Personāla nomas procesu automatizācija apvieno visu darbplūsmu vienā sistēmā, samazina manuālā darba apjomu un palīdz personāla nomas uzņēmumiem ātrāk reaģēt uz klientu vajadzībām.
Arvien vairāk uzņēmumu izmanto personāla nomas pakalpojumus, lai īsā laikā atrastu darbiniekus ar atbilstošām prasmēm. Klientam process var šķist vienkāršs: viņš iesniedz pieprasījumu un gaida piemērotu darbinieku.
Tomēr personāla nomas uzņēmumam katrs pieprasījums ietver vairākus soļus. Komandai jāprecizē klienta prasības, jāatrod piemēroti kandidāti, jāpārbauda viņu pieejamība, jāsniedz nepieciešamā informācija par darbu un jāapstiprina, ka izvēlētais darbinieks ieradīsies laikā.
📋 Klienti iesniedz pieprasījumus tieši sistēmā
Tradicionālajā personāla nomas procesā klienti parasti nosūta savas prasības pa tālruni vai e-pastu. Pēc tam koordinatoram pieprasījums jāievada manuāli un jāiegūst trūkstošā informācija.
PiipAi ļauj klientiem iesniegt pieprasījumus tieši lietotnē. Pieprasījumā var norādīt:
- uzdevuma aprakstu;
- nepieciešamo darbinieku skaitu;
- darba vietu;
- maiņas sākuma un beigu laiku;
- nepieciešamās prasmes vai pieredzi;
- citus būtiskus darba nosacījumus.
Ja visa nepieciešamā informācija sistēmā ir pieejama jau no paša sākuma, kandidātu meklēšanu var sākt ātrāk. Koordinatoram vairs nav jāapkopo informācija no vairākiem kanāliem.
🔎 Sistēma atrod prasībām atbilstošus kandidātus
Pēc pieprasījuma iesniegšanas PiipAi var salīdzināt klienta prasības ar kandidātu datiem.
Atbilstības noteikšanā var ņemt vērā:
- kandidāta prasmes un iepriekšējo pieredzi;
- iepriekšējos amatus;
- atrašanās vietu;
- pieejamību;
- iepriekšējos darba uzdevumus;
- klienta norādītos nosacījumus.
Tas palīdz sistēmai noteikt kandidātus, kuri atbilst konkrētā darba uzdevuma prasībām. Koordinators var pārskatīt rezultātus un, ja nepieciešams, pieņemt galīgo lēmumu.
📲 Ar piemērotajiem kandidātiem sazinās ātri
Kad piemērotie kandidāti ir noteikti, sistēma var automātiski nosūtīt viņiem attiecīgo informāciju par darbu.
Paziņojumā var iekļaut:
- darba vietu;
- uzdevuma aprakstu;
- maiņas sākuma un beigu laiku;
- atalgojumu un darba nosacījumus;
- atbildes sniegšanas termiņu.
Kandidāti var apstiprināt savu pieejamību vai atteikties no piedāvājuma. Tas samazina nepieciešamību sazināties ar katru kandidātu atsevišķi un palīdz koordinatoram ātrāk noteikt pieejamos darbiniekus.
✅ Pieprasījuma statusu var izsekot vienuviet
Personāla nomas process nebeidzas, kad ir atrasts kandidāts. Svarīgi arī zināt, vai darbinieks ir pieņēmis darba uzdevumu, saņēmis nepieciešamo informāciju un ieradīsies darbā laikā.
PiipAi ļauj koordinatoram vienā sistēmā sekot līdzi katra pieprasījuma virzībai. Tajā var redzēt:
- kuri kandidāti atbilst prasībām;
- kurš ir saņēmis darba piedāvājumu;
- kurš ir pieņēmis darba uzdevumu;
- vai joprojām nepieciešami papildu darbinieki;
- vai vajadzīgs aizvietotājs.
Tas komandai sniedz skaidrāku pārskatu un palīdz ātrāk reaģēt, ja kandidāts atsakās vai darbinieks nevar ierasties.
⚙️ Mazāk manuāla darba
Automatizācija nenozīmē pilnīgu cilvēku izslēgšanu no atlases procesa.
PiipAi ir izstrādāta, lai samazinātu atkārtotu uzdevumu skaitu, piemēram:
- manuālu pieprasījumu ievadi;
- kandidātu meklēšanu pa vienam;
- vienu un to pašu ziņojumu atkārtotu sūtīšanu;
- manuālu pieejamības pārbaudi;
- pieprasījumu statusu izsekošanu vairākās izklājlapās.
Tā vietā koordinatori var pievērsties sarežģītām situācijām, saziņai ar klientiem un lēmumiem, kuros nepieciešams cilvēka vērtējums.
Automatizācija palīdz atlases komandām mazāk laika veltīt atkārtotiem uzdevumiem un vairāk — saziņai ar kandidātiem un tādu situāciju risināšanai, kurās nepieciešama individuāla pieeja. Uzziniet vairāk par to, kā automatizācija un mākslīgais intelekts maina personāla atlasi.
📈 Personāla nomas procesu automatizācija atvieglo procesa pārvaldību
PiipAi apvieno klientu pieprasījumus, kandidātu atlasi pēc atbilstības, paziņojumus un pieprasījumu statusus vienā sistēmā.
Automatizēta darbplūsma var palīdzēt:
- samazināt administratīvo slodzi;
- paātrināt piemērotu kandidātu meklēšanu;
- uzlabot informācijas apriti;
- samazināt manuālas datu ievades kļūdas.
- sniegt skaidrāku pārskatu par katru pieprasījumu.
Tādējādi darbaspēka piesaistes automatizācija atvieglo procesu gan klientiem, gan koordinatoriem un darbiniekiem.
Izmēģiniet PiipAi bez maksas vienu mēnesi.
