Ieškote paprasto būdo darbo laiko apskaitos žiniaraščiams tvarkyti ar verslo procesams automatizuoti? PiipAi padeda optimizuoti darbo procesus ir supaprastinti kasdienę veiklą, taupyti laiką ir sumažinti rankinio darbo. Jei reikia, taip pat siūlome individualiai kuriamus sprendimus, pritaikytus jūsų verslo poreikiams.
Debesijos sprendimai užtikrina lankstumą ir leidžia lengvai plėsti veiklą augant jūsų verslui.
PiipAi programinė įranga padeda lengvai ir be streso laikytis terminų, todėl projektai ir užduotys visada įvykdomi laiku. Laiko planavimo įrankiai optimizuoja grafikus ir padeda efektyvinti darbo procesus. Dėl pažangaus pamainų planavimo ir pritaikomų grafikų tinkami žmonės ir ištekliai visada būna reikiamoje vietoje ir reikiamu laiku.
Sukurkite idealų atrankos procesą nuo pradžios iki pabaigos. Pritaikykite ir valdykite kiekvieną įdarbinimo etapą naudodami kandidatų atrankos sistemą, kad sumažintumėte riziką ir išvengtumėte netikėtumų. Sistema apima automatines VEVO, policijos ir duomenų bazių patikras, galimybę kurti ir konfigūruoti psichometrinius testus ir net nustatyti bandomąsias užduotis.
Apskaičiuokite darbo užmokesčio tarifus ir įvertinkite savo pranašumus bei spragas. Integruota PiipAi atlygio funkcija automatiškai apskaičiuoja darbuotojų darbo užmokesčio tarifus ir bruto atlyginimus, kad galėtumėte nuolat sekti atlyginimų pokyčius savo sektoriuje.
Pridėkite tinkintas žiniatinklio formas prie darbo skelbimų arba susiekite jas su savo svetaine, kad sumažintumėte rankinį duomenų įvedimą ir kandidatai galėtų patys pateikti savo informaciją.
Apsaugokite savo duomenis. Informacijai apsaugoti taikome aukščiausius saugumo standartus — saugiai saugomi visi jūsų verslo duomenys, paskyros, tinklai ir kontaktai, pasiūlymai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai bei projektų darbo procesai. Automatiškai pagal grafiką kuriamos atsarginės kopijos padeda užtikrinti nuolatinę jūsų duomenų apsaugą, o replikavimas skirtinguose regionuose ir infrastruktūros stebėsena padeda išvengti duomenų praradimo.
Klientų ir kandidatų žymėjimas yra vienas veiksmingiausių būdų apibrėžti konkrečias grupes, kad vėliau jas būtų lengva rasti. Galite greitai filtruoti pagal vieną ar kelias žymas. Žymėjimo funkcijos sutrumpina paieškos laiką ir padeda rasti būtent tai, ko ieškote, naudojant jūsų tinkintas žymas ir filtrus.
PiipAi siūlo visapusišką SMS žinučių ir el. pašto integraciją, padedančią valdyti projektus realiuoju laiku. Kiekvieną etapą — nuo užsakymų patvirtinimo iki grafikų sudarymo ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo — lengva valdyti. Naudodami greitą susirašinėjimo sistemą galite vienoje vietoje siųsti kandidatams pranešimus, patvirtinimus ir masinius pranešimus, visiškai kontroliuodami šį procesą.
PiipAi automatiškai atpažįsta telefono numerius ir nukreipia skambučius atitinkamiems komandos nariams, atsakingiems už konkrečius žmones, pareigas ar skyrius. Taupykite laiką ir didinkite komandos produktyvumą, atsiliepdami tik į svarbius skambučius. Be to, mūsų pažangi sistema leidžia įrašyti skambučius, vykdyti apklausas telefonu ir visiškai kontroliuoti informacijos valdymą.
Svarbus kiekvienas įgūdis. Susipažinkite su kandidatų įgūdžiais, patirtimi, žiniomis ir profiliais, kad užtikrintumėte klientų pasitenkinimą ir rastumėte geriausiai jūsų bei klientų poreikius atitinkančius kandidatus. Vertinkite kandidatus pagal pačių nustatytus kriterijus. Paprasta vertinimo sistema leidžia jums, jūsų komandai ar ankstesniems vadovams pateikti išsamų grįžtamąjį ryšį ir taip priimti geresnius sprendimus viso atrankos proceso metu.
Įkelkite nuotraukas, asmens duomenis, pažymėjimus, licencijas ir kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus, kad įsitikintumėte, jog kandidatai turi reikiamų įgūdžių. Pažymėjimai ir licencijos padeda paprasčiau laikytis įdarbinimo ir registracijos reikalavimų. Klientai gali lengvai peržiūrėti ir atsisiųsti viską, ko reikia.
PiipAi padeda greitai rasti tinkamus kandidatus, automatiškai parinkdama juos pagal įgūdžius, pareigas, vietovę ir užimtumą. Nereikia rankiniu būdu peržiūrėti profilių — tai padaro sistema. Kai dienos įtemptos, integruoti priminimai padeda laikytis plano. Daugiau nepraleistų užsakymų, skambučių, užduočių ar susitikimų. Sistema aiškiai parodo dienos planą, įskaitant tai, kas jau atlikta ir kam dar reikia skirti dėmesio.
Sukurkite idealų atrankos procesą nuo pradžios iki pabaigos. Pritaikykite ir valdykite kiekvieną kandidatų valdymo sistemos etapą, kad kito darbuotojo priėmimas nebūtų netikėtas. Naudokite automatines VEVO, policijos ir rekomendacijų patikras, kurkite ir skirkite savo psichometrinius testus, o prireikus nustatykite bandomąsias užduotis.
Vizualiai stebėkite pardavimo proceso rezultatus ir kontroliuokite pajamas bei išlaidas. Valdykite pardavimo galimybes, nustatykite strategiją ir gaukite pranešimus, kai tikslai pasiekiami arba nepasiekiami. Kurkite klientų paskyrų prognozes, analizuokite klientus ir tiksliai matykite, kuriame pirkimo proceso etape jie yra. Tvarkykite visą darbo procesą kurdami, atnaujindami ir realiuoju laiku stebėdami užduotis, etapus bei rezultatus.
Geriau pažinkite savo klientus naudodami PiipAi klientų priėmimo funkcijas. Kreditingumo patikros, rekomendacijos ir ankstesnių pokalbių istorija lengvai pasiekiamos vienoje vietoje. Priimkite labiau pagrįstus ir užtikrintus verslo sprendimus.
Klientų portalas suteikia galimybę bet kuriuo metu ir iš bet kurios vietos visą parą, 7 dienas per savaitę, pasiekti darbo pasiūlymus ir stebėti projektų eigą. Sekite projektus ir jų pelningumą nuo pradžios iki pabaigos. Kurkite pasitikėjimą ir lojalumą, visuose kanaluose teikdami greitą, individualizuotą pagalbą. Visiška darbo jėgos valdymo, išteklių ir atrankos kontrolė padeda veikti greičiau ir viską kontroliuoti.
Peržiūrėkite kandidatų profilius ir greitai raskite kitam projektui reikalingų įgūdžių bei patirties turinčius žmones. Geriau pažinkite kandidatus naudodami virtualius profilius ir pritaikomus vertinimo įrankius.
PiipAi kandidatų portalas pagreitina atsakymų teikimą, didina pasitenkinimą ir mažina verslo išlaidas. Kandidatai gali patys atnaujinti savo profilius, nurodydami įgūdžius, kvalifikaciją, sertifikatus ir naujausius projektus, taip pat darbdavių rekomendacijas ir patvirtinimus. Nebereikės rinktis kandidatų aklai. PiipAi pakeičia pasenusius atrankos procesus, tiesiogiai sujungdama pasiūlą ir paklausą bei panaikindama nereikalingus tarpininkavimo mokesčius.
Lengvai stebėkite sutartis su subrangovais. Greitai gaukite praktiškai pritaikomų įžvalgų, kurios padės užtikrinti sklandžią darbo eigą ir sumažinti papildomų išlaidų bei vėlavimų riziką.
Lengviau ir efektyviau valdykite subrangovų veiklą. Visi duomenys vienoje vietoje: sąskaitos faktūros, pirkimai, sutartys, techninės priežiūros grafikai ir užduotys. Subrangovai gali pateikti sąskaitas faktūras, prašyti užsakymų numerių ir teikti atsiliepimus apie projektus – taip bendradarbiavimas tampa sklandesnis, o problemos sprendžiamos greičiau.
PiipAi siūlo platų paruoštų ir patikrintų paketų pasirinkimą, kuriais galite naudotis iš karto. Pasitelkite pagal pareigas ir sektorius pritaikytus šablonus, apimančius visus svarbiausius kandidatų paieškos ar projektų valdymo etapus. Žinių ar patirties stoka jūsų nesulaikys – mūsų paruošti paketai padės dirbti kaip patyrusiam profesionalui.
Intuityvi ir saugi PiipAi sistema leidžia visiškai kontroliuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą ir tvirtinimą, todėl visada žinosite naujausią informaciją. Būdami vadovu ar administratoriumi, aiškiai matysite visas dirbtas valandas, viršvalandžius ir pertraukas. Patogus darbo laiko įvedimas užtikrina sklandų procesą – galite išsaugoti įvestus duomenis, užpildyti likusią informaciją vėliau ir prireikus geriau kontroliuoti procesą. Sinchronizuokite darbo valandas ir kurkite ataskaitas tiksliai pagal savo poreikius.
Efektyviai valdykite talentų bazę. PiipAi testavimo ir vertinimo įrankiai padeda greitai atrinkti geriausius kandidatus, sumažinti darbuotojų kaitą ir padidinti produktyvumą. Kai darbuotojų ieškoma dideliais mastais, vertinimo rodiniuose lengvai išskirsite geriausius kandidatus. Peržiūrėkite kandidatų mokymų istoriją ir naujai įgytus įgūdžius – visa reikiama informacija vienoje vietoje.
Stebėkite darbuotojų buvimo vietą pamainų metu ir realiuoju laiku matykite, kur jie yra. Mūsų vietos stebėjimo funkcija kartu su internetiniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais suteikia visišką veiklos kontrolę – stebėkite darbo valandas, užduotis ir jų vykdymo eigą, o pasikeitus aplinkybėms ar iškilus problemų reaguokite greitai.
Sujunkite visas įmonės išlaidas vienoje sistemoje – pirkimo užsakymus, elektronines sąskaitas faktūras, popierines sąskaitas faktūras, el. paštu gautas sąskaitas faktūras ir tiekėjų tinklus. Patvirtinus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sąskaitos faktūros sugeneruojamos automatiškai, todėl galite realiuoju laiku stebėti nesumokėtas sumas ir pinigų srautus.
Ar jūsų darbuotojas jau pakeliui? PiipAi išankstinio patikrinimo funkcija automatiškai nustato, ar darbuotojas vyksta į darbo vietą, ir padeda išvengti vėlavimų bei netikėtų neatvykimų. Todėl personalo ir projektų vadovai gali būti tikri, kad pamainos prasidės pagal planą, o darbo eiga bus sklandi.
Jei išankstinio patikrinimo sistema nustato, kad darbuotojas negalės atvykti į darbą, jam automatiškai parenkamas ir išsiunčiamas jį pakeisiantis darbuotojas. Taip užtikrinama, kad niekada nepritrūks darbuotojų. Unikali PiipAi pamainų patvirtinimo funkcija leidžia paprastai ir patikimai valdyti darbuotojus.
Atstumo skaičiuokle nustatykite atstumą tarp darbo vietos ir kandidato. Tyrimai rodo, kad kuo didesnis atstumas tarp darbuotojo ir jo darbo vietos pamainos metu, tuo didesnė problemų tikimybė. Mūsų žemėlapio funkcijos padeda visiškai pašalinti šią problemą.
Darbo užmokesčio išklotinės, mokesčiai, pensijų įmokos ir draudimas stebimi realiuoju laiku, o ataskaitos sugeneruojamos iš karto. Darbuotojai gali sekti procesą, o jūs viską patvirtinate vienu spustelėjimu. Duomenys automatiškai perkeliami į apskaitos programinę įrangą, kad būtų galima apdoroti mokėjimus ir užtikrinti tikslumą.
Palaikykite ryšį su darbuotojais ir bet kuriuo metu stebėkite jų užimtumą. Automatizuota pranešimų sistema leidžia greitai patvirtinti kandidatų užimtumą ir per kelias minutes užpildyti laisvas darbo vietas. Automatiniai priminimai padeda užtikrinti, kad kandidatai nepamirštų pamainų, pokalbių ar darbo laiko apskaitos žiniaraščių. Siųskite klientams pranešimus apie darbo patvirtinimą ir lengvai tvirtinkite pateiktus darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Nustatykite ir stebėkite kiekvieno darbo biudžetą. Suskirstę projektus į atskirus darbus, galėsite geriau juos kontroliuoti ir užtikrinti sklandesnį komandų bei subrangovų bendravimą. PiipAi sinchronizuoja projektų duomenis su bendrais darbų biudžetais, todėl jūsų komanda realiuoju laiku gali pasiekti finansinę ir projektų informaciją. Taip galėsite stebėti išlaidas, tiksliau prognozuoti ir priimti pagrįstus finansinius sprendimus.
Pažinkite savo talentus ir priimkite geresnius įdarbinimo sprendimus. Pažymėkite pageidaujamus darbuotojus pagal klientus, pareigas ir komandas, o patikimus bei lojalius darbuotojus apdovanokite. Atpažinkite būsimus lyderius, ugdykite didelį potencialą turinčius darbuotojus ir kurkite nuoseklų jų tobulėjimo bei mokymo procesą.
Nekartokite tos pačios klaidos. Stebėkite kandidatus, dėl kurių kilo problemų arba apie kuriuos gautas neigiamas atsiliepimas. Fiksuokite elgesio istoriją, nebaigtus mokymus ir neišlaikytus testus, taip pat analizuokite klientų pasitenkinimą, kad išvengtumėte problemų ateityje. Geriau valdykite riziką ir saugokite savo prekės ženklą bei reputaciją.
Sukurkite duomenimis pagrįstą vertinimo sistemą, atsižvelgdami į pasikartojantį kandidatų elgesį. Mūsų pažangūs algoritmai stebi konkrečius veiksmus ir kiekvienam kandidatui priskiria individualų lojalumo balą. Ši funkcija padeda atskirti darbuotojus ir pasirinkti dirbti su patikimiausiais bei lojaliausiais kandidatais.
PiipAi leidžia duomenimis grįstai vertinti darbuotojų patikimumą. Sistema matuoja nepatikimų veiksmų dažnumą ir apskaičiuoja patikimumo balą nuo 1 iki 5. Taip galite pasirinkti patikimiausius kandidatus.
Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį
