Automatizacija ustupanja radnika objedinjuje cijeli tijek rada u jednom sustavu, smanjuje količinu ručnog posla i pomaže agencijama za ustupanje radnika brže odgovoriti na potrebe klijenata.
Sve više tvrtki koristi usluge ustupanja radnika kako bi u kratkom roku pronašlo radnike s odgovarajućim vještinama. Klijentu se postupak može činiti jednostavnim: podnese zahtjev i čeka odgovarajućeg radnika.
Međutim, za agenciju za ustupanje radnika svaki zahtjev uključuje nekoliko koraka. Tim mora razjasniti zahtjeve klijenta, pronaći odgovarajuće kandidate, provjeriti njihovu dostupnost, pružiti im potrebne informacije o poslu i potvrditi da će odabrani radnik stići na vrijeme.
📋 Klijenti podnose zahtjeve izravno putem sustava
U tradicionalnom postupku ustupanja radnika klijenti svoje zahtjeve obično šalju telefonom ili e-poštom. Koordinator zatim mora ručno unijeti zahtjev i prikupiti sve informacije koje nedostaju.
PiipAi omogućuje klijentima da zahtjeve podnose izravno putem aplikacije. Zahtjev može sadržavati:
- opis posla;
- potreban broj radnika;
- mjesto rada;
- vrijeme početka i završetka smjene;
- potrebne vještine ili iskustvo;
- sve druge relevantne uvjete rada.
Kada su sve potrebne informacije od početka dostupne u sustavu, potraga za kandidatima može započeti ranije. Koordinator više ne mora prikupljati informacije iz više različitih kanala.
🔎 Sustav pronalazi kandidate koji ispunjavaju uvjete
Nakon što je zahtjev podnesen, PiipAi može usporediti zahtjeve klijenta s podacima o kandidatima.
Pri uparivanju se mogu uzeti u obzir:
- vještine i prethodno iskustvo kandidata;
- prethodna radna mjesta;
- lokacija;
- dostupnost;
- prethodni angažmani;
- uvjeti koje je naveo klijent.
To sustavu pomaže prepoznati kandidate koji ispunjavaju uvjete za određeni posao. Koordinator može pregledati rezultate i, prema potrebi, donijeti konačnu odluku o odabiru.
📲 Odgovarajuće kandidate moguće je brzo kontaktirati
Nakon što se pronađu odgovarajući kandidati, sustav im može automatski poslati relevantne informacije o poslu.
Obavijest može sadržavati:
- mjesto rada;
- opis posla;
- vrijeme početka i završetka smjene;
- plaću i uvjete rada;
- rok za odgovor.
Kandidati mogu potvrditi svoju dostupnost ili odbiti ponudu. Time se smanjuje potreba za pojedinačnim kontaktiranjem kandidata i koordinator lakše i brže pronalazi dostupne radnike.
✅ Status zahtjeva može se pratiti na jednom mjestu
Postupak ustupanja radnika ne završava pronalaskom kandidata. Važno je znati i je li radnik prihvatio angažman, primio potrebne informacije i hoće li stići na posao na vrijeme.
PiipAi omogućuje koordinatoru praćenje napretka svakog zahtjeva u jednom sustavu. Može vidjeti:
- koji kandidati ispunjavaju uvjete;
- tko je primio ponudu za posao;
- tko je prihvatio angažman;
- jesu li još potrebni dodatni radnici;
- je li potrebna zamjena za radnika.
Tako tim dobiva jasniji pregled i može brže reagirati ako kandidat odustane ili radnik ne može doći na posao.
⚙️ Manje ručnog rada
Automatizacija ne znači potpuno isključivanje ljudi iz postupka zapošljavanja.
PiipAi osmišljen je kako bi smanjio broj ponavljajućih zadataka, kao što su:
- ručni unos zahtjeva;
- pojedinačno traženje kandidata;
- ponavljano slanje istih poruka;
- ručna provjera dostupnosti;
- praćenje statusa zahtjeva u više proračunskih tablica.
Koordinatori se umjesto toga mogu usredotočiti na složene situacije, komunikaciju s klijentima i odluke koje zahtijevaju ljudsku prosudbu.
Automatizacija pomaže timovima za zapošljavanje da manje vremena troše na ponavljajuće zadatke, a više na komunikaciju s kandidatima i upravljanje situacijama koje zahtijevaju osobnu pažnju. Saznajte više o tome kako automatizacija i umjetna inteligencija mijenjaju zapošljavanje.
📈 Automatizacija ustupanja radnika olakšava upravljanje postupkom
PiipAi objedinjuje zahtjeve klijenata, uparivanje kandidata, obavijesti i statuse zahtjeva u jednom sustavu.
Automatizirani tijek rada može pomoći u:
- smanjenju administrativnog opterećenja;
- ubrzavanju pronalaska odgovarajućih kandidata;
- poboljšanju protoka informacija;
- smanjenju pogrešaka uzrokovanih ručnim unosom podataka;
- pružiti jasniji pregled svakog zahtjeva.
Zahvaljujući tome, automatizacija angažiranja radnika olakšava upravljanje cijelim postupkom klijentima, koordinatorima i radnicima.
Isprobajte PiipAi besplatno na mjesec dana.
