Ручний облік робочого часу, відвідуваності та завдань працівників може забирати багато часу й підвищувати ризик помилок. Це особливо складно для компаній, де працівники працюють позмінно, переміщуються між різними локаціями або виконують завдання за межами офісу.
PiipAi об’єднує інформацію про робочий час і відвідуваність в одній системі. Це допомагає компаніям скоротити обсяг ручної роботи, покращити координацію персоналу та швидше реагувати на неочікувані зміни.
Розгляньмо три функції PiipAi, які роблять облік робочого часу працівників і контроль відвідуваності ефективнішими.
⏱️ Онлайн-облік робочого часу
Табелі, які заповнюють на папері або в електронних таблицях, можуть призводити до помилок, забирати багато часу й ускладнювати перевірку даних.
Система онлайн-обліку робочого часу PiipAi дає компаніям змогу вести в одному місці облік:
- робочого часу;
- перерв;
- надурочних годин;
- відвідуваності.
- час початку та завершення зміни.
Систему можна адаптувати до робочих процесів і потреб кожної компанії. Працівники можуть легше обліковувати свій робочий час, а керівники отримують актуальну інформацію про робочий час і навантаження.
Це зменшує обсяг адміністративної роботи, яку потрібно виконувати вручну, і допомагає запобігти помилкам в обліку робочого часу.
📍 Управління персоналом з урахуванням місця перебування
Дані про місце перебування можуть бути корисними компаніям, працівники яких протягом дня переміщуються між різними об’єктами, клієнтами або робочими зонами.
За належного налаштування функція визначення місця перебування може показувати:
- чи прибув працівник на призначене місце роботи;
- коли розпочато виконання завдання;
- чи потрібні працівникові інструкції або нове завдання;
- у якій зоні є вільний працівник.
Це допомагає компаніям ефективніше планувати завдання та швидше спілкуватися з працівниками.
Використовуючи дані про місце перебування, компанія має визначити чітку мету, збирати лише ту інформацію, яка необхідна для виконання робочих завдань, і завчасно повідомляти працівників про використання їхніх даних. Згода працівника не завжди є належною правовою підставою у трудових відносинах через дисбаланс сил між роботодавцем і працівником.
✅ Перевірка присутності перед зміною
Несподівана відсутність або запізнення можуть порушити робочий процес, особливо під час позмінної роботи або роботи на об’єктах.
Перевірка присутності перед зміною від PiipAi допомагає завчасно виявляти ситуації, коли працівник може не прибути на роботу вчасно.
Система може надіслати працівникові SMS або сповіщення з проханням підтвердити, чи вийде він на роботу. Якщо працівник повідомить, що не зможе прийти, система може розпочати пошук заміни та надати цій людині необхідну робочу інформацію.
Також можна використовувати автоматизований дзвінок, на який працівник відповідає за допомогою клавіатури телефону. Якщо працівник затримується, система може попросити повідомити орієнтовний час прибуття та переслати його керівникові.
Завдяки цьому компанія може відреагувати ще до початку зміни та зменшити кількість змін в останню хвилину.
📊 Ефективніше управління персоналом і менше ручної роботи
PiipAi допомагає компаніям об’єднати в одній системі дані про робочий час, відвідуваність і управління персоналом. Автоматизовані сповіщення та робочі процеси можуть зменшити адміністративне навантаження й надати керівникам чіткіше уявлення про щоденну роботу.
PiipAi об’єднує в одній системі облік робочого часу працівників, відвідуваності та управління персоналом.
Спробуйте PiipAi безкоштовно протягом одного місяця.
