Ručno vođenje evidencije radnog vremena, prisutnosti i zadataka zaposlenika može oduzeti mnogo vremena i povećati rizik od pogrešaka. To može biti osobito zahtjevno za tvrtke čiji zaposlenici rade u smjenama, kreću se između različitih lokacija ili obavljaju zadatke izvan ureda.
PiipAi objedinjuje podatke o radnom vremenu i prisutnosti u jednom sustavu. To tvrtkama pomaže smanjiti količinu ručnog rada, bolje koordinirati radnu snagu i brže reagirati na neočekivane promjene.
Pogledajmo tri značajke sustava PiipAi koje praćenje radnog vremena i evidenciju prisutnosti zaposlenika čine učinkovitijima.
⏱️ Online praćenje radnog vremena
Evidencije radnog vremena vođene na papiru ili u proračunskim tablicama mogu dovesti do pogrešaka, oduzeti mnogo vremena i otežati provjeru podataka.
Sustav PiipAi za online praćenje radnog vremena omogućuje tvrtkama da na jednom mjestu vode evidenciju o:
- radnom vremenu;
- stankama;
- prekovremenom radu;
- prisutnosti;
- vrijeme početka i završetka smjene.
Sustav se može prilagoditi radnim procesima i zahtjevima svake tvrtke. Zaposlenici mogu jednostavnije evidentirati svoje radno vrijeme, a rukovoditelji dobivaju ažuran pregled radnog vremena i opterećenja.
Time se smanjuje količina ručnog administrativnog posla i pomaže u sprječavanju pogrešaka u evidenciji radnog vremena.
📍 Upravljanje radnom snagom na temelju lokacije
Podaci o lokaciji mogu biti korisni tvrtkama čiji zaposlenici tijekom dana rade na različitim lokacijama, kod različitih klijenata ili u različitim radnim područjima.
Ako je pravilno konfigurirana, značajka praćenja lokacije može pružiti pregled sljedećeg:
- je li zaposlenik stigao na dodijeljeno radno mjesto;
- kada je zadatak započeo;
- treba li zaposleniku dati upute ili dodijeliti novi zadatak;
- na kojem se području nalazi dostupan zaposlenik.
To tvrtkama pomaže učinkovitije planirati zadatke i brže komunicirati sa zaposlenicima.
Pri korištenju podataka o lokaciji tvrtka mora jasno odrediti svrhu, prikupljati samo podatke nužne za obavljanje radnih zadataka te unaprijed obavijestiti zaposlenike o tome kako će se njihovi podaci upotrebljavati. Privola zaposlenika možda nije uvijek prikladna pravna osnova u radnom odnosu zbog neravnoteže moći između poslodavca i zaposlenika.
✅ Provjera dolaska na posao prije smjene
Neočekivani izostanak ili kašnjenje mogu poremetiti poslovanje, osobito u smjenskom radu ili radu na lokaciji.
PiipAi provjerom dolaska na posao prije smjene pomaže unaprijed prepoznati situacije u kojima zaposlenik možda neće stići na posao na vrijeme.
Sustav zaposleniku može poslati SMS poruku ili obavijest sa zahtjevom da potvrdi hoće li doći na posao. Ako zaposlenik javi da ne može doći, sustav može pokrenuti potragu za zamjenom i toj osobi pružiti potrebne informacije o poslu.
Može se koristiti i automatizirani poziv, na koji zaposlenik može odgovoriti tipkama na telefonu. U slučaju kašnjenja sustav može zatražiti procijenjeno vrijeme dolaska i proslijediti ga rukovoditelju.
Tako tvrtka može reagirati prije početka smjene i smanjiti broj promjena u zadnji čas.
📊 Učinkovitije upravljanje radnom snagom i manje ručnog rada
PiipAi pomaže tvrtkama objediniti podatke o radnom vremenu, dolascima i upravljanju radnom snagom u jednom sustavu. Automatizirane obavijesti i tijekovi rada mogu smanjiti administrativno opterećenje i rukovoditeljima pružiti jasniji pregled svakodnevnih aktivnosti.
PiipAi objedinjuje evidenciju radnog vremena zaposlenika, dolaske i podatke o upravljanju radnom snagom u jednom sustavu.
Isprobajte PiipAi besplatno mjesec dana.
