Automatyzacja pracy tymczasowej przenosi cały proces do jednego systemu, ogranicza pracę ręczną i pomaga agencjom pracy tymczasowej szybciej odpowiadać na potrzeby klientów.
Coraz więcej firm korzysta z usług pracy tymczasowej, aby szybko znaleźć pracowników o odpowiednich umiejętnościach. Klientowi proces może wydawać się prosty: składa zapotrzebowanie i czeka na odpowiedniego pracownika.
W przypadku agencji pracy tymczasowej każde zapotrzebowanie obejmuje jednak kilka etapów. Zespół musi doprecyzować wymagania klienta, znaleźć odpowiednich kandydatów, sprawdzić ich dostępność, przekazać niezbędne informacje o pracy i potwierdzić, że wybrany pracownik stawi się na czas.
📋 Klienci składają zapotrzebowania bezpośrednio w systemie
W tradycyjnym procesie pracy tymczasowej klienci zwykle przekazują wymagania telefonicznie lub e-mailem. Koordynator musi następnie ręcznie wprowadzić zapotrzebowanie i zebrać brakujące informacje.
PiipAi umożliwia klientom składanie zapotrzebowań bezpośrednio w aplikacji. Zapotrzebowanie może zawierać:
- opis zlecenia;
- wymaganą liczbę pracowników;
- miejsce pracy;
- godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany;
- wymagane umiejętności lub doświadczenie;
- inne istotne warunki pracy.
Gdy wszystkie niezbędne informacje są od początku dostępne w systemie, poszukiwanie kandydatów może rozpocząć się szybciej. Koordynator nie musi już zbierać informacji z wielu różnych kanałów.
🔎 System znajduje kandydatów spełniających wymagania
Po złożeniu zapotrzebowania PiipAi może porównać wymagania klienta z danymi kandydatów.
W procesie dopasowywania można uwzględnić:
- umiejętności i wcześniejsze doświadczenie kandydata;
- wcześniejsze stanowiska;
- lokalizację;
- dostępność;
- wcześniejsze zlecenia;
- warunki określone przez klienta.
Dzięki temu system może wskazać kandydatów spełniających wymagania konkretnego zlecenia. Koordynator może przejrzeć wyniki i w razie potrzeby dokonać ostatecznego wyboru.
📲 Kontakt z odpowiednimi kandydatami bez zbędnej zwłoki
Po wskazaniu odpowiednich kandydatów system może automatycznie wysłać im informacje o zleceniu.
Powiadomienie może zawierać:
- miejsce pracy;
- opis zlecenia;
- godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany;
- wynagrodzenie i warunki pracy;
- termin udzielenia odpowiedzi.
Kandydaci mogą potwierdzić swoją dostępność lub odrzucić ofertę. Ogranicza to potrzebę indywidualnego kontaktowania się z kandydatami i pomaga koordynatorowi szybciej znaleźć dostępnych pracowników.
✅ Status zapotrzebowania można śledzić w jednym miejscu
Proces pracy tymczasowej nie kończy się na znalezieniu kandydata. Ważne jest również, aby wiedzieć, czy pracownik przyjął zlecenie, otrzymał niezbędne informacje i stawi się na czas.
PiipAi umożliwia koordynatorowi śledzenie postępów każdego zapotrzebowania w jednym systemie. Może sprawdzić:
- którzy kandydaci spełniają wymagania;
- kto otrzymał ofertę pracy;
- kto przyjął zlecenie;
- czy nadal potrzebni są dodatkowi pracownicy;
- czy potrzebny jest pracownik na zastępstwo.
Dzięki temu zespół zyskuje lepszy wgląd w sytuację i może szybciej reagować, gdy kandydat rezygnuje lub pracownik nie może stawić się do pracy.
⚙️ Mniej pracy ręcznej
Automatyzacja nie oznacza całkowitego wyeliminowania ludzi z procesu rekrutacji.
PiipAi zaprojektowano z myślą o ograniczeniu powtarzalnych zadań, takich jak:
- ręczne wprowadzanie zapotrzebowań;
- wyszukiwanie kandydatów pojedynczo;
- wielokrotne wysyłanie tych samych wiadomości;
- ręczne sprawdzanie dostępności;
- śledzenie statusów zapotrzebowań w wielu arkuszach kalkulacyjnych.
Koordynatorzy mogą skupić się na złożonych sytuacjach, komunikacji z klientami i decyzjach wymagających ludzkiej oceny.
Automatyzacja pomaga zespołom rekrutacyjnym poświęcać mniej czasu na powtarzalne zadania, a więcej na komunikację z kandydatami i obsługę sytuacji wymagających indywidualnego podejścia. Dowiedz się więcej o tym, jak automatyzacja i sztuczna inteligencja zmieniają rekrutację.
📈 Automatyzacja pracy tymczasowej ułatwia zarządzanie procesem
PiipAi gromadzi zapotrzebowania klientów, dopasowywanie kandydatów, powiadomienia i statusy zapotrzebowań w jednym systemie.
Zautomatyzowany przepływ pracy może pomóc:
- ograniczyć obciążenie administracyjne;
- przyspieszyć wyszukiwanie odpowiednich kandydatów;
- usprawnić przepływ informacji;
- ograniczyć błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
- zapewnić lepszy przegląd każdego zgłoszenia.
Dzięki temu automatyzacja zatrudniania pracowników tymczasowych ułatwia zarządzanie procesem zarówno klientom, koordynatorom, jak i pracownikom.
Wypróbuj PiipAi za darmo przez miesiąc.
