Автоматизация предоставления временного персонала объединяет весь рабочий процесс в одной системе, сокращает объём ручной работы и помогает компаниям быстрее реагировать на потребности клиентов.
Всё больше компаний пользуются услугами по предоставлению временного персонала, чтобы в короткие сроки найти работников с нужными навыками. Для заказчика процесс может казаться простым: он отправляет заявку и ждёт подходящего сотрудника.
Однако для компании, предоставляющей персонал, каждая заявка состоит из нескольких этапов. Команде нужно уточнить требования заказчика, найти подходящих кандидатов, проверить их доступность, передать необходимую информацию о работе и подтвердить, что выбранный сотрудник прибудет вовремя.
📋 Заказчики отправляют заявки напрямую через систему
При традиционном предоставлении персонала заказчики обычно отправляют свои требования по телефону или электронной почте. Затем координатор вручную вносит заявку в систему и собирает недостающую информацию.
PiipAi позволяет заказчикам отправлять заявки напрямую через приложение. Заявка может содержать:
- описание задания;
- количество требуемых работников;
- место работы;
- время начала и окончания смены;
- необходимые навыки или опыт;
- другие важные условия работы.
Если вся необходимая информация с самого начала доступна в системе, поиск кандидатов можно начать быстрее. Координатору больше не нужно собирать сведения из разных каналов.
🔎 Система находит кандидатов, соответствующих требованиям
После отправки заявки PiipAi может сравнить требования заказчика с данными кандидатов.
При подборе могут учитываться:
- навыки и предыдущий опыт кандидата;
- предыдущие должности;
- местоположение;
- доступность;
- предыдущие задания;
- условия, указанные заказчиком.
Это помогает системе определить кандидатов, подходящих для конкретного задания. При необходимости координатор может проверить результаты и сделать окончательный выбор.
📲 С подходящими кандидатами связываются быстро
После того как подходящие кандидаты найдены, система может автоматически отправить им информацию о работе.
Уведомление может содержать:
- место работы;
- описание задания;
- время начала и окончания смены;
- оплату и условия работы;
- срок ответа.
Кандидаты могут подтвердить, что готовы приступить к работе, или отказаться от предложения. Это избавляет от необходимости связываться с каждым кандидатом отдельно и помогает координатору быстрее найти доступных работников.
✅ Статус заявки можно отслеживать в одном месте
Процесс предоставления временного персонала не заканчивается после того, как найден кандидат. Важно также знать, принял ли работник предложение, получил ли необходимую информацию и придёт ли он на работу вовремя.
PiipAi позволяет координатору отслеживать ход выполнения каждой заявки в одной системе. Он может видеть:
- какие кандидаты соответствуют требованиям;
- кто получил предложение о работе;
- кто принял предложение;
- требуются ли ещё работники;
- нужна ли замена сотруднику.
Это помогает команде лучше контролировать ситуацию и быстрее реагировать, если кандидат откажется или работник не сможет прийти.
⚙️ Меньше ручной работы
Автоматизация не означает, что людей полностью исключают из процесса подбора персонала.
PiipAi предназначена для сокращения числа повторяющихся задач, таких как:
- ручное внесение заявок;
- поиск кандидатов по одному;
- многократная отправка одинаковых сообщений;
- ручная проверка доступности кандидатов;
- отслеживание статусов заявок в нескольких таблицах.
Вместо этого координаторы могут сосредоточиться на сложных ситуациях, общении с заказчиками и решениях, требующих человеческого участия.
Автоматизация помогает командам по подбору персонала тратить меньше времени на повторяющиеся задачи и больше — на общение с кандидатами и решение ситуаций, требующих индивидуального подхода. Подробнее о том, как автоматизация и ИИ меняют подбор персонала.
📈 Автоматизация предоставления временного персонала упрощает управление процессом
PiipAi объединяет заявки заказчиков, подбор кандидатов, уведомления и статусы заявок в одной системе.
Автоматизированный рабочий процесс помогает:
- снизить административную нагрузку;
- ускорить поиск подходящих кандидатов;
- улучшить обмен информацией;
- сократить число ошибок, вызванных ручным вводом данных.
- обеспечить более наглядное представление по каждому запросу.
В результате автоматизация подбора временного персонала упрощает управление процессом как для клиентов и координаторов, так и для работников.
Попробуйте PiipAi бесплатно в течение одного месяца.
