Leter du etter en enkel måte å administrere timelister eller automatisere forretningsprosessene dine på? PiipAi hjelper deg med å effektivisere arbeidsflytene og forenkle den daglige driften, slik at du sparer tid og reduserer manuelt arbeid. Ved behov tilbyr vi også skreddersydd utvikling av løsninger tilpasset virksomhetens behov.
Skybaserte løsninger sikrer fleksibilitet og gjør det enkelt å skalere etter hvert som virksomheten vokser.
PiipAi-programvaren hjelper deg med å overholde tidsfrister enkelt og uten stress, slik at prosjekter og oppgaver alltid blir fullført i tide. Verktøyene for tidsplanlegging optimaliserer arbeidsplanene og gjør arbeidsflyten mer effektiv. Med innovativ skiftplanlegging og fleksibel bemanningsplanlegging er de rette personene og ressursene alltid på rett sted til rett tid.
Utform den ideelle rekrutteringsprosessen fra start til slutt. Tilpass og administrer hvert trinn i ansettelsesprosessen gjennom et system for kandidatvurdering, slik at du minimerer risiko og unngår uventede overraskelser. Inkluderer automatiske VEVO-sjekker, politiattest og søk i bakgrunnsdatabaser, mulighet til å opprette og konfigurere psykometriske tester og til og med mulighet til å sette opp prøveoppgaver.
Beregn lønnssatser og få oversikt over styrker og mangler. PiipAis innebygde lønnsfunksjon beregner automatisk lønnssatser og bruttolønn for ansatte, slik at du alltid er oppdatert på lønnsendringer i bransjen din.
Legg til tilpassede nettskjemaer i stillingsannonsene dine, eller lenk til dem fra nettstedet ditt for å redusere manuell registrering av data og la kandidatene fylle inn opplysningene sine selv.
Hold dataene dine trygge. Vi bruker de høyeste sikkerhetsstandardene for å beskytte opplysningene dine – alle virksomhetsdata, kontoer, nettverk og kontakter, tilbud, timelister og prosjektarbeidsflyter er godt beskyttet. Automatiske, planlagte sikkerhetskopier bidrar til at dataene dine alltid er trygge, mens replikering på tvers av regioner og overvåking av infrastrukturen bidrar til å forhindre datatap.
Å tagge kunder og kandidater er en av de mest effektive måtene å definere bestemte grupper på, slik at de blir enklere å finne senere. Du kan raskt filtrere etter én eller flere tagger. Taggefunksjonene våre reduserer tiden du bruker på søk, slik at du finner akkurat det du leter etter ved hjelp av dine egne tagger og filtre.
PiipAi tilbyr full integrasjon med SMS og e-post for å støtte prosjektstyring i sanntid. Alle trinn – fra ordrebekreftelser til planlegging og administrasjon av timelister – er enkle å håndtere. Med et raskt meldingssystem kan du sende varsler, bekreftelser og masseutsendelser til kandidater fra ett sted, med full kontroll.
PiipAi identifiserer automatisk telefonnumre og viderekobler samtaler til de aktuelle medarbeiderne som har ansvar for bestemte personer, roller eller avdelinger. Spar tid og øk produktiviteten i teamet ved å håndtere bare de samtalene som betyr noe. Det avanserte systemet vårt lar deg også ta opp samtaler, gjennomføre telefonundersøkelser og ha full kontroll over informasjonsforvaltningen.
Alle ferdigheter teller. Hold deg oppdatert på kandidatenes ferdigheter, erfaring, kunnskap og profiler for å sikre at kundene blir fornøyde og for å finne den beste kandidaten for dine og kundenes behov. Vurder kandidater ut fra kriterier du selv har definert. Med et enkelt evalueringssystem kan du, teamet ditt eller tidligere ledere gi detaljerte tilbakemeldinger, slik at du kan ta bedre beslutninger gjennom hele rekrutteringsprosessen.
Last opp bilder, personopplysninger, attester, lisenser og kvalifikasjoner for å bekrefte at kandidatene har de nødvendige ferdighetene. Attester og lisenser gjør det enklere å oppfylle krav til plassering og registrering. Kundene kan enkelt se og laste ned alt de trenger.
PiipAi hjelper deg med å finne de rette kandidatene raskt ved automatisk å matche dem ut fra ferdigheter, roller, sted og tilgjengelighet. Du trenger ikke å gå gjennom profilene manuelt – systemet gjør det for deg. Når dagene blir travle, hjelper innebygde påminnelser deg med å holde oversikten. Ikke flere glemte bestillinger, samtaler, oppgaver eller møter. Systemet gir deg en tydelig oversikt over dagens plan, inkludert hva som er fullført og hva som fortsatt må følges opp.
Utform den ideelle rekrutteringsprosessen fra start til slutt. Tilpass og administrer hvert trinn i kandidatstyringssystemet, slik at den neste ansettelsen ikke blir en overraskelse. Bruk automatiserte VEVO-sjekker, politiattest og referansesjekker, opprett og tildel egne psykometriske tester, og sett opp prøveoppgaver ved behov.
Følg salgsprosessens resultater visuelt, og ha kontroll på inntekter og kostnader. Administrer salgsmulighetene dine, definer strategien og få varsler når mål nås eller ikke nås. Lag prognoser for kontoer, analyser kunder og se nøyaktig hvor de befinner seg i kjøpsprosessen. Hold hele arbeidsflyten organisert ved å opprette, oppdatere og følge opp oppgaver, trinn og resultater i sanntid.
Bli bedre kjent med kundene dine med PiipAis funksjoner for onboarding. Kredittsjekker, referanser og historikk over tidligere kommunikasjon er lett tilgjengelig på ett sted. Ta mer informerte beslutninger med større trygghet.
Kundeportalen gir tilgang til jobbtilbud og prosjektstatus døgnet rundt, uansett tid og sted. Følg prosjekter og lønnsomhet fra start til slutt. Bygg tillit og lojalitet ved å tilby rask, personlig oppfølging på tvers av alle kanaler. Full kontroll over arbeidsstyring, ressurser og rekruttering gjør at du kan handle raskere og holde oversikten over alt.
Bla gjennom kandidatprofiler og finn raskt ferdighetene og erfaringen du trenger til neste prosjekt. Få bedre innsikt i kandidatene gjennom virtuelle profiler og tilpassbare evalueringsverktøy.
PiipAis kandidatportal gir raskere svartider, øker tilfredsheten og reduserer virksomhetens kostnader. Kandidatene kan oppdatere profilene sine med ferdigheter, kvalifikasjoner, sertifiseringer og nylige prosjekter, samt referanser og verifiseringer fra arbeidsgivere. Slutt på ansettelser i blinde. PiipAi erstatter utdaterte rekrutteringsprosesser ved å koble tilbud og etterspørsel direkte sammen og fjerne unødvendige mellomleddskostnader.
Følg opp avtalene med underleverandørene på en enkel måte. Få rask, handlingsrettet innsikt som bidrar til smidig arbeidsflyt og reduserer risikoen for ekstra kostnader og forsinkelser.
Administrer underleverandører enklere og mer effektivt. Alle dataene er samlet på ett sted: fakturaer, innkjøp, avtaler, vedlikeholdsplaner og oppgaver. Underleverandører kan sende inn fakturaer, be om ordrenumre og gi tilbakemeldinger på prosjekter – noe som legger til rette for bedre samarbeid og raskere problemløsning.
PiipAi tilbyr et bredt utvalg av ferdiglagde, velprøvde pakker som du kan ta i bruk med en gang. Bruk rolle- og bransjebaserte maler for å dekke alle viktige trinn i kandidatsøk eller prosjektstyring. Begrenset kunnskap eller erfaring trenger ikke å holde deg tilbake – de ferdige pakkene våre hjelper deg med å jobbe som en erfaren fagperson.
PiipAis intuitive og sikre system gir deg full kontroll over opprettelse og godkjenning av timelister, slik at du alltid er oppdatert. Som leder eller administrator får du en tydelig oversikt over alle arbeidstimer, overtidsarbeid og pauser. Brukervennlig tidsregistrering gir en smidig arbeidsflyt – lagre det du har registrert, fullfør senere og få bedre kontroll når du trenger det. Synkroniser arbeidstimer og generer rapporter som er skreddersydd til dine behov.
Administrer kandidatbasen effektivt. PiipAis verktøy for testing og evaluering hjelper deg med å finne de beste kandidatene raskt, redusere turnover og øke produktiviteten. Ved rekruttering i stort omfang gjør poengoversikter det enkelt å fremheve de beste kandidatene. Se kandidatenes opplæringshistorikk og nyervervede ferdigheter – all informasjonen du trenger, samlet på ett sted.
Spor hvor de ansatte befinner seg i løpet av vaktene, og få en oversikt i sanntid. Posisjonssporing kombinert med nettbaserte timelister gir deg full kontroll over driften – følg med på arbeidstid, oppdrag og fremdrift, og reager raskt på endringer eller problemer.
Samle alle virksomhetsutgiftene i ett system – innkjøpsordrer, e-fakturaer, papirfakturaer, fakturaer på e-post og leverandørnettverk. Når timelistene er godkjent, opprettes fakturaene automatisk, slik at du kan følge utestående betalinger og kontantstrøm i sanntid.
Er den ansatte på vei? PiipAis forhåndssjekk registrerer automatisk om en ansatt er på vei til arbeidsstedet, og bidrar til å forebygge forsinkelser og uventet fravær. Dette gir HR- og prosjektledere trygghet for at vaktene starter som planlagt, og at arbeidsflyten går som den skal.
Hvis forhåndssjekken vår registrerer at en ansatt ikke kan møte på jobb, blir en erstatter automatisk tildelt og varslet. Dermed risikerer du ikke å stå uten nok bemanning. PiipAis unike funksjon for vaktbekreftelse gjør bemanningsstyringen enkel og pålitelig.
Bruk avstandskalkulatoren til å beregne avstanden mellom arbeidsstedet og kandidaten. Forskning viser at risikoen for problemer øker jo større avstanden er mellom en ansatt og stedet der vedkommende skal jobbe. Kartfunksjonene våre bidrar til å fjerne dette problemet helt.
Lønnsoversikter, skatter, pensjonsinnskudd og forsikringer følges opp i sanntid, og rapporter genereres umiddelbart. De ansatte kan følge prosessen, mens du godkjenner alt med ett klikk. Data overføres automatisk til regnskapsprogramvaren for å behandle utbetalinger og sikre at alt stemmer.
Hold kontakten med arbeidsstyrken din, og følg med på tilgjengeligheten til enhver tid. Et automatisk meldingssystem gjør det raskt å bekrefte kandidatenes tilgjengelighet og fylle ledige stillinger på få minutter. Automatiske påminnelser sørger for at kandidater ikke går glipp av vakter, intervjuer eller timelister. Send varsler til kunder for å bekrefte oppdrag, og godkjenn innsendte timelister på en enkel måte.
Sett opp og følg budsjetter for hvert oppdrag. Når du deler prosjekter inn i enkeltoppdrag, får du bedre kontroll og legger til rette for smidigere kommunikasjon mellom team og underleverandører. PiipAi synkroniserer prosjektdata med de samlede oppdragsbudsjettene, slik at teamet ditt får tilgang til økonomisk informasjon og prosjektinformasjon i sanntid. Dermed kan du følge med på kostnader, lage gode prognoser og ta velinformerte økonomiske beslutninger.
Bli kjent med kandidatene dine og ta bedre ansettelsesbeslutninger. Merk foretrukne ansatte for kunder, roller og team, og belønn pålitelige og lojale medarbeidere. Identifiser fremtidige ledere, utvikle medarbeidere med stort potensial og bygg opp en helhetlig prosess for utvikling og opplæring.
Unngå å gjøre samme feil to ganger. Følg opp kandidater som har skapt problemer eller fått negative tilbakemeldinger. Registrer atferdshistorikk, opplæring og tester som ikke er bestått, og analyser kundetilfredsheten for å forebygge fremtidige problemer. Få bedre risikokontroll, og beskytt merkevaren og omdømmet ditt.
Utvikle et datadrevet evalueringssystem basert på kandidatenes gjentatte atferd. De avanserte algoritmene våre følger med på bestemte handlinger og tildeler hver kandidat en individuell lojalitetsscore. Funksjonen gjør det enklere å skille mellom ansatte og samarbeide med de mest pålitelige og lojale kandidatene.
PiipAi legger til rette for en datadrevet vurdering av hvor pålitelige de ansatte er. Systemet måler hvor ofte upålitelige handlinger forekommer, og beregner en pålitelighetsscore på en skala fra 1 til 5. Dermed kan du velge de mest pålitelige kandidatene.
Start den gratis prøveperioden
