Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Stundenzettel zu verwalten oder Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren? PiipAi hilft Ihnen, Arbeitsabläufe zu optimieren und den Betriebsalltag zu vereinfachen. So sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Arbeit. Bei Bedarf bieten wir auch individuelle Entwicklungs lösungen, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Cloudbasierte Lösungen bieten Flexibilität und lassen sich problemlos an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen.
Mit der PiipAi-Software halten Sie Termine mühelos und stressfrei ein und stellen sicher, dass Projekte und Aufgaben stets pünktlich abgeschlossen werden. Die Zeitplanungstools optimieren Dienstpläne und verbessern die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe. Dank innovativer Schichtplanung und individuell anpassbarer Zeitpläne sind immer die richtigen Personen und Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Gestalten Sie Ihren idealen Einstellungsprozess von Anfang bis Ende. Passen Sie jede Phase der Personalbeschaffung an und verwalten Sie sie über ein System zur Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten. So minimieren Sie Risiken und vermeiden unerwartete Überraschungen. Dazu gehören automatische VEVO-, Polizei- und Hintergrunddatenbankprüfungen, die Möglichkeit, psychometrische Tests zu erstellen und einzurichten, sowie die Option, Probearbeiten zu organisieren.
Berechnen Sie Vergütungssätze und erkennen Sie Ihre Vorteile und Lücken. Die integrierte Vergütungsfunktion von PiipAi berechnet automatisch Vergütungssätze und Bruttogehälter Ihrer Mitarbeitenden. So bleiben Sie über Gehaltsänderungen in Ihrer Branche auf dem Laufenden.
Fügen Sie Ihren Stellenanzeigen individuelle Webformulare hinzu oder verknüpfen Sie sie mit Ihrer Website. So reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und ermöglichen es Bewerberinnen und Bewerbern, ihre Angaben selbst einzutragen.
Schützen Sie Ihre Daten. Wir setzen höchste Sicherheitsstandards ein, um Ihre Informationen zu schützen – darunter alle Geschäftsdaten, Konten, Netzwerke und Kontakte, Angebote, Stundenzettel und Projektabläufe. Automatische, planmäßige Datensicherungen tragen dazu bei, dass Ihre Daten jederzeit sicher sind. Replikation über verschiedene Regionen hinweg und die Überwachung der Infrastruktur helfen, Datenverlust zu verhindern.
Kundinnen, Kunden und Bewerberinnen und Bewerber mit Tags zu versehen, ist eine der effektivsten Möglichkeiten, bestimmte Gruppen zu definieren und später schnell darauf zuzugreifen. Sie können im Handumdrehen nach einem oder mehreren Tags filtern. Unsere Tagging-Funktionen verkürzen die Suchzeit und helfen Ihnen, mithilfe Ihrer individuellen Tags und Filter genau das zu finden, wonach Sie suchen.
PiipAi bietet eine umfassende SMS- und E-Mail-Integration zur Unterstützung des Projektmanagements in Echtzeit. Jeder Schritt – von der Auftragsbestätigung bis zur Einsatzplanung und Stundenzettelverwaltung – lässt sich einfach verwalten. Mit dem schnellen Nachrichtensystem können Sie Benachrichtigungen, Bestätigungen und Sammelnachrichten an Bewerberinnen und Bewerber senden – zentral und vollständig unter Ihrer Kontrolle.
PiipAi erkennt Telefonnummern automatisch und leitet Anrufe an die zuständigen Teammitglieder weiter, die für bestimmte Personen, Rollen oder Abteilungen verantwortlich sind. Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, indem Sie sich auf die wichtigen Anrufe konzentrieren. Darüber hinaus können Sie mit unserem fortschrittlichen System Anrufe aufzeichnen, telefonische Umfragen durchführen und Ihre Informationsverwaltung vollständig unter Kontrolle behalten.
Jede Kompetenz zählt. Behalten Sie die Kompetenzen, Erfahrungen, Kenntnisse und Profile der Bewerberinnen und Bewerber im Blick. So stellen Sie die Zufriedenheit Ihrer Kundinnen und Kunden sicher und finden die passende Besetzung für Ihren Bedarf und den Ihrer Kundschaft. Bewerten Sie Bewerberinnen und Bewerber anhand Ihrer selbst festgelegten Kriterien. Mit einem einfachen Bewertungssystem können Sie, Ihr Team oder frühere Führungskräfte detailliertes Feedback geben und so während des gesamten Einstellungsprozesses bessere Entscheidungen treffen.
Laden Sie Fotos, persönliche Angaben, Zertifikate, Lizenzen und Qualifikationsnachweise hoch, um zu überprüfen, ob Bewerberinnen und Bewerber über die erforderlichen Kompetenzen verfügen. Zertifikate und Lizenzen erleichtern die Einhaltung von Anforderungen an Vermittlung und Registrierung. Kundinnen und Kunden können alle benötigten Unterlagen einfach ansehen und herunterladen.
PiipAi hilft Ihnen, schnell die passenden Bewerberinnen und Bewerber zu finden, indem das System sie automatisch anhand ihrer Kompetenzen, Rollen, ihres Standorts und ihrer Verfügbarkeit abgleicht. Sie müssen Profile nicht manuell prüfen – das System übernimmt das für Sie. Wenn es im Alltag hektisch wird, helfen integrierte Erinnerungen dabei, den Überblick zu behalten. Keine verpassten Aufträge, Anrufe, Aufgaben oder Besprechungen mehr. Das System bietet Ihnen eine klare Übersicht über Ihren Tagesplan, einschließlich bereits erledigter Aufgaben und noch offener Punkte.
Gestalten Sie Ihren idealen Einstellungsprozess von Anfang bis Ende. Passen Sie jede Phase im Bewerbermanagementsystem an und verwalten Sie sie, damit Ihre nächste Einstellung keine Überraschung ist. Nutzen Sie automatische VEVO-, Polizei- und Referenzprüfungen, erstellen undzuweisen Sie Ihre eigenen psychometrischen Tests und richten Sie bei Bedarf Probearbeiten ein.
Verfolgen Sie die Leistung Ihres Vertriebsprozesses visuell und behalten Sie Umsatz und Kosten im Griff. Verwalten Sie Ihre Vertriebschancen, legen Sie Ihre Strategie fest und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ziele erreicht oder verfehlt werden. Erstellen Sie Kontoprognosen, analysieren Sie Kundinnen und Kunden und sehen Sie genau, an welcher Stelle des Kaufprozesses sie sich befinden. Organisieren Sie Ihren gesamten Arbeitsablauf, indem Sie Aufgaben, Phasen und Ergebnisse in Echtzeit erstellen, aktualisieren und nachverfolgen.
Lernen Sie Ihre Kundinnen und Kunden mit den Onboarding-Funktionen von PiipAi besser kennen. Bonitätsprüfungen, Referenzen und der bisherige Kommunikationsverlauf sind zentral an einem Ort verfügbar. Treffen Sie fundiertere Geschäftsentscheidungen mit mehr Sicherheit.
Das Kundenportal bietet rund um die Uhr und von überall Zugriff auf Stellenangebote und den Projektfortschritt. Verfolgen Sie Projekte und deren Rentabilität von Anfang bis Ende. Stärken Sie Vertrauen und Kundentreue mit schnellem, persönlichem Support über alle Kanäle. Die volle Kontrolle über Personalmanagement, Ressourcen und Personalbeschaffung hilft Ihnen, schneller zu handeln und den Überblick zu behalten.
Durchsuchen Sie Bewerberprofile und finden Sie schnell die Kompetenzen und Erfahrungen, die Sie für Ihr nächstes Projekt benötigen. Gewinnen Sie mithilfe virtueller Profile und individuell anpassbarer Bewertungstools tiefere Einblicke in die Bewerberinnen und Bewerber.
Das Bewerberportal von PiipAi verkürzt Reaktionszeiten, verbessert die Zufriedenheit und senkt Geschäftskosten. Bewerberinnen und Bewerber können ihre Profile selbst mit Kompetenzen, Qualifikationen, Zertifizierungen und aktuellen Projekten ergänzen sowie Referenzen und Bestätigungen von Arbeitgebern hinzufügen. Schluss mit Einstellungen ohne ausreichende Informationen. PiipAi ersetzt veraltete Einstellungsprozesse, indem Angebot und Nachfrage direkt miteinander verbunden und unnötige Vermittlungsgebühren vermieden werden.
Behalten Sie Ihre Subunternehmerverträge ganz einfach im Blick. Erhalten Sie schnell umsetzbare Einblicke, damit Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und das Risiko zusätzlicher Kosten und Verzögerungen sinkt.
Verwalten Sie Subunternehmer einfacher und effizienter. Alle Daten an einem Ort: Rechnungen, Einkäufe, Verträge, Wartungspläne und Aufgaben. Subunternehmer können Rechnungen einreichen, Bestellnummern anfordern und Feedback zu Projekten geben – für eine reibungslosere Zusammenarbeit und eine schnellere Lösung von Problemen.
PiipAi bietet eine große Auswahl an sofort einsetzbaren, bewährten Paketen. Nutzen Sie rollen- und branchenspezifische Vorlagen, um alle wichtigen Schritte der Kandidatensuche oder des Projektmanagements abzudecken. Fehlendes Wissen oder mangelnde Erfahrung halten Sie nicht zurück – mit unseren vorgefertigten Paketen arbeiten Sie wie ein erfahrener Profi.
Das intuitive und sichere System von PiipAi gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Erstellung und Freigabe von Stundenzetteln und hält Sie jederzeit auf dem Laufenden. Als Führungskraft oder Administrator erhalten Sie einen übersichtlichen Einblick in alle Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen. Die benutzerfreundliche Zeiterfassung sorgt für reibungslose Abläufe: Speichern Sie Ihren Fortschritt, ergänzen Sie Einträge später und behalten Sie bei Bedarf mehr Kontrolle. Synchronisieren Sie Arbeitszeiten und erstellen Sie genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte.
Verwalten Sie Ihren Talentpool effizient. Die Test- und Bewertungsfunktionen von PiipAi helfen Ihnen, schnell die besten Kandidaten zu identifizieren, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern und die Produktivität zu steigern. Bei der Besetzung vieler Stellen können Sie mithilfe von Bewertungsübersichten die besten Kandidaten ganz einfach hervorheben. Sehen Sie sich den Schulungsverlauf und neu erworbene Kompetenzen der Kandidaten an – alle wichtigen Informationen an einem Ort.
Verfolgen Sie während der Schichten die Standorte Ihrer Mitarbeiter und sehen Sie in Echtzeit, wo sie sich befinden. Unsere Standortverfolgung in Verbindung mit webbasierten Stundenzetteln gibt Ihnen die volle Kontrolle über den Betrieb: Überwachen Sie Arbeitszeiten, Einsätze und Fortschritte und reagieren Sie schnell auf Änderungen oder Probleme.
Bündeln Sie alle Geschäftsausgaben in einem System – Bestellungen, elektronische Rechnungen, Papierrechnungen, per E-Mail eingehende Rechnungen und Lieferantennetzwerke. Sobald die Stundenzettel freigegeben sind, werden Rechnungen automatisch erstellt. So können Sie ausstehende Zahlungen und den Cashflow in Echtzeit verfolgen.
Ist Ihr Mitarbeiter unterwegs? Die Vorab-Check-Funktion von PiipAi erkennt automatisch, ob sich ein Mitarbeiter auf dem Weg zum Einsatzort befindet. So lassen sich Verspätungen und unerwartete Abwesenheiten vermeiden. Personalverantwortliche und Projektleiter können sich darauf verlassen, dass die Schichten wie geplant beginnen und die Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.
Erkennt unser Vorab-Check-System, dass ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommen kann, wird automatisch ein Ersatz zugewiesen und benachrichtigt. So bleibt Ihre Personalbesetzung stets ausreichend. Die einzigartige Schichtbestätigungsfunktion von PiipAi macht die Personaleinsatzplanung einfach und zuverlässig.
Mit dem Entfernungsrechner ermitteln Sie die Entfernung zwischen dem Einsatzort und dem Kandidaten. Studien zeigen: Je größer die Entfernung zwischen einem Mitarbeiter und seinem Einsatzort, desto höher das Risiko von Problemen. Unsere Kartenfunktionen helfen, dieses Problem vollständig zu vermeiden.
Lohnaufstellungen, Steuern, Rentenbeiträge und Versicherungen werden in Echtzeit erfasst und Berichte sofort erstellt. Mitarbeiter können den Ablauf verfolgen, während Sie alles mit einem einzigen Klick freigeben. Die Daten werden automatisch an die Buchhaltungssoftware übertragen, um Zahlungen abzuwickeln und die Richtigkeit aller Angaben sicherzustellen.
Bleiben Sie mit Ihrer Belegschaft in Kontakt und behalten Sie jederzeit die Verfügbarkeit im Blick. Mit einem automatisierten Nachrichtensystem können Sie die Verfügbarkeit von Kandidaten schnell bestätigen und offene Stellen innerhalb weniger Minuten besetzen. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Kandidaten keine Schichten, Vorstellungsgespräche oder Stundenzettel verpassen. Senden Sie Kunden Benachrichtigungen zur Bestätigung von Einsätzen und geben Sie eingereichte Stundenzettel ganz einfach frei.
Legen Sie Budgets für jeden Einsatz fest und behalten Sie sie im Blick. Wenn Sie Projekte in einzelne Einsätze unterteilen, haben Sie mehr Kontrolle und verbessern die Kommunikation zwischen Teams und Subunternehmern. PiipAi synchronisiert Projektdaten mit den Gesamtbudgets der Einsätze, sodass Ihr Team in Echtzeit auf Finanz- und Projektinformationen zugreifen kann. So können Sie Kosten überwachen, fundierte Prognosen erstellen und fundierte Finanzentscheidungen treffen.
Lernen Sie Ihre Talente kennen und treffen Sie bessere Einstellungsentscheidungen. Kennzeichnen Sie bevorzugte Mitarbeiter für Kunden, Rollen und Teams und belohnen Sie zuverlässige und loyale Beschäftigte. Erkennen Sie zukünftige Führungskräfte, fördern Sie Mitarbeiter mit hohem Potenzial und etablieren Sie einen durchgängigen Entwicklungs- und Schulungsprozess.
Machen Sie nicht denselben Fehler zweimal. Behalten Sie Kandidaten im Blick, die Probleme verursacht oder negatives Feedback erhalten haben. Dokumentieren Sie das bisherige Verhalten sowie nicht bestandene Schulungen und Tests und analysieren Sie die Kundenzufriedenheit, um künftige Probleme zu vermeiden. Verbessern Sie Ihr Risikomanagement und schützen Sie Ihre Marke und Ihren Ruf.
Entwickeln Sie ein datengestütztes Bewertungssystem auf Grundlage des wiederkehrenden Verhaltens von Kandidaten. Unsere fortschrittlichen Algorithmen erfassen bestimmte Handlungen und weisen jedem Kandidaten einen individuellen Loyalitätswert zu. Mit dieser Funktion können Sie Mitarbeiter besser unterscheiden und mit den zuverlässigsten und loyalsten Kandidaten zusammenarbeiten.
PiipAi ermöglicht eine datengestützte Bewertung der Zuverlässigkeit von Mitarbeitern. Das System misst, wie häufig unzuverlässiges Verhalten auftritt, und berechnet einen Zuverlässigkeitswert auf einer Skala von 1 bis 5. So können Sie die zuverlässigsten Kandidaten auswählen.
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