Etsitkö helppoa tapaa hallita työaikaraportteja tai automatisoida liiketoimintaprosessejasi? PiipAi auttaa sujuvoittamaan työnkulkuja ja yksinkertaistamaan päivittäistä toimintaa, säästäen aikaa ja vähentäen manuaalista työtä. Tarvittaessa tarjoamme myös räätälöityä ohjelmistokehitystä ja yrityksesi tarpeisiin mukautettuja ratkaisuja.
Pilvipohjaiset ratkaisut tarjoavat joustavuutta ja skaalautuvat helposti yrityksesi kasvaessa.
PiipAi-ohjelmisto auttaa sinua pitämään aikatauluista kiinni helposti ja stressittä sekä varmistaa, että projektit ja tehtävät valmistuvat aina ajoissa. Työajan suunnittelutyökalut optimoivat aikatauluja ja tehostavat työnkulkuja. Innovatiivisen työvuorosuunnittelun ja mukautettavien aikataulujen ansiosta oikeat ihmiset ja resurssit ovat aina oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
Suunnittele ihanteellinen rekrytointiprosessisi alusta loppuun. Mukauta ja hallinnoi rekrytoinnin jokaista vaihetta ehdokkaiden seulontajärjestelmän avulla, jotta voit minimoida riskit ja välttää ikävät yllätykset. Ratkaisu sisältää automaattiset VEVO-, rikosrekisteri- ja taustatietokantatarkistukset, mahdollisuuden luoda ja määrittää psykometrisiä testejä sekä jopa mahdollisuuden järjestää koetehtäviä.
Laske palkkiot ja selvitä vahvuutesi sekä puutteesi. PiipAin sisäänrakennettu palkkaominaisuus laskee henkilöstön palkkiot ja bruttopalkat automaattisesti ja varmistaa, että pysyt ajan tasalla toimialasi palkkamuutoksista.
Lisää työpaikkailmoituksiisi mukautettuja verkkolomakkeita tai linkitä lomakkeet verkkosivustollesi. Näin vähennät manuaalista tietojen syöttämistä ja annat hakijoiden täyttää tietonsa itse.
Pidä tietosi turvassa. Suojaamme tietosi korkeimpien tietoturvastandardien mukaisesti — kaikki yrityksesi tiedot, tilit, verkot ja yhteystiedot, tarjoukset, työaikaraportit sekä projektien työnkulut ovat suojassa. Automaattiset ajastetut varmuuskopiot auttavat varmistamaan, että tietosi pysyvät aina turvassa. Alueiden välinen tietojen replikointi ja infrastruktuurin valvonta puolestaan auttavat ehkäisemään tietojen menettämistä.
Asiakkaiden ja ehdokkaiden merkitseminen tunnisteilla on yksi tehokkaimmista tavoista ryhmitellä heidät niin, että löydät heidät myöhemmin helposti. Voit suodattaa nopeasti yhden tai useamman tunnisteen perusteella. Tunnisteominaisuutemme nopeuttavat hakua ja auttavat löytämään juuri etsimäsi omien tunnisteidesi ja suodattimiesi avulla.
PiipAi tarjoaa kattavan tekstiviesti- ja sähköpostiyhteyden reaaliaikaiseen projektinhallintaan. Kaikkia vaiheita tilausvahvistuksista aikataulutukseen ja työaikaraporttien hallintaan on helppo hallita. Nopealla viestintäjärjestelmällä voit lähettää hakijoille ilmoituksia, vahvistuksia ja joukkoviestejä yhdestä paikasta ja täysin hallitusti.
PiipAi tunnistaa puhelinnumerot automaattisesti ja ohjaa puhelut asianomaisille tiimin jäsenille, jotka vastaavat tietyistä henkilöistä, rooleista tai osastoista. Säästä aikaa ja paranna tiimin tuottavuutta käsittelemällä vain tärkeät puhelut. Lisäksi edistyksellisen järjestelmämme avulla voit tallentaa puheluita, tehdä puhelinhaastatteluja ja pitää tietojesi hallinnan täysin omissa käsissäsi.
Jokaisella osaamisella on merkitystä. Pysy ajan tasalla ehdokkaiden taidoista, kokemuksesta, osaamisesta ja profiileista, jotta voit varmistaa asiakkaiden tyytyväisyyden ja löytää parhaan vastineen omiin ja asiakkaidesi tarpeisiin. Arvioi ehdokkaita itse määrittämiesi kriteerien perusteella. Helppokäyttöisen arviointijärjestelmän avulla sinä, tiimisi tai ehdokkaan aiemmat esihenkilöt voitte antaa yksityiskohtaista palautetta, joka auttaa tekemään parempia päätöksiä koko rekrytointiprosessin ajan.
Lataa valokuvia, henkilötietoja, todistuksia, lupia ja pätevyyksiä varmistaaksesi, että ehdokkailla on vaadittava osaaminen. Todistusten ja lupien avulla sijoittamiseen ja rekisteröintiin liittyvien vaatimusten täyttäminen sujuvoituu. Asiakkaat voivat helposti tarkastella ja ladata tarvitsemansa tiedot.
PiipAi auttaa löytämään sopivat ehdokkaat nopeasti yhdistämällä heidät automaattisesti taitojen, roolien, sijainnin ja saatavuuden perusteella. Profiileja ei tarvitse käydä läpi manuaalisesti — järjestelmä tekee sen puolestasi. Kun päivät ovat kiireisiä, sisäänrakennetut muistutukset auttavat pysymään aikataulussa. Tilaukset, puhelut, tehtävät tai tapaamiset eivät enää unohdu. Järjestelmä antaa selkeän yleiskuvan päivän suunnitelmasta, mukaan lukien jo tehdyt asiat ja vielä huomiota vaativat asiat.
Suunnittele ihanteellinen rekrytointiprosessisi alusta loppuun. Mukauta ja hallinnoi ehdokkaiden hallintajärjestelmän jokaista vaihetta, jotta seuraavan työntekijän palkkaaminen ei tule yllätyksenä. Käytä automaattisia VEVO-, rikosrekisteri- ja suosittelijatarkistuksia, luo ja määritä omia psykometrisiä testejäsi ja järjestä tarvittaessa koetehtäviä.
Seuraa myyntiprosessisi tuloksia visuaalisesti ja pidä liikevaihto ja kulut hallinnassasi. Hallinnoi myyntimahdollisuuksiasi, määritä strategiasi ja saat ilmoituksia tavoitteiden saavuttamisesta tai alittamisesta. Laadi ennusteita asiakaskohtaisesti, analysoi asiakkaita ja näe tarkalleen, missä vaiheessa ostoprosessia he ovat. Pidä koko työnkulku järjestyksessä luomalla, päivittämällä ja seuraamalla tehtäviä, vaiheita ja tuloksia reaaliajassa.
Tutustu asiakkaisiisi paremmin PiipAin uusien asiakkaiden käyttöönottoa tukevien ominaisuuksien avulla. Luottotiedot, suosittelijat ja aiempi viestintähistoria ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa. Tee tietoon perustuvia ja varmempia liiketoimintapäätöksiä.
Asiakasportaali tarjoaa ympärivuorokautisen pääsyn työpaikkailmoituksiin ja projektien etenemiseen milloin ja missä tahansa. Seuraa projekteja ja niiden kannattavuutta alusta loppuun. Rakenna luottamusta ja asiakasuskollisuutta tarjoamalla nopeaa, henkilökohtaista tukea kaikissa kanavissa. Työvoiman hallinnan, resurssien ja rekrytoinnin täysi hallinta auttaa toimimaan nopeammin ja pitämään kaiken hallinnassa.
Selaa ehdokasprofiileja ja löydä nopeasti seuraavaan projektiisi tarvitsemasi osaaminen ja kokemus. Saat ehdokkaista syvällisempää tietoa virtuaalisten profiilien ja mukautettavien arviointityökalujen avulla.
PiipAin ehdokasportaali nopeuttaa vastausaikoja, parantaa tyytyväisyyttä ja pienentää yrityksen kustannuksia. Ehdokkaat voivat päivittää omiin profiileihinsa taitoja, pätevyyksiä, sertifikaatteja ja viimeisimpiä projektejaan sekä lisätä työnantajien suositteluja ja vahvistuksia. Ei enää rekrytointia sokkona. PiipAi uudistaa vanhentuneet rekrytointikäytännöt yhdistämällä kysynnän ja tarjonnan suoraan ja poistamalla tarpeettomat välikäsipalkkiot.
Seuraa aliurakoitsijasopimuksiasi helposti. Saat nopeasti käyttökelpoista tietoa, jonka avulla työnkulut pysyvät sujuvina ja lisäkustannusten sekä viivästysten riski pienenee.
Hallitse aliurakoitsijoita helpommin ja tehokkaammin. Kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa: laskut, ostot, sopimukset, huoltoaikataulut ja tehtävät. Aliurakoitsijat voivat lähettää laskuja, pyytää tilausnumeroita ja antaa palautetta projekteista – näin yhteistyö sujuu paremmin ja ongelmat ratkeavat nopeammin.
PiipAi tarjoaa laajan valikoiman valmiita ja hyväksi todettuja paketteja, joita voit käyttää heti. Hyödynnä tehtävä- ja toimialakohtaisia malleja, jotka kattavat kaikki keskeiset vaiheet hakijoiden etsimisessä tai projektinhallinnassa. Rajallinen osaaminen tai kokemus ei ole este – valmiiden pakettiemme avulla työskentelet kuin kokenut ammattilainen.
PiipAin helppokäyttöinen ja turvallinen järjestelmä antaa sinulle täyden hallinnan työaikakirjausten luomiseen ja hyväksymiseen, joten pysyt aina ajan tasalla. Esihenkilönä tai ylläpitäjänä saat selkeän yleiskuvan kaikista työtunneista, ylitöistä ja tauoista. Helppokäyttöinen työaikojen kirjaus sujuvoittaa työnkulkua: voit tallentaa keskeneräiset kirjaukset, täydentää ne myöhemmin ja lisätä hallintaa tarvittaessa. Synkronoi työtunnit ja luo juuri tarpeisiisi sopivia raportteja.
Hallitse osaajapooliasi tehokkaasti. PiipAin testaus- ja arviointityökalut auttavat tunnistamaan parhaat hakijat nopeasti, vähentämään henkilöstön vaihtuvuutta ja parantamaan tuottavuutta. Suuren hakijamäärän rekrytoinnissa pisteytysnäkymien avulla nostat parhaat hakijat helposti esiin. Tarkastele hakijoiden koulutushistoriaa ja hiljattain hankittua osaamista – kaikki tarvitsemasi tiedot ovat yhdessä paikassa.
Seuraa työntekijöiden sijaintia työvuorojen aikana ja näe reaaliaikaisesti, missä he ovat. Sijainninseuranta yhdistettynä verkkopohjaisiin työaikakirjauksiin antaa sinulle täyden hallinnan toimintaan: seuraa työtunteja, työtehtäviä ja edistymistä sekä reagoi nopeasti muutoksiin ja ongelmiin.
Yhdistä kaikki yrityksesi kulut yhteen järjestelmään – ostotilaukset, verkkolaskut, paperilaskut, sähköpostilaskut ja toimittajaverkostot. Kun työaikakirjaukset on hyväksytty, laskut muodostetaan automaattisesti. Näin voit seurata avoimia maksuja ja kassavirtaa reaaliaikaisesti.
Onko työntekijäsi tulossa työpaikalle? PiipAin ennakkotarkistus tunnistaa automaattisesti, onko työntekijä matkalla työkohteeseen, ja auttaa ehkäisemään viivästyksiä ja yllättäviä poissaoloja. Näin HR ja projektipäälliköt voivat luottaa siihen, että työvuorot alkavat suunnitellusti ja työnkulut sujuvat.
Jos ennakkotarkistusjärjestelmämme havaitsee, ettei työntekijä pääse töihin, sijainen nimetään ja hänelle lähetetään tieto automaattisesti. Näin henkilöstöä on aina riittävästi. PiipAin ainutlaatuinen työvuoron vahvistustoiminto tekee työvoiman hallinnasta helppoa ja luotettavaa.
Laske etäisyys työkohteen ja hakijan välillä etäisyyslaskurilla. Tutkimusten mukaan ongelmien riski kasvaa sitä mukaa, kun työntekijän ja työvuoropaikan välinen etäisyys kasvaa. Karttatoimintomme auttavat poistamaan tämän ongelman kokonaan.
Palkkaerittelyjä, veroja, eläkemaksuja ja vakuutuksia seurataan reaaliaikaisesti, ja raportit muodostetaan heti. Työntekijät voivat seurata prosessin etenemistä, ja sinä hyväksyt kaiken yhdellä napsautuksella. Tiedot siirtyvät automaattisesti taloushallinnon ohjelmistoon maksujen käsittelyä varten, mikä varmistaa tietojen oikeellisuuden.
Pidä yhteyttä henkilöstöösi ja seuraa saatavuutta milloin tahansa. Automaattisen viestijärjestelmän avulla voit varmistaa hakijoiden saatavuuden nopeasti ja täyttää avoimet työpaikat muutamassa minuutissa. Automaattiset muistutukset varmistavat, etteivät hakijat unohda työvuoroja, haastatteluja tai työaikakirjauksia. Lähetä asiakkaille ilmoituksia työtehtävien vahvistuksista ja hyväksy lähetetyt työaikakirjaukset helposti.
Aseta budjetti jokaiselle työtehtävälle ja seuraa sen toteutumista. Projektien jakaminen yksittäisiksi työtehtäviksi parantaa hallintaa ja sujuvoittaa tiimien ja aliurakoitsijoiden välistä viestintää. PiipAi synkronoi projektitiedot työtehtävien kokonaisbudjettien kanssa, joten tiimisi saa talous- ja projektitiedot käyttöönsä reaaliaikaisesti. Näin voit seurata kustannuksia, laatia ennusteita ja tehdä tietoon perustuvia taloudellisia päätöksiä.
Tutustu osaajiisi ja tee parempia rekrytointipäätöksiä. Merkitse asiakkaille, tehtäviin ja tiimeihin sopivat työntekijät suosikeiksi ja palkitse luotettavaa ja uskollista henkilöstöä. Tunnista tulevat johtajat, kehitä potentiaalisia työntekijöitä ja rakenna johdonmukainen kehitys- ja koulutusprosessi.
Älä tee samaa virhettä kahdesti. Seuraa hakijoita, joiden kanssa on ollut ongelmia tai joista on saatu kielteistä palautetta. Kirjaa käyttäytymishistoria sekä epäonnistuneet koulutukset ja testit ja analysoi asiakastyytyväisyyttä, jotta voit ehkäistä ongelmia jatkossa. Paranna riskienhallintaa ja suojaa brändiäsi ja mainettasi.
Kehitä tietoon perustuva arviointijärjestelmä, joka huomioi hakijoiden toistuvan käyttäytymisen. Kehittyneet algoritmimme seuraavat tiettyjä toimintatapoja ja määrittävät jokaiselle hakijalle uskollisuuspisteet. Toiminto auttaa erottamaan työntekijät toisistaan ja tekemään yhteistyötä luotettavimpien ja uskollisimpien hakijoiden kanssa.
PiipAi mahdollistaa työntekijöiden luotettavuuden arvioinnin tietoon perustuen. Järjestelmä mittaa epäluotettavien toimintatapojen yleisyyttä ja laskee luotettavuuspisteet asteikolla 1–5. Näin voit valita luotettavimmat hakijat.
Aloita maksuton kokeilujakso
