Ищете простой способ вести табели учета рабочего времени или автоматизировать бизнес-процессы? PiipAi помогает оптимизировать рабочие процессы и упростить повседневные задачи, экономя время и сокращая объем ручной работы. При необходимости мы также предлагаем индивидуальную разработку решений, адаптированных к потребностям вашего бизнеса.
Облачные решения обеспечивают гибкость и позволяют легко масштабировать систему по мере роста вашего бизнеса.
Программное обеспечение PiipAi помогает легко и без стресса соблюдать сроки, чтобы проекты и задачи всегда выполнялись вовремя. Инструменты планирования времени позволяют оптимизировать графики и повысить эффективность рабочих процессов. Благодаря современному планированию смен и гибким графикам нужные люди и ресурсы всегда находятся в нужном месте в нужное время.
Разработайте идеальный процесс подбора персонала от начала до конца. Настраивайте и контролируйте каждый этап найма с помощью системы отбора кандидатов, чтобы снизить риски и избежать неожиданностей. В систему входят автоматические проверки VEVO, полицейских и других баз данных, возможность создавать и настраивать психометрические тесты, а также задавать пробные задания.
Рассчитывайте ставки оплаты труда и оценивайте свои преимущества и пробелы. Встроенная функция расчета оплаты труда в PiipAi автоматически рассчитывает ставки оплаты и зарплаты сотрудников до вычета налогов, помогая вам быть в курсе изменений зарплат в вашей отрасли.
Добавляйте пользовательские веб-формы к объявлениям о вакансиях или размещайте на них ссылки на своем сайте, чтобы сократить объем ручного ввода данных и дать кандидатам возможность самостоятельно заполнить информацию о себе.
Защитите свои данные. Мы используем высочайшие стандарты безопасности для защиты вашей информации: надежно защищены все данные вашего бизнеса, учетные записи, сети и контакты, предложения, табели учета рабочего времени и рабочие процессы проектов. Автоматическое резервное копирование по расписанию помогает постоянно сохранять безопасность данных, а репликация между регионами и мониторинг инфраструктуры помогают предотвратить их потерю.
Добавление тегов клиентам и кандидатам — один из самых эффективных способов формировать группы для быстрого доступа к ним в дальнейшем. Вы можете быстро фильтровать записи по одному или нескольким тегам. Функции работы с тегами сокращают время поиска и помогают находить именно то, что вам нужно, с помощью пользовательских тегов и фильтров.
PiipAi предлагает полноценную интеграцию с SMS и электронной почтой для управления проектами в режиме реального времени. Все этапы — от подтверждения заказов до планирования и ведения табелей учета рабочего времени — легко контролировать. Благодаря быстрой системе обмена сообщениями вы можете отправлять кандидатам уведомления, подтверждения и массовые рассылки из единого центра, полностью контролируя процесс.
PiipAi автоматически распознает номера телефонов и направляет звонки соответствующим сотрудникам, отвечающим за определенных людей, роли или отделы. Экономьте время и повышайте продуктивность команды, обрабатывая только важные звонки. Кроме того, наша современная система позволяет записывать звонки, проводить телефонные опросы и полностью контролировать управление информацией.
Важен каждый навык. Получайте актуальную информацию о навыках, опыте, знаниях и профилях кандидатов, чтобы обеспечивать удовлетворенность клиентов и находить наилучшее соответствие вашим потребностям и потребностям ваших клиентов. Оценивайте кандидатов по заданным вами критериям. Простая система оценки позволяет вам, вашей команде или предыдущим руководителям оставлять подробные отзывы, помогая принимать более взвешенные решения на всех этапах подбора персонала.
Загружайте фотографии, личные данные, сертификаты, лицензии и документы о квалификации, чтобы подтвердить наличие у кандидатов необходимых навыков. Сертификаты и лицензии упрощают соблюдение требований к трудоустройству и регистрации. Клиенты могут легко просматривать и скачивать все необходимые документы.
PiipAi помогает быстро находить подходящих кандидатов, автоматически подбирая их по навыкам, должностям, местоположению и доступности. Вам не нужно вручную просматривать профили — система сделает это за вас. В загруженные дни встроенные напоминания помогают не сбиться с графика. Больше никаких пропущенных заявок, звонков, задач или встреч. Система наглядно показывает план на день, в том числе выполненные задачи и те, которым еще нужно уделить внимание.
Разработайте идеальный процесс подбора персонала от начала до конца. Настраивайте и контролируйте каждый этап в системе управления кандидатами, чтобы следующий найм не стал для вас неожиданностью. Используйте автоматические проверки VEVO, полицейских баз и рекомендаций, создавайте и назначайте собственные психометрические тесты, а при необходимости задавайте пробные задания.
Наглядно отслеживайте эффективность процесса продаж и контролируйте доходы и расходы. Управляйте возможностями для продаж, определяйте стратегию и получайте уведомления о выполнении или невыполнении целевых показателей. Составляйте прогнозы по клиентским счетам, анализируйте клиентов и точно определяйте, на каком этапе покупки они находятся. Поддерживайте порядок во всех рабочих процессах: создавайте и обновляйте задачи, этапы и результаты и отслеживайте их в режиме реального времени.
Лучше узнайте своих клиентов с помощью функций PiipAi для онбординга. Проверки кредитоспособности, рекомендации и история предыдущих коммуникаций доступны в одном месте. Принимайте более взвешенные и уверенные бизнес-решения.
Клиентский портал обеспечивает круглосуточный доступ к предложениям о работе и информации о ходе проектов в любое время и из любого места. Отслеживайте проекты и их рентабельность от начала до конца. Укрепляйте доверие и лояльность, обеспечивая быстрое и персонализированное обслуживание по всем каналам. Полный контроль над управлением персоналом, ресурсами и подбором сотрудников помогает действовать быстрее и держать все под контролем.
Просматривайте профили кандидатов и быстро находите необходимые навыки и опыт для следующего проекта. Получайте более полное представление о кандидатах благодаря виртуальным профилям и настраиваемым инструментам оценки.
Портал кандидатов PiipAi ускоряет ответы, повышает удовлетворенность и снижает расходы бизнеса. Кандидаты могут самостоятельно обновлять свои профили, добавляя навыки, квалификацию, сертификаты и сведения о недавних проектах, а также рекомендации и подтверждения от работодателей. Больше никакого найма вслепую. PiipAi заменяет устаревшие процессы подбора персонала, напрямую связывая спрос и предложение и устраняя ненужные посреднические комиссии.
Легко контролируйте договоры с субподрядчиками. Получайте оперативную и полезную аналитику, чтобы рабочие процессы шли без сбоев, а риск дополнительных расходов и задержек снижался.
Управляйте работой субподрядчиков проще и эффективнее. Все данные собраны в одном месте: счета, закупки, договоры, графики технического обслуживания и задачи. Субподрядчики могут отправлять счета, запрашивать номера заказов и оставлять отзывы о проектах — это помогает наладить сотрудничество и быстрее решать возникающие вопросы.
PiipAi предлагает широкий выбор готовых и проверенных пакетов, которыми можно пользоваться сразу. Используйте шаблоны для разных должностей и отраслей, чтобы охватить все ключевые этапы подбора кандидатов или управления проектами. Недостаток знаний или опыта не станет препятствием — наши готовые пакеты помогут вам работать как опытному специалисту.
Интуитивно понятная и безопасная система PiipAi позволяет полностью контролировать создание и утверждение табелей учета рабочего времени и всегда быть в курсе событий. Руководители и администраторы получают наглядную сводку по всем отработанным часам, сверхурочной работе и перерывам. Удобный ввод времени упрощает рабочий процесс: сохраняйте изменения, заполняйте табели позже и при необходимости усиливайте контроль. Синхронизируйте отработанные часы и формируйте отчеты с учетом ваших потребностей.
Эффективно управляйте кадровым резервом. Инструменты тестирования и оценки PiipAi помогают быстро находить лучших кандидатов, снижать текучесть кадров и повышать производительность. При массовом подборе наглядные рейтинги позволяют легко выделить наиболее перспективных кандидатов. Просматривайте историю обучения кандидатов и недавно приобретенные навыки — вся необходимая информация собрана в одном месте.
Отслеживайте местоположение сотрудников во время смен и в режиме реального времени узнавайте, где они находятся. Функция отслеживания местоположения в сочетании с онлайн-табелями учета рабочего времени дает полный контроль над рабочими процессами: следите за рабочим временем, назначениями и ходом работ, быстро реагируя на любые изменения и проблемы.
Соберите все расходы компании в одной системе: заказы на закупку, электронные и бумажные счета, счета по электронной почте и данные из сетей поставщиков. После утверждения табелей счета формируются автоматически — вы можете отслеживать задолженности и денежные потоки в режиме реального времени.
Сотрудник уже едет на работу? Функция предварительной проверки PiipAi автоматически определяет, направляется ли сотрудник на рабочее место, и помогает предотвратить задержки и неожиданные невыходы. HR-специалисты и руководители проектов могут быть уверены, что смены начнутся по плану, а рабочие процессы будут идти без сбоев.
Если система предварительной проверки определит, что сотрудник не сможет выйти на работу, ему автоматически подберут замену и отправят уведомление. Так вы не останетесь без нужного количества сотрудников. Уникальная функция PiipAi для подтверждения смен упрощает управление персоналом и делает его надежнее.
Используйте калькулятор расстояния, чтобы определить, как далеко кандидат находится от рабочего места. Исследования показывают: чем больше расстояние между сотрудником и местом работы, тем выше риск возникновения проблем. Наши картографические функции помогают полностью устранить эту проблему.
Начисления заработной платы, налоги, пенсионные отчисления и страховые взносы отслеживаются в режиме реального времени, а отчеты формируются мгновенно. Сотрудники могут следить за процессом, а вы — утверждать все одним нажатием. Данные автоматически передаются в бухгалтерскую программу для обработки платежей и проверки точности расчетов.
Оставайтесь на связи с сотрудниками и в любой момент проверяйте их доступность. Автоматическая система сообщений позволяет быстро подтвердить доступность кандидатов и закрыть вакансии за считаные минуты. Автоматические напоминания помогают кандидатам не пропустить смены, собеседования и заполнение табелей. Отправляйте клиентам уведомления для подтверждения работ и легко утверждайте отправленные табели учета рабочего времени.
Устанавливайте и отслеживайте бюджет для каждой работы. Разделение проектов на отдельные работы помогает лучше контролировать процессы и наладить взаимодействие между командами и субподрядчиками. PiipAi синхронизирует данные проектов с общими бюджетами работ, предоставляя команде доступ к финансовой информации и данным о проектах в режиме реального времени. Это позволяет контролировать расходы, точнее прогнозировать затраты и принимать обоснованные финансовые решения.
Лучше узнавайте своих сотрудников и принимайте более взвешенные решения о найме. Отмечайте предпочтительных сотрудников для клиентов, должностей и команд, поощряйте надежных и лояльных работников. Выявляйте будущих руководителей, развивайте сотрудников с высоким потенциалом и выстраивайте последовательную систему развития и обучения.
Не повторяйте одну и ту же ошибку. Отслеживайте кандидатов, из-за которых возникали проблемы или о которых поступали негативные отзывы. Фиксируйте историю поведения, неудачные результаты обучения и тестов, анализируйте удовлетворенность клиентов, чтобы предотвращать проблемы в будущем. Улучшайте контроль рисков и защищайте свой бренд и репутацию.
Создайте систему оценки на основе данных о повторяющемся поведении кандидатов. Наши усовершенствованные алгоритмы отслеживают определенные действия и присваивают каждому кандидату индивидуальный показатель лояльности. Эта функция помогает различать сотрудников и работать с наиболее надежными и лояльными кандидатами.
PiipAi позволяет оценивать надежность сотрудников на основе данных. Система измеряет частоту ненадежных действий и рассчитывает показатель надежности по шкале от 1 до 5. Это помогает выбирать самых надежных кандидатов.
Начните бесплатный пробный период
