Tööjõurendi automatiseerimine aitab koondada kogu töövoo ühte süsteemi, vähendada käsitsi tehtavat tööd ning reageerida kiiremini klientide vajadustele.
Üha rohkem ettevõtteid kasutab tööjõurendi teenuseid, et leida kiiresti sobivate oskustega töötajaid. Telliva ettevõtte jaoks võib protsess tunduda lihtne: esitatakse tellimus ja oodatakse sobivat töötajat.
Tööjõurendi ettevõtte jaoks tähendab iga tellimus aga mitut järjestikust tegevust. Tuleb täpsustada kliendi vajadused, otsida sobivaid kandidaate, kontrollida nende saadavust, edastada tööinfo ja jälgida, kas vajalik töötaja jõuab õigel ajal tööle.
📋 Klient esitab tellimuse otse süsteemis
Tavapärases tööjõurendi protsessis edastab klient oma vajaduse telefoni või e-posti teel. Seejärel peab koordinaator tellimuse käsitsi registreerima ja täpsustama puuduvad andmed.
PiipAi võimaldab kliendil esitada tellimuse otse rakenduses. Tellimusele saab lisada näiteks:
- tööülesande kirjelduse;
- vajalike töötajate arvu;
- töökoha asukoha;
- vahetuse algus- ja lõpuaja;
- vajalikud oskused või kogemuse;
- muud tööga seotud tingimused.
Kui vajalik teave on kohe süsteemis olemas, saab kandidaatide otsing alata kiiremini ning koordinaator ei pea andmeid erinevatest kanalitest kokku koguma.
🔎 Süsteem otsib nõuetele vastavaid kandidaate
Pärast tellimuse esitamist saab PiipAi võrrelda kliendi nõudeid kandidaatide andmetega.
Sobitamisel võib süsteem arvesse võtta:
- kandidaadi oskusi ja varasemat kogemust;
- varasemaid töörolle;
- asukohta;
- saadavust;
- varasemaid tööülesandeid;
- kliendi määratud tingimusi.
Nii saab süsteem aidata leida kandidaadid, kes vastavad konkreetse tellimuse nõuetele. Koordinaator saab tulemused üle vaadata ja vajaduse korral teha lõpliku valiku.
📲 Kandidaadiga võetakse kiiresti ühendust
Kui sobivad kandidaadid on leitud, saab süsteem neile automaatselt edastada tööga seotud teabe.
Teavitus võib sisaldada näiteks:
- töö asukohta;
- tööülesande kirjeldust;
- vahetuse algus- ja lõpuaega;
- tasustamise ja töötingimuste infot;
- vastamise tähtaega.
Kandidaat saab oma saadavuse kinnitada või pakkumisest loobuda. See vähendab vajadust helistada kandidaatidele ükshaaval ning aitab kiiremini teada saada, kes on valmis töö vastu võtma.
✅ Tellimuse staatust saab jälgida ühest kohast
Tööjõurendi protsess ei lõpe kandidaadi leidmisega. Oluline on teada, kas töötaja on tööpakkumise kinnitanud, saanud vajaliku info ja jõuab õigeks ajaks tööle.
PiipAi võimaldab jälgida tellimuse edenemist ühes süsteemis. Koordinaator saab näha näiteks:
- millised kandidaadid vastavad nõuetele;
- kellele on tööpakkumine saadetud;
- kes on pakkumise kinnitanud;
- kas tellimus vajab veel töötajaid;
- kas mõni töötaja vajab asendamist.
See annab meeskonnale parema ülevaate ja aitab reageerida kiiremini olukordades, kus kandidaat loobub või töötaja ei saa tööle tulla.
⚙️ Vähem käsitsi tehtavat tööd
Automatiseerimine ei tähenda, et inimene eemaldatakse värbamisprotsessist täielikult.
PiipAi eesmärk on vähendada korduvaid tegevusi, näiteks:
- tellimuste käsitsi sisestamist;
- kandidaatide ükshaaval otsimist;
- korduvate sõnumite saatmist;
- saadavuse käsitsi kontrollimist;
- tellimuste staatuse jälgimist eri tabelites.
Koordinaator saab keskenduda keerukamatele olukordadele, kliendisuhtlusele ja otsustele, kus on vaja inimese hinnangut.
Automatiseerimine aitab värbamismeeskonnal vähendada korduvaid tegevusi ning keskenduda rohkem kandidaatidega suhtlemisele ja keerukamatele otsustele. Loe lähemalt, kuidas automatiseerimine ja AI muudavad värbamisprotsessi.
📈 Tööjõurendi automatiseerimine muudab protsessi paremini hallatavaks
PiipAi aitab koondada kliendi tellimuse, kandidaatide sobitamise, teavitused ja tellimuse staatuse ühte süsteemi.
Automatiseeritud töövoog võib aidata:
- vähendada administratiivset koormust;
- kiirendada sobivate kandidaatide leidmist;
- parandada info liikumist;
- vähendada käsitsi sisestamisest tulenevaid vigu;
- anda parema ülevaate kogu tellimuse edenemisest.
Nii muutub tööjõurendi protsess lihtsamini hallatavaks nii kliendi, koordinaatori kui ka töötaja jaoks.
Proovi PiipAi lahendust tasuta ühe kuu jooksul.
