Meklējat vienkāršu veidu, kā pārvaldīt darba laika uzskaites tabeles vai automatizēt biznesa procesus? PiipAi palīdz optimizēt darbplūsmas un vienkāršot ikdienas darbības, ietaupot laiku un samazinot manuālo darbu. Ja nepieciešams, piedāvājam arī pielāgotas izstrādes risinājumus, kas pielāgoti jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Mākoņrisinājumi nodrošina elastību un ļauj ērti paplašināt darbību līdz ar jūsu uzņēmuma izaugsmi.
PiipAi programmatūra palīdz viegli un bez stresa ievērot termiņus, nodrošinot, ka projekti un uzdevumi vienmēr tiek pabeigti laikus. Laika plānošanas rīki optimizē grafikus un uzlabo darbplūsmas efektivitāti. Izmantojot inovatīvu maiņu plānošanu un pielāgojamus grafikus, īstie cilvēki un resursi vienmēr ir īstajā vietā un laikā.
Izveidojiet ideālu atlases procesu no sākuma līdz beigām. Pielāgojiet un pārvaldiet katru darbā pieņemšanas posmu, izmantojot kandidātu atlases sistēmu, lai mazinātu riskus un izvairītos no negaidītiem pārsteigumiem. Ietver automātiskas VEVO, policijas un fona datubāzu pārbaudes, iespēju izveidot un konfigurēt psihometriskos testus, kā arī izveidot pārbaudes uzdevumus.
Aprēķiniet atalgojuma likmes un izprotiet savas priekšrocības un trūkumus. PiipAi iebūvētā atalgojuma funkcija automātiski aprēķina darbinieku atalgojuma likmes un bruto algas, nodrošinot, ka esat informēti par algu izmaiņām savā nozarē.
Pievienojiet pielāgotas tīmekļa veidlapas darba sludinājumiem vai saistiet tās ar savu vietni, lai samazinātu manuālu datu ievadi un ļautu kandidātiem pašiem aizpildīt savus datus.
Sargājiet savus datus. Informācijas aizsardzībai izmantojam visaugstākos drošības standartus — droši tiek aizsargāti visi jūsu uzņēmuma dati, konti, tīkli un kontaktpersonas, piedāvājumi, darba laika uzskaites tabeles un projektu darbplūsmas. Plānotās automātiskās rezerves kopijas palīdz nodrošināt datu drošību vienmēr, savukārt reģionu savstarpējā replikācija un infrastruktūras uzraudzība palīdz novērst datu zudumu.
Klientu un kandidātu marķēšana ar birkām ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā izveidot konkrētas grupas, kurām vēlāk viegli piekļūt. Varat ātri filtrēt pēc vienas vai vairākām birkām. Mūsu birku funkcijas samazina meklēšanai nepieciešamo laiku un palīdz atrast tieši to, ko meklējat, izmantojot pielāgotās birkas un filtrus.
PiipAi piedāvā pilnvērtīgu SMS un e-pasta integrāciju, kas atbalsta projektu pārvaldību reāllaikā. Ikvienu posmu — no pasūtījumu apstiprināšanas līdz plānošanai un darba laika uzskaites tabelēm — ir viegli pārvaldīt. Ar ātro ziņapmaiņas sistēmu varat vienuviet nosūtīt kandidātiem paziņojumus, apstiprinājumus un masveida ziņojumus, pilnībā tos kontrolējot.
PiipAi automātiski atpazīst tālruņa numurus un pāradresē zvanus attiecīgajiem komandas locekļiem, kuri atbild par konkrētām personām, lomām vai struktūrvienībām. Ietaupiet laiku un uzlabojiet komandas produktivitāti, apstrādājot tikai svarīgos zvanus. Turklāt mūsu modernā sistēma ļauj ierakstīt zvanus, veikt telefonaptaujas un pilnībā kontrolēt informācijas pārvaldību.
Katra prasme ir svarīga. Sekojiet līdzi kandidātu prasmēm, pieredzei, zināšanām un profiliem, lai nodrošinātu klientu apmierinātību un atrastu vislabāko atbilstību savām un klientu vajadzībām. Novērtējiet kandidātus pēc pašu noteiktiem kritērijiem. Vienkāršā novērtēšanas sistēma ļauj jums, jūsu komandai vai iepriekšējiem vadītājiem sniegt detalizētu atgriezenisko saiti, palīdzot pieņemt labākus lēmumus visā atlases procesā.
Augšupielādējiet kandidātu fotoattēlus, personas datus, sertifikātus, licences un kvalifikāciju apliecinošus dokumentus, lai pārliecinātos, ka viņiem ir nepieciešamās prasmes. Sertifikātu un licenču izmantošana palīdz vienkāršot atbilstību darbā iekārtošanas un reģistrācijas prasībām. Klienti var viegli apskatīt un lejupielādēt visu nepieciešamo.
PiipAi palīdz ātri atrast piemērotus kandidātus, automātiski piemeklējot viņus pēc prasmēm, lomām, atrašanās vietas un pieejamības. Nav manuāli jāpārskata profili — sistēma to izdara jūsu vietā. Kad ikdiena kļūst aizņemta, iebūvētie atgādinājumi palīdz sekot plānam. Vairs nebūs aizmirstu pasūtījumu, zvanu, uzdevumu vai tikšanos. Sistēma sniedz skaidru pārskatu par dienas plānu, tostarp par paveikto un to, kam vēl jāpievērš uzmanība.
Izveidojiet ideālu atlases procesu no sākuma līdz beigām. Pielāgojiet un pārvaldiet katru posmu kandidātu pārvaldības sistēmā, lai nākamā darbinieka pieņemšana darbā nebūtu pārsteigums. Izmantojiet automatizētas VEVO, policijas un atsauksmju pārbaudes, izveidojiet un piešķiriet savus psihometriskos testus, kā arī vajadzības gadījumā sagatavojiet pārbaudes uzdevumus.
Vizuāli sekojiet pārdošanas procesa rezultātiem un kontrolējiet ieņēmumus un izmaksas. Pārvaldiet pārdošanas iespējas, nosakiet stratēģiju un saņemiet paziņojumus, kad mērķi ir sasniegti vai nav sasniegti. Veidojiet kontu prognozes, analizējiet klientus un precīzi noskaidrojiet, kurā pirkšanas procesa posmā viņi atrodas. Uzturiet visu darbplūsmu kārtībā, reāllaikā izveidojot, atjauninot un sekojot līdzi uzdevumiem, posmiem un rezultātiem.
Iepazīstiet savus klientus labāk, izmantojot PiipAi sadarbības uzsākšanas funkcijas. Kredītvēstures pārbaudes, atsauksmes un iepriekšējās saziņas vēsture ir ērti pieejama vienuviet. Pieņemiet pārdomātākus un pārliecinošākus biznesa lēmumus.
Klientu portāls nodrošina diennakts piekļuvi darba piedāvājumiem un projektu progresam jebkurā laikā un vietā. Sekojiet līdzi projektiem un to ienesīgumam no sākuma līdz beigām. Veidojiet uzticību un lojalitāti, nodrošinot ātru un personalizētu atbalstu visos kanālos. Pilnīga darbaspēka pārvaldības, resursu un atlases kontrole palīdz rīkoties ātrāk un visu pārvaldīt.
Pārlūkojiet kandidātu profilus un ātri atrodiet nākamajam projektam nepieciešamās prasmes un pieredzi. Iegūstiet padziļinātu ieskatu par kandidātiem, izmantojot virtuālos profilus un pielāgojamus novērtēšanas rīkus.
PiipAi kandidātu portāls paātrina atbildes sniegšanu, uzlabo apmierinātību un samazina uzņēmējdarbības izmaksas. Kandidāti var paši atjaunināt savus profilus, norādot prasmes, kvalifikāciju, sertifikātus un nesen īstenotos projektus, kā arī pievienojot darba devēju atsauksmes un apliecinājumus. Vairs nebūs jāpieņem darbinieki uz labu laimi. PiipAi aizstāj novecojušus atlases procesus, tieši savienojot piedāvājumu ar pieprasījumu un novēršot nevajadzīgas starpnieku maksas.
Ērti pārraugiet līgumus ar apakšuzņēmējiem. Ātri iegūstiet noderīgu informāciju, lai nodrošinātu netraucētu darba procesu un mazinātu papildu izmaksu un kavējumu risku.
Pārvaldiet apakšuzņēmējus vienkāršāk un efektīvāk. Visi dati ir vienuviet: rēķini, pirkumi, līgumi, apkopes grafiki un uzdevumi. Apakšuzņēmēji var iesniegt rēķinus, pieprasīt pasūtījumu numurus un sniegt atsauksmes par projektiem, tādējādi veicinot raitāku sadarbību un ātrāku problēmu risināšanu.
PiipAi piedāvā plašu klāstu ar gatavām, pārbaudītām pakotnēm, ko varat izmantot uzreiz. Izmantojiet amatiem un nozarēm pielāgotas veidnes, lai aptvertu visus būtiskos kandidātu piesaistes vai projektu vadības posmus. Ierobežotas zināšanas vai pieredze nebūs šķērslis — mūsu gatavās pakotnes palīdzēs jums strādāt kā pieredzējušam profesionālim.
PiipAi intuitīvā un drošā sistēma ļauj pilnībā kontrolēt darba laika uzskaites lapu izveidi un apstiprināšanu, vienmēr nodrošinot jaunāko informāciju. Kā vadītājs vai administrators jūs iegūstat skaidru pārskatu par visu nostrādāto laiku, virsstundām un pārtraukumiem. Ērti lietojamā laika uzskaite nodrošina raitu darba procesu — saglabājiet iesākto, pabeidziet ierakstus vēlāk un vajadzības gadījumā iegūstiet lielāku kontroli. Sinhronizējiet nostrādāto laiku un ģenerējiet tieši jūsu vajadzībām pielāgotus pārskatus.
Efektīvi pārvaldiet savu talantu kopu. PiipAi testēšanas un novērtēšanas rīki palīdz ātri noteikt labākos kandidātus, samazināt darbinieku mainību un uzlabot produktivitāti. Ja jāpieņem darbā liels skaits darbinieku, vērtējumu pārskatos varat viegli izcelt labākos kandidātus. Pārskatiet kandidātu apmācību vēsturi un nesen apgūtās prasmes — visa nepieciešamā informācija ir vienuviet.
Sekojiet līdzi darbinieku atrašanās vietai darba maiņu laikā un reāllaikā pārskatiet, kur viņi atrodas. Mūsu atrašanās vietas izsekošanas funkcija kopā ar tiešsaistes darba laika uzskaites lapām nodrošina pilnīgu kontroli pār darbu — pārraugiet nostrādāto laiku, norīkojumus un progresu, kā arī ātri reaģējiet uz jebkurām izmaiņām vai problēmām.
Apvienojiet visus uzņēmējdarbības izdevumus vienā sistēmā — pasūtījumus, e-rēķinus, papīra rēķinus, e-pastā saņemtos rēķinus un piegādātāju tīklus. Pēc darba laika uzskaites lapu apstiprināšanas rēķini tiek sagatavoti automātiski, ļaujot reāllaikā sekot neapmaksātajiem rēķiniem un naudas plūsmai.
Vai darbinieks ir ceļā? PiipAi pirmsmaiņas pārbaudes funkcija automātiski nosaka, vai darbinieks dodas uz darba vietu, palīdzot novērst kavējumus un negaidītu neierašanos. Tādējādi personāla un projektu vadītāji var būt pārliecināti, ka maiņas sāksies, kā plānots, un darba process noritēs raiti.
Ja mūsu pirmsmaiņas pārbaudes sistēma konstatē, ka darbinieks nevar ierasties darbā, aizvietotājs tiek automātiski norīkots un informēts. Tādējādi jums vienmēr būs pietiekami daudz darbinieku. PiipAi unikālā maiņu apstiprināšanas funkcija padara darbaspēka pārvaldību vienkāršu un uzticamu.
Izmantojiet attāluma kalkulatoru, lai noteiktu attālumu starp darba vietu un kandidātu. Pētījumi liecina, ka, jo lielāks attālums starp darbinieku un darba maiņas vietu, jo lielāks ir problēmu risks. Mūsu kartes funkcijas palīdz šo problēmu pilnībā novērst.
Atalgojuma sadalījums, nodokļi, pensiju iemaksas un apdrošināšana tiek uzskaitīti reāllaikā, un pārskati tiek ģenerēti nekavējoties. Darbinieki var sekot līdzi procesam, savukārt jūs visu apstiprināt ar vienu klikšķi. Dati tiek automātiski pārsūtīti uz grāmatvedības programmatūru, lai apstrādātu maksājumus un nodrošinātu to precizitāti.
Uzturiet saziņu ar savu darbaspēku un jebkurā laikā pārbaudiet darbinieku pieejamību. Automatizēta ziņojumapmaiņas sistēma ļauj ātri apstiprināt kandidātu pieejamību un dažu minūšu laikā aizpildīt vakances. Automātiski atgādinājumi palīdz kandidātiem neaizmirst par darba maiņām, intervijām vai darba laika uzskaites lapām. Sūtiet klientiem paziņojumus par darba uzdevumu apstiprināšanu un ērti apstipriniet iesniegtās darba laika uzskaites lapas.
Nosakiet un pārraugiet katra darba uzdevuma budžetu. Projektu sadalīšana atsevišķos darba uzdevumos nodrošina labāku kontroli un raitāku saziņu starp komandām un apakšuzņēmējiem. PiipAi sinhronizē projekta datus ar kopējiem darba uzdevumu budžetiem, nodrošinot komandai piekļuvi finanšu un projektu informācijai reāllaikā. Tas ļauj pārraudzīt izmaksas, precīzāk prognozēt un pieņemt pamatotus finanšu lēmumus.
Iepazīstiet savus talantus un pieņemiet labākus lēmumus par darbinieku atlasi. Atzīmējiet klientiem, amatiem un komandām vēlamākos darbiniekus, kā arī atalgojiet uzticamus un lojālus darbiniekus. Identificējiet nākamos līderus, attīstiet darbiniekus ar augstu potenciālu un izveidojiet konsekventu attīstības un apmācību procesu.
Nepieļaujiet vienu un to pašu kļūdu divreiz. Uzskaitiet kandidātus, kas radījuši problēmas vai saņēmuši negatīvas atsauksmes. Reģistrējiet uzvedības vēsturi, neveiksmīgas apmācības un testus, kā arī analizējiet klientu apmierinātību, lai novērstu turpmākas problēmas. Uzlabojiet risku kontroli un aizsargājiet savu zīmolu un reputāciju.
Izveidojiet uz datiem balstītu vērtēšanas sistēmu, ņemot vērā kandidātu atkārtotu uzvedību. Mūsu uzlabotie algoritmi seko līdzi konkrētām darbībām un piešķir individuālu lojalitātes rādītāju. Šī funkcija palīdz atšķirt darbiniekus un ļauj sadarboties ar uzticamākajiem un lojālākajiem kandidātiem.
PiipAi ļauj darbinieku uzticamību novērtēt, balstoties uz datiem. Sistēma mēra neuzticamas rīcības biežumu un aprēķina uzticamības rādītāju skalā no 1 līdz 5. Tas ļauj izvēlēties visuzticamākos kandidātus.
Sāciet bezmaksas izmēģinājumu
