Letar du efter ett enkelt sätt att hantera tidrapporter eller automatisera dina affärsprocesser? PiipAi hjälper dig att effektivisera arbetsflöden och förenkla den dagliga verksamheten, så att du sparar tid och minskar manuellt arbete. Vid behov erbjuder vi även skräddarsydd utveckling med lösningar anpassade efter ditt företags behov.
Molnbaserade lösningar ger flexibilitet och gör det enkelt att skala upp när ditt företag växer.
PiipAi hjälper dig att enkelt och stressfritt hålla deadlines och se till att projekt och uppgifter alltid blir klara i tid. Verktygen för tidsplanering optimerar scheman och effektiviserar arbetsflöden. Med innovativ skiftplanering och anpassningsbara scheman ser du alltid till att rätt personer och resurser är på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Utforma din ideala rekryteringsprocess från början till slut. Anpassa och hantera varje steg i rekryteringen med hjälp av ett system för kandidatgranskning, så att du minimerar risker och undviker obehagliga överraskningar. Här ingår automatiska kontroller i VEVO och polisregister samt bakgrundskontroller mot databaser, möjligheten att skapa och konfigurera psykometriska tester och även möjligheten att lägga upp arbetsprov.
Beräkna lönenivåer och få insikt i dina fördelar och utvecklingsområden. PiipAis inbyggda lönefunktion beräknar automatiskt personalens lönenivåer och bruttolöner, så att du håller dig uppdaterad om löneförändringar i din bransch.
Lägg till anpassade webbformulär i dina jobbannonser eller länka dem till din webbplats. På så sätt minskar du den manuella datainmatningen och låter kandidaterna själva fylla i sina uppgifter.
Håll dina data säkra. Vi använder de högsta säkerhetsstandarderna för att skydda din information — alla dina företagsdata, konton, nätverk och kontakter, offerter, tidrapporter och projektarbetsflöden skyddas säkert. Automatiska, schemalagda säkerhetskopior hjälper till att hålla dina data säkra hela tiden, medan replikering mellan regioner och övervakning av infrastrukturen bidrar till att förhindra dataförlust.
Att tagga kunder och kandidater är ett av de effektivaste sätten att definiera specifika grupper, så att du enkelt kan hitta dem senare. Du kan snabbt filtrera efter en eller flera taggar. Våra taggningsfunktioner minskar söktiden och hjälper dig att hitta precis det du söker med hjälp av egna taggar och filter.
PiipAi erbjuder fullständig SMS- och e-postintegration som stöd för projektledning i realtid. Alla steg — från orderbekräftelser till schemaläggning och hantering av tidrapporter — är enkla att hantera. Med ett snabbt meddelandesystem kan du skicka aviseringar, bekräftelser och massutskick till kandidater, allt på ett och samma ställe och med full kontroll.
PiipAi identifierar automatiskt telefonnummer och kopplar samtal till de teammedlemmar som ansvarar för specifika personer, roller eller avdelningar. Spara tid och öka teamets produktivitet genom att bara hantera samtal som är relevanta. Dessutom kan du med vårt avancerade system spela in samtal, genomföra telefonundersökningar och behålla full kontroll över informationshanteringen.
Varje kompetens är viktig. Håll dig uppdaterad om kandidaternas kompetenser, erfarenhet, kunskaper och profiler för att säkerställa kundnöjdhet och hitta den bästa matchningen för dina och dina kunders behov. Bedöm kandidater utifrån dina egna kriterier. Med ett enkelt bedömningssystem kan du, ditt team eller tidigare chefer ge detaljerad återkoppling, vilket hjälper dig att fatta bättre beslut genom hela rekryteringsprocessen.
Ladda upp foton, personuppgifter, intyg, licenser och meriter för att kontrollera att kandidaterna har de kompetenser som krävs. Intyg och licenser bidrar till att förenkla efterlevnaden av krav för placering och registrering. Kunderna kan enkelt visa och ladda ner allt de behöver.
PiipAi hjälper dig att snabbt hitta rätt kandidater genom att automatiskt matcha dem utifrån kompetenser, roller, plats och tillgänglighet. Du behöver inte granska profiler manuellt — systemet gör det åt dig. När dagarna är fullspäckade hjälper inbyggda påminnelser dig att hålla koll. Inga fler missade beställningar, samtal, uppgifter eller möten. Systemet ger dig en tydlig översikt över dagens plan, inklusive vad som har slutförts och vad som fortfarande behöver uppmärksamhet.
Utforma din ideala rekryteringsprocess från början till slut. Anpassa och hantera varje steg i kandidatärendehanteringen, så att nästa rekrytering aldrig blir en överraskning. Använd automatiserade kontroller i VEVO, polisregister och referenser, skapa och tilldela egna psykometriska tester och lägg vid behov upp arbetsprov.
Följ försäljningsprocessens resultat visuellt och behåll kontrollen över intäkter och kostnader. Hantera dina säljmöjligheter, definiera din strategi och få aviseringar när mål uppnås eller inte nås. Skapa försäljningsprognoser, analysera kunder och se exakt var de befinner sig i köpprocessen. Håll hela arbetsflödet organiserat genom att skapa, uppdatera och följa upp uppgifter, steg och resultat i realtid.
Lär känna dina kunder bättre med PiipAis funktioner för kundintroduktion. Kreditkontroller, referenser och tidigare kommunikation finns enkelt tillgängliga på ett och samma ställe. Fatta mer välgrundade affärsbeslut med större trygghet.
Kundportalen ger tillgång till jobberbjudanden och projektstatus dygnet runt, var du än befinner dig. Följ projekt och lönsamhet från början till slut. Bygg förtroende och lojalitet genom att erbjuda snabb, personlig support i alla kanaler. Med full kontroll över personalhantering, resurser och rekrytering kan du agera snabbare och hålla ordning på allt.
Bläddra bland kandidatprofiler och hitta snabbt den kompetens och erfarenhet du behöver till ditt nästa projekt. Få djupare insikter om kandidater med hjälp av virtuella profiler och anpassningsbara bedömningsverktyg.
PiipAis kandidatportal snabbar upp svarstiderna, ökar nöjdheten och minskar företagets kostnader. Kandidater kan själva uppdatera sina profiler med kompetenser, meriter, certifieringar och aktuella projekt samt referenser och verifieringar från arbetsgivare. Slipp rekrytering i blindo. PiipAi ersätter föråldrade rekryteringsprocesser genom att koppla ihop utbud och efterfrågan direkt och eliminera onödiga mellanhandsavgifter.
Övervaka dina avtal med underleverantörer enkelt. Få snabbt tillgång till användbara insikter så att arbetsflödena fungerar smidigt och risken för extra kostnader och förseningar minskar.
Hantera underleverantörer enklare och effektivare. Alla uppgifter finns samlade på ett ställe: fakturor, inköp, avtal, underhållsscheman och arbetsuppgifter. Underleverantörer kan skicka in fakturor, begära ordernummer och lämna synpunkter på projekt – vilket ger smidigare samarbete och snabbare problemlösning.
PiipAi erbjuder ett stort urval av färdiga, beprövade paket som du kan börja använda direkt. Använd roll- och branschanpassade mallar för att täcka alla viktiga steg i kandidatsökning eller projektledning. Begränsad kunskap eller erfarenhet behöver inte stå i vägen – våra färdiga paket hjälper dig att arbeta som ett erfaret proffs.
PiipAis intuitiva och säkra system ger dig full kontroll över hur tidrapporter skapas och godkänns, så att du alltid är uppdaterad. Som chef eller administratör får du en tydlig överblick över alla arbetstimmar, övertid och raster. Den användarvänliga tidsregistreringen ger ett smidigt arbetsflöde – spara det du har gjort, fyll i resten senare och öka kontrollen när det behövs. Synkronisera arbetstimmar och skapa rapporter som är exakt anpassade efter dina behov.
Hantera din kandidatpool effektivt. PiipAis verktyg för testning och utvärdering hjälper dig att snabbt hitta de bästa kandidaterna, minska personalomsättningen och öka produktiviteten. Vid rekrytering av många personer gör poängvyer det enkelt att lyfta fram de främsta kandidaterna. Granska kandidaternas utbildningshistorik och nyförvärvade kompetenser – all information du behöver finns samlad på ett ställe.
Följ medarbetarnas position under arbetspassen och få en överblick i realtid över var de befinner sig. Vår funktion för platsuppföljning, i kombination med webbaserade tidrapporter, ger dig full kontroll över verksamheten – följ arbetstider, uppdrag och framsteg och agera snabbt vid förändringar eller problem.
Samla alla företagets utgifter i ett system – inköpsorder, e-fakturor, pappersfakturor, fakturor via e-post och leverantörsnätverk. När tidrapporterna har godkänts skapas fakturor automatiskt, så att du kan följa obetalda fakturor och kassaflödet i realtid.
Är din medarbetare på väg? PiipAis förhandskontroll upptäcker automatiskt om en medarbetare är på väg till arbetsplatsen och hjälper till att förebygga förseningar och oväntad frånvaro. Det ger HR och projektledare tryggheten att arbetspassen börjar enligt plan och att arbetsflödena fungerar smidigt.
Om vårt förhandskontrollsystem upptäcker att en medarbetare inte kan ta sig till arbetet tilldelas och kontaktas en ersättare automatiskt. På så sätt riskerar ni aldrig att ha för få medarbetare på plats. PiipAis unika funktion för bekräftelse av arbetspass gör personalplaneringen enkel och tillförlitlig.
Använd avståndsberäkningen för att ta reda på avståndet mellan arbetsplatsen och kandidaten. Forskning visar att risken för problem ökar ju längre avståndet är mellan en medarbetare och arbetsplatsen. Våra kartfunktioner hjälper till att helt eliminera problemet.
Lönespecifikationer, skatter, pensionsavgifter och försäkringar följs upp i realtid och rapporter skapas direkt. Medarbetarna kan följa processen, medan du godkänner allt med ett enda klick. Uppgifterna överförs automatiskt till bokföringsprogrammet för att hantera utbetalningar och säkerställa att allt stämmer.
Håll kontakten med personalen och följ deras tillgänglighet när som helst. Med ett automatiserat meddelandesystem kan du snabbt bekräfta kandidaters tillgänglighet och tillsätta lediga arbetspass på några minuter. Automatiska påminnelser hjälper kandidaterna att inte missa arbetspass, intervjuer eller tidrapporter. Skicka aviseringar till kunder för att bekräfta uppdrag och godkänn inskickade tidrapporter enkelt.
Sätt upp och följ budgetar för varje jobb. Genom att dela upp projekt i enskilda jobb får du bättre kontroll och smidigare kommunikation mellan team och underleverantörer. PiipAi synkroniserar projektdata med de övergripande jobbbudgetarna, så att teamet får tillgång till finansiell information och projektinformation i realtid. På så sätt kan du följa kostnader, göra träffsäkra prognoser och fatta välgrundade ekonomiska beslut.
Lär känna dina medarbetare och fatta bättre rekryteringsbeslut. Markera vilka medarbetare kunder, roller och team föredrar och belöna pålitlig och lojal personal. Identifiera framtida ledare, utveckla medarbetare med stor potential och skapa en konsekvent process för kompetensutveckling och utbildning.
Upprepa inte samma misstag. Håll koll på kandidater som har orsakat problem eller fått negativ återkoppling. Dokumentera beteendehistorik samt underkända utbildningar och tester, och analysera kundnöjdheten för att förebygga framtida problem. Förbättra riskhanteringen och skydda ditt varumärke och anseende.
Utveckla ett datadrivet utvärderingssystem baserat på kandidaternas återkommande beteenden. Våra avancerade algoritmer följer specifika handlingar och tilldelar individuella lojalitetspoäng. Funktionen hjälper dig att skilja medarbetare åt och gör det möjligt att arbeta med de mest pålitliga och lojala kandidaterna.
PiipAi gör det möjligt att utvärdera medarbetares pålitlighet datadrivet. Systemet mäter hur ofta opålitliga handlingar förekommer och beräknar ett pålitlighetsbetyg på en skala från 1 till 5. På så sätt kan du välja de mest pålitliga kandidaterna.
Starta din kostnadsfria provperiod
