne, które pomagają podejmować lepsze decyzje na każdym etapie rekrutacji.
Przesyłaj zdjęcia, dane osobowe, certyfikaty, licencje i kwalifikacje, aby potwierdzić, że kandydaci mają wymagane umiejętności. Korzystanie z certyfikatów i licencji ułatwia spełnienie wymogów dotyczących zatrudnienia i rejestracji. Klienci mogą z łatwością wyświetlać i pobierać wszystkie potrzebne dokumenty.
PiipAi pomaga szybko znaleźć odpowiednich kandydatów, automatycznie dopasowując ich na podstawie umiejętności, ról, lokalizacji i dostępności. Nie musisz ręcznie przeglądać profili — system zrobi to za Ciebie. Gdy masz dużo na głowie, wbudowane przypomnienia pomagają trzymać się planu. Koniec z pominiętymi zleceniami, połączeniami, zadaniami czy spotkaniami. System zapewnia przejrzysty podgląd planu dnia, w tym zadań zakończonych i tych, które wciąż wymagają uwagi.
Zaprojektuj idealny proces rekrutacji od początku do końca. Dostosowuj i zarządzaj każdym etapem w systemie zarządzania kandydatami, aby kolejny zatrudniony pracownik nie był niespodzianką. Korzystaj z automatycznej weryfikacji w systemie VEVO, sprawdzania policyjnego i weryfikacji referencji, twórz i przydzielaj własne testy psychometryczne oraz w razie potrzeby przygotowuj zadania próbne.
Wizualnie śledź wyniki procesu sprzedaży i kontroluj przychody oraz koszty. Zarządzaj szansami sprzedażowymi, określaj strategię i otrzymuj powiadomienia o osiągnięciu lub nieosiągnięciu celów. Twórz prognozy dla kont, analizuj klientów i sprawdzaj, na jakim etapie procesu zakupowego się znajdują. Uporządkuj cały przepływ pracy, tworząc, aktualizując i śledząc zadania, etapy oraz wyniki w czasie rzeczywistym.
Poznaj lepiej swoich klientów dzięki funkcjom wdrożeniowym PiipAi. Weryfikacja zdolności kredytowej, referencje i historia wcześniejszej komunikacji są łatwo dostępne w jednym miejscu. Podejmuj bardziej świadome decyzje biznesowe z większą pewnością.
Portal klienta zapewnia całodobowy dostęp do ofert pracy i postępów projektów, zawsze i wszędzie. Śledź projekty i rentowność od początku do końca. Buduj zaufanie i lojalność, oferując szybką, spersonalizowaną obsługę we wszystkich kanałach. Pełna kontrola nad zarządzaniem personelem, zasobami i rekrutacją pozwala działać szybciej i mieć wszystko pod kontrolą.
Przeglądaj profile kandydatów i szybko znajdź umiejętności oraz doświadczenie potrzebne w kolejnym projekcie. Poznaj kandydatów lepiej dzięki profilom wirtualnym i dostosowywanym narzędziom oceny.
Portal kandydatów PiipAi skraca czas odpowiedzi, zwiększa satysfakcję i obniża koszty prowadzenia działalności. Kandydaci mogą samodzielnie aktualizować swoje profile o umiejętności, kwalifikacje, certyfikaty i informacje o ostatnich projektach, a także referencje od pracodawców i potwierdzenia. Koniec z zatrudnianiem w ciemno. PiipAi zastępuje przestarzałe procesy rekrutacyjne, bezpośrednio łącząc podaż z popytem i eliminując zbędne opłaty pośredników.
Z łatwością monitoruj umowy z podwykonawcami. Uzyskuj szybki dostęp do praktycznych informacji, które pomagają usprawnić przebieg pracy oraz ograniczyć ryzyko dodatkowych kosztów i opóźnień.
Zarządzaj podwykonawcami łatwiej i sprawniej. Wszystkie dane znajdziesz w jednym miejscu: faktury, zakupy, umowy, harmonogramy prac konserwacyjnych i zadania. Podwykonawcy mogą przesyłać faktury, prosić o numery zamówień i przekazywać opinie o projektach — co usprawnia współpracę i przyspiesza rozwiązywanie problemów.
PiipAi oferuje szeroki wybór gotowych, sprawdzonych pakietów, z których możesz skorzystać od razu. Wykorzystuj szablony dostosowane do stanowisk i branż, aby uwzględnić wszystkie kluczowe etapy pozyskiwania kandydatów lub zarządzania projektami. Ograniczona wiedza lub doświadczenie nie będą przeszkodą — nasze gotowe pakiety pomogą Ci działać jak doświadczony specjalista.
Intuicyjny i bezpieczny system PiipAi zapewnia pełną kontrolę nad tworzeniem i zatwierdzaniem kart ewidencji czasu pracy, dzięki czemu zawsze masz aktualne informacje. Jako menedżer lub administrator zyskujesz przejrzysty wgląd we wszystkie godziny pracy, nadgodziny i przerwy. Łatwe w obsłudze rejestrowanie czasu pracy usprawnia pracę — możesz zapisywać postępy, uzupełniać wpisy później i w razie potrzeby zwiększać kontrolę. Synchronizuj godziny pracy i generuj raporty dopasowane do swoich potrzeb.
Efektywnie zarządzaj pulą talentów. Narzędzia PiipAi do testowania i oceny pomagają szybko wyłonić najlepszych kandydatów, ograniczyć rotację pracowników i zwiększyć produktywność. Przy rekrutacji na dużą skalę widoki ocen ułatwiają wyróżnienie najlepszych kandydatów. Sprawdzaj historię szkoleń kandydatów i nowo nabyte umiejętności — wszystkie potrzebne informacje znajdziesz w jednym miejscu.
Śledź lokalizację pracowników podczas ich zmian i sprawdzaj na bieżąco, gdzie się znajdują. Funkcja śledzenia lokalizacji w połączeniu z internetową ewidencją czasu pracy zapewnia pełną kontrolę nad działaniami — monitoruj godziny pracy, przydzielone zadania i postępy, a także szybko reaguj na wszelkie zmiany i problemy.
Połącz wszystkie wydatki firmowe w jednym systemie — zamówienia zakupu, e-faktury, faktury papierowe, faktury otrzymywane e-mailem i sieci dostawców. Po zatwierdzeniu kart ewidencji czasu pracy faktury są generowane automatycznie, co pozwala śledzić nieuregulowane płatności i przepływy pieniężne w czasie rzeczywistym.
Czy pracownik jest już w drodze? Funkcja wstępnej weryfikacji PiipAi automatycznie wykrywa, czy pracownik jedzie do miejsca pracy, pomagając zapobiegać opóźnieniom i nieoczekiwanym nieobecnościom. Dzięki temu działy HR i kierownicy projektów mogą mieć pewność, że zmiany rozpoczną się zgodnie z planem, a praca będzie przebiegać sprawnie.
Jeśli nasz system wstępnej weryfikacji wykryje, że pracownik nie może stawić się w pracy, automatycznie przydzieli i powiadomi osobę na zastępstwo. Dzięki temu nigdy nie zabraknie Ci pracowników. Wyjątkowa funkcja potwierdzania zmian w PiipAi sprawia, że zarządzanie personelem jest proste i niezawodne.
Użyj kalkulatora odległości, aby sprawdzić dystans między miejscem pracy a kandydatem. Badania pokazują, że im większa odległość między pracownikiem a miejscem pracy, tym większe ryzyko problemów. Nasze funkcje map pomagają całkowicie wyeliminować ten problem.
Składniki wynagrodzenia, podatki, składki emerytalne i ubezpieczenia są monitorowane w czasie rzeczywistym, a raporty generowane natychmiast. Pracownicy mogą śledzić przebieg procesu, a Ty zatwierdzasz wszystko jednym kliknięciem. Dane są automatycznie przekazywane do oprogramowania księgowego w celu przetworzenia płatności i zapewnienia poprawności wszystkich informacji.
Utrzymuj kontakt z personelem i w każdej chwili sprawdzaj jego dostępność. Automatyczny system wiadomości pozwala szybko potwierdzić dostępność kandydatów i obsadzić wolne stanowiska w ciągu kilku minut. Automatyczne przypomnienia pomagają dopilnować, by kandydaci nie przegapili zmian, rozmów kwalifikacyjnych ani kart ewidencji czasu pracy. Wysyłaj klientom powiadomienia z prośbą o potwierdzenie zleceń i z łatwością zatwierdzaj przesłane karty ewidencji czasu pracy.
Ustalaj i monitoruj budżety dla poszczególnych zleceń. Podział projektów na poszczególne zlecenia zapewnia lepszą kontrolę i usprawnia komunikację między zespołami a podwykonawcami. PiipAi synchronizuje dane projektowe z łącznymi budżetami zleceń, zapewniając zespołowi dostęp do informacji finansowych i projektowych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz monitorować koszty, skutecznie prognozować wydatki i podejmować świadome decyzje finansowe.
Poznaj swój zespół i podejmuj trafniejsze decyzje rekrutacyjne. Oznaczaj preferowanych pracowników dla klientów, stanowisk i zespołów oraz nagradzaj rzetelnych i lojalnych członków personelu. Rozpoznawaj przyszłych liderów, rozwijaj pracowników o dużym potencjale i twórz spójny proces rozwoju i szkoleń.
Nie popełniaj tego samego błędu dwa razy. Śledź kandydatów, którzy sprawiali problemy lub otrzymali negatywne opinie. Zapisuj historię zachowań, niezaliczone szkolenia i testy oraz analizuj zadowolenie klientów, aby zapobiegać problemom w przyszłości. Popraw kontrolę ryzyka i chroń markę oraz jej reputację.
Stwórz oparty na danych system oceny, uwzględniający powtarzające się zachowania kandydatów. Nasze zaawansowane algorytmy śledzą określone działania i przypisują każdemu kandydatowi indywidualny wskaźnik lojalności. Ta funkcja pomaga rozróżniać pracowników i umożliwia współpracę z najbardziej rzetelnymi i lojalnymi kandydatami.
PiipAi umożliwia oparte na danych podejście do oceny rzetelności pracowników. Mierzy częstotliwość nierzetelnych zachowań i oblicza wskaźnik rzetelności w skali od 1 do 5. Dzięki temu możesz wybrać najbardziej godnych zaufania kandydatów.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
