Ручной учёт рабочего времени, посещаемости и задач сотрудников может отнимать много времени и повышать риск ошибок. Особенно сложно это для компаний, где сотрудники работают посменно, перемещаются между разными объектами или выполняют задачи вне офиса.
PiipAi объединяет данные о рабочем времени и посещаемости в одной системе. Это помогает компаниям сократить объём ручной работы, улучшить координацию персонала и быстрее реагировать на неожиданные изменения.
Рассмотрим три функции PiipAi, которые упрощают учёт рабочего времени сотрудников и управление посещаемостью.
⏱️ Онлайн-учёт рабочего времени
Табели, которые ведутся на бумаге или в электронных таблицах, могут содержать ошибки, отнимать много времени и затруднять проверку данных.
Система онлайн-учёта рабочего времени PiipAi позволяет компаниям управлять в одном месте:
- рабочим временем;
- перерывами;
- сверхурочной работой;
- посещаемостью.
- время начала и окончания смены.
Систему можно адаптировать к рабочим процессам и требованиям каждой компании. Сотрудники смогут проще фиксировать отработанное время, а руководители — получать актуальную информацию о рабочем времени и загрузке.
Это сокращает объём административной работы и помогает избежать ошибок в учёте рабочего времени.
📍 Управление персоналом с учётом местоположения
Данные о местоположении могут быть полезны компаниям, сотрудники которых в течение дня перемещаются между разными объектами, клиентами или рабочими зонами.
При правильной настройке функция определения местоположения помогает отслеживать:
- прибыл ли сотрудник на назначенное место работы;
- когда была начата задача;
- нужны ли сотруднику инструкции или новое задание;
- в какой зоне есть свободный сотрудник.
Это помогает компаниям эффективнее планировать задачи и быстрее общаться с сотрудниками.
При использовании данных о местоположении компания должна чётко определить цель их сбора, собирать только информацию, необходимую для выполнения рабочих задач, и заранее информировать сотрудников о том, как будут использоваться их данные. Согласие сотрудника не всегда является подходящим правовым основанием в трудовых отношениях из-за неравенства сил между работодателем и сотрудником.
✅ Проверка выхода на работу перед сменой
Неожиданное отсутствие или опоздание может нарушить рабочий процесс, особенно при сменной работе или работе на объектах.
Функция PiipAi для проверки выхода на работу перед сменой помогает заранее выявлять ситуации, когда сотрудник может не прийти вовремя.
Система может отправить сотруднику SMS или уведомление с просьбой подтвердить, выйдет ли он на работу. Если сотрудник сообщит, что не сможет прийти, система может начать поиск замены и передать ей необходимую информацию о работе.
Можно также использовать автоматический звонок, на который сотрудник ответит с помощью клавиатуры телефона. Если сотрудник опаздывает, система может запросить предполагаемое время прибытия и сообщить его руководителю.
Это позволяет компании принять меры до начала смены и сократить число изменений в последний момент.
📊 Более эффективное управление персоналом и меньше ручной работы
PiipAi помогает компаниям объединить в одной системе данные об отработанном времени, посещаемости и управлении персоналом. Автоматические уведомления и рабочие процессы могут снизить административную нагрузку и помочь руководителям лучше контролировать повседневную работу.
PiipAi объединяет в одной системе учёт рабочего времени сотрудников, посещаемость и данные для управления персоналом.
Попробуйте PiipAi бесплатно в течение одного месяца.
