Laikinojo įdarbinimo procesų automatizavimas sutelkia visą darbo eigą vienoje sistemoje, sumažina rankinio darbo kiekį ir padeda laikinojo įdarbinimo įmonėms greičiau reaguoti į klientų poreikius.
Vis daugiau įmonių naudojasi laikinojo įdarbinimo paslaugomis, kad per trumpą laiką rastų reikiamų įgūdžių turinčių darbuotojų. Klientui procesas gali atrodyti paprastas: jis pateikia užklausą ir laukia tinkamo darbuotojo.
Tačiau laikinojo įdarbinimo įmonei kiekviena užklausa apima kelis veiksmus. Komanda turi išsiaiškinti kliento reikalavimus, rasti tinkamų kandidatų, patikrinti jų užimtumą, pateikti būtiną informaciją apie darbą ir patvirtinti, kad atrinktas darbuotojas atvyks laiku.
📋 Klientai užklausas pateikia tiesiogiai sistemoje
Taikant įprastą laikinojo įdarbinimo procesą, klientai reikalavimus paprastai pateikia telefonu arba el. paštu. Tuomet koordinatorius turi rankiniu būdu įvesti užklausą ir surinkti trūkstamą informaciją.
PiipAi leidžia klientams pateikti užklausas tiesiogiai programėlėje. Užklausoje gali būti nurodyta:
- užduoties aprašymas;
- reikalingų darbuotojų skaičius;
- darbo vieta;
- pamainos pradžios ir pabaigos laikas;
- reikalingi įgūdžiai arba patirtis;
- kitos svarbios darbo sąlygos.
Kai visa būtina informacija sistemoje pateikiama iš karto, kandidatų galima pradėti ieškoti greičiau. Koordinatoriui nebereikia rinkti informacijos iš kelių skirtingų kanalų.
🔎 Sistema suranda reikalavimus atitinkančius kandidatus
Pateikus užklausą, PiipAi gali palyginti kliento reikalavimus su kandidatų duomenimis.
Atrenkant kandidatus gali būti atsižvelgiama į:
- kandidato įgūdžius ir ankstesnę patirtį;
- ankstesnes pareigas;
- buvimo vietą;
- užimtumą;
- ankstesnes užduotis;
- kliento nurodytas sąlygas.
Tai padeda sistemai nustatyti kandidatus, atitinkančius konkrečios užduoties reikalavimus. Prireikus koordinatorius gali peržiūrėti rezultatus ir priimti galutinį sprendimą.
📲 Su tinkamais kandidatais susisiekiama greitai
Nustačius tinkamus kandidatus, sistema gali automatiškai nusiųsti jiems reikiamą informaciją apie darbą.
Pranešime gali būti nurodyta:
- darbo vieta;
- užduoties aprašymas;
- pamainos pradžios ir pabaigos laikas;
- darbo užmokestis ir sąlygos;
- atsakymo pateikimo terminas.
Kandidatai gali patvirtinti, kad yra laisvi, arba atsisakyti pasiūlymo. Taip sumažėja poreikis susisiekti su kiekvienu kandidatu atskirai, o koordinatorius gali greičiau nustatyti, kurie darbuotojai yra laisvi.
✅ Užklausos būseną galima stebėti vienoje vietoje
Laikinojo įdarbinimo procesas nesibaigia suradus kandidatą. Taip pat svarbu žinoti, ar darbuotojas priėmė pasiūlymą, gavo reikiamą informaciją ir atvyks į darbą laiku.
PiipAi leidžia koordinatoriui vienoje sistemoje stebėti kiekvienos užklausos eigą. Jis gali matyti:
- kurie kandidatai atitinka reikalavimus;
- kam išsiųstas darbo pasiūlymas;
- kas priėmė pasiūlymą;
- ar vis dar reikia daugiau darbuotojų;
- ar reikia darbuotojo, kuris pavaduotų kitą.
Taip komanda gauna aiškesnį vaizdą ir gali greičiau reaguoti, jei kandidatas persigalvoja arba darbuotojas negali atvykti.
⚙️ Mažiau rankinio darbo
Automatizavimas nereiškia, kad žmonės visiškai pašalinami iš įdarbinimo proceso.
PiipAi sukurta siekiant sumažinti pasikartojančių užduočių, tokių kaip:
- rankinis užklausų įvedimas;
- kandidatų paieška po vieną;
- tų pačių žinučių siuntimas vėl ir vėl;
- rankinis užimtumo tikrinimas;
- užklausų būsenų sekimas keliose skaičiuoklėse.
Koordinatoriai gali daugiau dėmesio skirti sudėtingoms situacijoms, bendravimui su klientais ir sprendimams, kuriems reikia žmogaus įžvalgos.
Automatizavimas padeda įdarbinimo komandoms mažiau laiko skirti pasikartojančioms užduotims ir daugiau – bendravimui su kandidatais bei situacijų, kurioms reikia asmeninio dėmesio, valdymui. Skaitykite daugiau apie kaip automatizavimas ir dirbtinis intelektas keičia darbuotojų paiešką.
📈 Laikinojo įdarbinimo automatizavimas palengvina proceso valdymą
PiipAi vienoje sistemoje sutelkia klientų užklausas, kandidatų atranką, pranešimus ir užklausų būsenas.
Automatizuota darbo eiga gali padėti:
- sumažinti administracinį krūvį;
- paspartinti tinkamų kandidatų paiešką;
- pagerinti informacijos srautą;
- sumažinti rankinio duomenų įvedimo klaidų skaičių.
- suteikti aiškesnę kiekvieno prašymo apžvalgą.
Todėl laikinojo įdarbinimo procesų automatizavimas palengvina jų valdymą klientams, koordinatoriams ir darbuotojams.
Išbandykite PiipAi nemokamai vieną mėnesį.
