Шукаєте простий спосіб вести облік робочого часу чи автоматизувати бізнес-процеси? PiipAi допомагає оптимізувати робочі процеси та спростити щоденні операції, заощаджуючи час і зменшуючи обсяг ручної роботи. За потреби ми також пропонуємо індивідуальну розробку рішень, адаптованих до потреб вашого бізнесу.
Хмарні рішення забезпечують гнучкість і дають змогу легко масштабуватися зі зростанням вашого бізнесу.
Програмне забезпечення PiipAi допомагає легко й без стресу дотримуватися термінів, гарантуючи, що проєкти та завдання завжди виконуються вчасно. Інструменти планування часу оптимізують графіки та підвищують ефективність робочих процесів. Завдяки інноваційному плануванню змін і гнучким графікам потрібні люди та ресурси завжди перебувають у потрібному місці в потрібний час.
Створіть ідеальний процес підбору персоналу від початку до кінця. Налаштовуйте та контролюйте кожен етап найму за допомогою системи перевірки кандидатів, щоб мінімізувати ризики й уникнути несподіванок. До функцій входять автоматична перевірка VEVO, перевірка в поліції та пошук у базах даних для перевірки біографічних даних, можливість створювати й налаштовувати психометричні тести, а також призначати пробні завдання.
Розраховуйте ставки оплати праці та визначайте свої переваги й прогалини. Вбудована в PiipAi функція розрахунку оплати автоматично обчислює ставки оплати праці персоналу та зарплати до оподаткування, допомагаючи вам стежити за змінами зарплат у вашій галузі.
Додавайте власні вебформи до оголошень про вакансії або розміщуйте посилання на них на своєму сайті, щоб зменшити обсяг ручного введення даних і дати кандидатам змогу самостійно вносити свою інформацію.
Захистіть свої дані. Ми використовуємо найвищі стандарти безпеки, щоб убезпечити вашу інформацію: усі дані вашого бізнесу, облікові записи, мережі й контакти, пропозиції, табелі обліку робочого часу та робочі процеси проєктів надійно захищені. Автоматичне резервне копіювання за розкладом допомагає постійно зберігати ваші дані в безпеці, а міжрегіональна реплікація та моніторинг інфраструктури допомагають запобігти їхній втраті.
Позначення клієнтів і кандидатів тегами — один із найефективніших способів створювати групи для швидкого доступу до них у майбутньому. Ви можете швидко фільтрувати за одним або кількома тегами. Функція тегування скорочує час пошуку й допомагає знаходити саме те, що потрібно, за допомогою власних тегів і фільтрів.
PiipAi пропонує повну інтеграцію SMS та електронної пошти для підтримки керування проєктами в реальному часі. Кожним етапом — від підтвердження замовлень до планування та ведення табелів обліку робочого часу — легко керувати. Завдяки швидкій системі обміну повідомленнями ви можете надсилати кандидатам сповіщення, підтвердження та масові повідомлення — усе з одного місця й під повним контролем.
PiipAi автоматично визначає номери телефонів і переадресовує дзвінки відповідальним працівникам, які працюють із конкретними людьми, ролями чи відділами. Заощаджуйте час і підвищуйте продуктивність команди, опрацьовуючи лише важливі дзвінки. Крім того, наша передова система дає змогу записувати дзвінки, проводити телефонні опитування та повністю контролювати управління інформацією.
Кожна навичка важлива. Отримуйте інформацію про навички, досвід, знання та профілі кандидатів, щоб забезпечувати задоволеність клієнтів і знаходити найкращих кандидатів для своїх потреб і потреб клієнтів. Оцінюйте кандидатів за власними критеріями. Проста система оцінювання дає вам, вашій команді чи попереднім керівникам змогу залишати докладні відгуки й ухвалювати кращі рішення на кожному етапі підбору персоналу.
Завантажуйте фотографії, особисті дані, сертифікати, ліцензії та документи про кваліфікацію, щоб перевірити наявність у кандидатів необхідних навичок. Сертифікати й ліцензії допомагають спростити дотримання вимог до працевлаштування та реєстрації. Клієнти можуть легко переглядати й завантажувати все необхідне.
PiipAi допомагає швидко знаходити відповідних кандидатів, автоматично зіставляючи їх за навичками, ролями, місцем перебування та доступністю. Не потрібно вручну переглядати профілі — система зробить це за вас. Коли справ стає багато, вбудовані нагадування допомагають нічого не забути. Більше не буде пропущених замовлень, дзвінків, завдань чи зустрічей. Система надає чіткий огляд плану на день, зокрема виконаних завдань і тих, що ще потребують уваги.
Створіть ідеальний процес підбору персоналу від початку до кінця. Налаштовуйте та керуйте кожним етапом у системі управління кандидатами, щоб наступний найм не став для вас несподіванкою. Використовуйте автоматизовані перевірки VEVO, перевірки в поліції та перевірки рекомендацій, створюйте й призначайте власні психометричні тести, а за потреби — пробні завдання.
Відстежуйте ефективність процесу продажу у наочному вигляді та контролюйте доходи й витрати. Керуйте можливостями продажу, визначайте стратегію та отримуйте сповіщення про досягнення або недосягнення цілей. Створюйте прогнози для облікових записів, аналізуйте клієнтів і точно бачте, на якому етапі ухвалення рішення про купівлю вони перебувають. Організуйте весь робочий процес: створюйте, оновлюйте й відстежуйте завдання, етапи та результати в реальному часі.
Краще пізнайте своїх клієнтів за допомогою функцій адаптації клієнтів у PiipAi. Перевірки кредитоспроможності, рекомендації та історія попередньої комунікації легко доступні в одному місці. Ухвалюйте більш обґрунтовані та впевнені бізнес-рішення.
Клієнтський портал забезпечує цілодобовий доступ до пропозицій роботи та інформації про перебіг проєктів у будь-який час і з будь-якого місця. Відстежуйте проєкти та прибутковість від початку до кінця. Зміцнюйте довіру й лояльність, надаючи швидку персоналізовану підтримку через усі канали. Повний контроль над управлінням персоналом, ресурсами та підбором працівників допомагає діяти швидше й тримати все під контролем.
Переглядайте профілі кандидатів і швидко знаходьте навички та досвід, потрібні для наступного проєкту. Отримуйте докладнішу інформацію про кандидатів завдяки віртуальним профілям і налаштовуваним інструментам оцінювання.
Портал кандидатів PiipAi пришвидшує відповіді, підвищує задоволеність і зменшує витрати бізнесу. Кандидати можуть самостійно оновлювати свої профілі, додаючи навички, кваліфікації, сертифікати та інформацію про нещодавні проєкти, а також рекомендації й підтвердження від роботодавців. Більше жодного найму навмання. PiipAi замінює застарілі процеси підбору персоналу, напряму поєднуючи попит і пропозицію та усуваючи непотрібні посередницькі комісії.
Легко контролюйте договори із субпідрядниками. Отримуйте оперативну інформацію, на основі якої можна діяти, щоб робочі процеси не переривалися, а ризик додаткових витрат і затримок зменшувався.
Керуйте субпідрядниками простіше й ефективніше. Усі дані зібрано в одному місці: рахунки-фактури, закупівлі, договори, графіки технічного обслуговування та завдання. Субпідрядники можуть подавати рахунки-фактури, запитувати номери замовлень і залишати відгуки про проєкти — це спрощує співпрацю та пришвидшує розв’язання проблем.
PiipAi пропонує широкий вибір готових і перевірених пакетів, якими можна користуватися одразу. Використовуйте шаблони для різних посад і галузей, щоб охопити всі ключові етапи пошуку кандидатів або управління проєктами. Брак знань чи досвіду не стане на заваді — наші готові пакети допоможуть вам працювати як досвідченому фахівцю.
Інтуїтивно зрозуміла й захищена система PiipAi дає змогу повністю контролювати створення та затвердження табелів і завжди бути в курсі справ. Керівники й адміністратори отримують чітке уявлення про всі відпрацьовані години, понаднормову роботу та перерви. Зручне внесення даних про робочий час забезпечує безперебійну роботу: зберігайте внесені дані, заповнюйте табелі пізніше та за потреби посилюйте контроль. Синхронізуйте робочий час і створюйте звіти відповідно до ваших потреб.
Ефективно керуйте кадровим резервом. Інструменти тестування й оцінювання PiipAi допомагають швидко знаходити найкращих кандидатів, зменшувати плинність кадрів і підвищувати продуктивність. Під час масового найму оцінювання дає змогу легко виокремити найкращих кандидатів. Переглядайте історію навчання кандидатів і набуті ними навички — уся потрібна інформація зібрана в одному місці.
Відстежуйте місцезнаходження працівників під час змін і в реальному часі бачте, де вони перебувають. Функція відстеження місцезнаходження в поєднанні з вебтабелями дає змогу повністю контролювати роботу: стежити за робочим часом, призначеними завданнями та перебігом робіт, а також швидко реагувати на зміни й проблеми.
Об’єднайте всі бізнес-витрати в одній системі: замовлення на закупівлю, електронні рахунки-фактури, паперові рахунки-фактури, рахунки-фактури з електронної пошти та мережі постачальників. Після затвердження табелів рахунки-фактури створюються автоматично, тож ви можете відстежувати неоплачені рахунки й рух коштів у реальному часі.
Ваш працівник уже прямує на роботу? Функція попередньої перевірки PiipAi автоматично визначає, чи прямує працівник до місця роботи, допомагаючи запобігти затримкам і неочікуваним неявкам. Це дає HR-фахівцям і керівникам проєктів упевненість, що зміни розпочнуться за планом, а робочі процеси відбуватимуться безперебійно.
Якщо система попередньої перевірки виявить, що працівник не зможе вийти на роботу, заміну буде призначено й повідомлено автоматично. Так ви не залишитеся без потрібної кількості працівників. Унікальна функція підтвердження змін PiipAi робить управління персоналом простим і надійним.
Визначайте за допомогою калькулятора відстань між місцем роботи та кандидатом. Дослідження показують: що більша відстань між працівником і місцем його зміни, то вищий ризик проблем. Наші картографічні функції допомагають повністю усунути цю проблему.
Нарахування заробітної плати, податки, пенсійні внески та страхування відстежуються в реальному часі, а звіти створюються миттєво. Працівники можуть стежити за процесом, а ви — затверджувати все одним натисканням. Дані автоматично передаються до бухгалтерського програмного забезпечення для обробки виплат і забезпечення точності.
Будьте на зв’язку з персоналом і будь-коли перевіряйте його доступність. Автоматизована система обміну повідомленнями дає змогу швидко підтверджувати доступність кандидатів і заповнювати відкриті вакансії за лічені хвилини. Автоматичні нагадування допомагають кандидатам не пропускати зміни, співбесіди й заповнення табелів. Надсилайте клієнтам сповіщення для підтвердження робіт і легко затверджуйте подані табелі.
Встановлюйте бюджети для кожної роботи та відстежуйте їх. Поділ проєктів на окремі роботи забезпечує кращий контроль і злагоджену комунікацію між командами та субпідрядниками. PiipAi синхронізує дані про проєкти із загальними бюджетами робіт, надаючи команді доступ до фінансової інформації та даних про проєкти в реальному часі. Це дає змогу контролювати витрати, ефективно прогнозувати їх і ухвалювати обґрунтовані фінансові рішення.
Краще пізнавайте своїх працівників і ухвалюйте вдаліші рішення щодо найму. Позначайте пріоритетних працівників для клієнтів, посад і команд, а також заохочуйте надійних і відданих працівників. Виявляйте майбутніх лідерів, розвивайте працівників із високим потенціалом і вибудовуйте послідовний процес розвитку та навчання.
Не повторюйте тієї самої помилки. Відстежуйте кандидатів, які створювали проблеми або отримували негативні відгуки. Фіксуйте історію поведінки, невдалі результати навчання й тестів, а також аналізуйте задоволеність клієнтів, щоб запобігти проблемам у майбутньому. Покращуйте контроль ризиків і захищайте свій бренд та репутацію.
Створіть систему оцінювання на основі даних про повторювану поведінку кандидатів. Наші передові алгоритми відстежують конкретні дії та визначають індивідуальний показник лояльності. Ця функція допомагає розрізняти працівників і співпрацювати з найнадійнішими та найвідданішими кандидатами.
PiipAi дає змогу оцінювати надійність працівників на основі даних. Система вимірює частоту ненадійних дій і розраховує показник надійності за шкалою від 1 до 5. Це допомагає вибирати найнадійніших кандидатів.
Розпочніть безкоштовний пробний період
