Peame tõdema — ei ole raske veeta 8 tundi tööl, tegemata midagi. Ja see ongi peamine põhjus, miks töötajate jälgimine on tänapäeva ettevõtetele väga oluline. Töötajate jälgimise süsteemid tagavad, et ettevõtted saavad töötajatelt oodatud tootlikkuse. Vaatame üle 3 kõige arenenumat PiipAi funktsiooni, mis aitavad jälgida, mida teie töötajad teevad.

⏱️ Veebipõhised töötunnid

Loomulikult on töötajate jälgimine aeganõudev ja vajab suurt hulka paberit, kui töötunnid täidetakse käsitsi.

Samas võimaldavad PiipAi veebipõhised töötunnid ettevõtte omanikel hallata kõike, mida nad oma töötajate kohta teadma peavad: tööaega, pause, ületunde ja töötajate kohalolekut. Lühidalt öeldes, kõik, mida tööandjad tahavad teada, on see, et nad saavad rahu, teades, et nad saavad täpselt seda, mille eest maksavad.

Kuna iga äri on erinev, saab PiipAi töötunde täielikult kohandada, võimaldades tööandjatel otsustada, mida täpselt jälgida. Kasutajasõbralik liides töötundide sisestamiseks tagab tõhusa ja produktiivse töövoo. Aeg on raha! Seetõttu on ajahaldus edukaks ettevõtluseks äärmiselt oluline.

📍 Asukoha jälgimine

Töötajate asukoha jälgimine vahetuse ajal võib ettevõttele pakkuda mitmeid eeliseid.

Kas olete kunagi mõelnud, kas teie töötajad viibivad seal, kus nad peaksid olema?
Kas nad alustavad oma ülesandeid õigeaegselt?
Kas nad tulevad täna tööle?

Asukoha jälgimine aitab tööandjatel paremini aru saada, mis toimub. See võimaldab neil töötajatega tõhusamalt suhelda, kuna tööandjad teavad alati, kus nad asuvad ja mida nad teevad.

See ei paku teavet mitte ainult tööandjatele, vaid mõjutab ka tootlikkust. Kui töötajad teavad, et nende asukohta jälgitakse, on nad vähem tõenäoliselt ajaraiskajad, võtavad liiga pikki pause või teevad muid volitamata tegevusi.

Lõpuks kipuvad inimesed tegema sobimatuid tegusid, kui neil on selleks võimalus. Nii et isegi kui usaldad oma töötajaid täielikult, ei saa ilma jälgimissüsteemita kunagi teada, et sul võib olla probleem.

🔄 Tööeelse kohalolekukontrolli funktsioon

Tööeelse kontrolli funktsioon aitab tööandjal vältida viimase hetke ebameeldivaid üllatusi, kui töötaja lihtsalt ei ilmu kohale ega anna sellest ka teada. See funktsioon mõõdab aega töötaja kodust tööle.

Kui PiipAi algoritm märkab, et töötaja pole õigel ajal kodust lahkunud, saadetakse talle SMS või teavitus küsimusega, kas ta tuleb täna tööle. Kui vastus on “EI”, määrab süsteem tööülesande automaatselt ümber teisele töötajale ning korraldab vajaliku info edastamise ja kinnitamise, kuni asendus on kohale jõudnud.

Lisalahendusena oleme ehitanud süsteemi, kus tehakse „robokõne“ ja töötaja saab sisestada vastuse telefoni klaviatuuril. Samuti on võimalik luua lahendus, kus hilinevalt töötajalt küsitakse põhjust ning temalt kogutakse arvutipõhiselt hinnatud saabumisaeg, mis saadetakse juhile teavituseks. Nii välditakse olukordi, kus “olen 5 minuti pärast kohal” tähendab tegelikult 1-tunnist hilinemist.

Pole kahtlust – PiipAi personalihaldustarkvara aitab säästa aega ja suurendada töötajate produktiivsust.
Kas tasub proovimist? Proovi TASUTA 1 kuu!