Отсутствие сотрудников и опоздания могут нарушить повседневную работу, увеличить нагрузку на коллег и повлечь дополнительные расходы для компании. Внеплановое отсутствие особенно сильно влияет на работу посменно, на объектах или в условиях жёстких сроков, когда замену нужно найти быстро.
Рассмотрим, как компании могут снизить последствия отсутствий и опозданий и быстрее реагировать на непредвиденные ситуации.
🚫 Отсутствие сотрудника может повлиять на весь рабочий процесс
Отсутствие — это не только пропуск целого рабочего дня. Проблемы могут возникнуть и в следующих случаях:
- опоздание;
- чрезмерно долгие перерывы;
- уход с работы раньше времени;
- неявка на запланированную смену;
- слишком позднее сообщение об отсутствии.
Например, неожиданное отсутствие водителя грузовика может привести к задержке важной доставки. На производстве отсутствие одного сотрудника может остановить целый этап работы, а в сфере обслуживания клиентов — негативно сказаться на качестве обслуживания.
К последствиям отсутствия могут относиться:
- прямые финансовые потери;
- время, затраченное на поиск замены;
- задержки выполнения задач и срывы сроков;
- повышенная нагрузка на других сотрудников;
- снижение удовлетворённости клиентов и ущерб репутации компании.
✅ Проверка выхода на смену помогает компаниям быстрее реагировать
Проверка выхода на смену в PiipAi помогает выявить ситуации, когда сотрудник может не прийти на работу вовремя.
До начала смены система может отправить сотруднику SMS или уведомление с просьбой подтвердить, придёт ли он на работу. Если сотрудник задерживается, его также можно попросить указать предполагаемое время прибытия.
Благодаря этому руководитель узнаёт о ситуации до начала смены, а не только после того, как сотрудник не пришёл вовремя.
Снижение числа отсутствий помогает компаниям предотвращать сбои в работе и начинать поиск замены ещё до начала смены.
🔄 Автоматический поиск замены
Если сотрудник подтвердит, что не сможет выйти на работу, система может начать поиск подходящей замены.
Автоматизированный процесс может:
- находить свободных работников, соответствующих требованиям;
- отправлять им предложение о работе;
- сообщать место работы, график и подробности задания;
- фиксировать подтверждение работника;
- уведомлять руководителя, когда замена найдена.
Это сокращает необходимость в ручных звонках и сообщениях и помогает быстрее найти замену и проще отслеживать процесс.
⚙️ Больше инструментов для эффективного управления персоналом
Помимо управления отсутствиями, PiipAi помогает и в других задачах управления персоналом.
Система помогает:
- автоматически проверять доступность кандидатов;
- управлять графиками и сменами;
- вести онлайн-учёт рабочего времени;
- отправлять уведомления сотрудникам;
- использовать информацию о местоположении в рабочих целях;
- находить свободных работников и замену.
При использовании данных о местоположении у компании должна быть чёткая рабочая цель, а сотрудники должны быть заранее проинформированы о том, как собираются и используются их данные.
📈 Отсутствия и опоздания сотрудников: меньше неожиданностей и больше контроля
Полностью предотвратить отсутствие и опоздания сотрудников удаётся не всегда. Однако компании могут быстрее узнавать об отсутствии и эффективнее на него реагировать.
PiipAi объединяет в одной системе проверку выхода на смену, уведомления сотрудников и поиск замены. Это помогает сократить число изменений в последний момент и обеспечить более бесперебойную работу.
➡️ Смотреть всё функции PiipAi,.
