HRMS-i kasutamisel on palju eeliseid: see parandab värbamist, automatiseerib andmete sisestamist, tõhustab haldusprotsesse, vähendab inimlikke vigu. R3sourcer tarkvara pakub isegi selliseid uuenduslikke lahendusi nagu usaldusväärsus- ja lojaalsusreiting või vahetuseeelne kontroll koos automaatse ümbermääramisega. Kuna paljud ettevõtted seda ikka veel ei kasuta, otsustasime sukelduda sügavamale ja näidata, kuidas HRMS saab parandada mis tahes personaliosakonna tööprotsesse.
Esiteks muudab uuenduslik HRMS värbamisprotsessi lihtsamaks ja kiiremaks. See aitab vältida korduvaid ülesandeid ja aitab parandada tulevasi värbamisprotsesse. Nüüd peavad personalijuhid, kes HRMSi ei kasuta, igal tööintervjuul esitama samu küsimusi, täitma samu dokumente ja tegelema muude haldusülesannetega. See on palju tõhusam, kui kasutatakse uuenduslikke lahendusi. R3sourcer pakub valdkonnaspetsiifilisi pakette tagamaks, et personalijuht katab kõik alused, et leida õige töötaja.
Kandidaadi iseteenindusfunktsioon aitab samuti aega kokku hoida. Töötajatel on sageli konkreetseid küsimusi oma palga, vaba aja, hüvitiste ja muu kohta. Samal ajal peab personalijuht neile vastama ja see võib võtta iga päev tohutult aega. Kandidaadi iseteenindusega näevad töötajad kogu oma teavet igal ajal. See on väga kasulik töötajatele, kuna nad saavad palju kiiremini vastuseid leida, ja personalijuhtidele, kes peavad sisestama vähem andmeid.
Aja raiskamine ei ole ainus probleem, mida saab täiustatud lahendustega lahendada. Me kõik teame, et inimlikud vead on vältimatud. Sellised tarkvarad nagu R3sourcer võivad aga aidata neid vähendada või isegi kõrvaldada. Kuidas? Esiteks arvutab see välja palgad, maksud ja hüvitised. Teiseks võib see aidata ajastada töötajatele meeldetuletusi või isegi saata vahetuseeelseid kontrolliteateid, kui tundub, et töötaja ei lähe õigel ajal tööle. See mitte ainult ei aita vigu vähendada või isegi vältida, vaid säästab ka aega ja energiat.
Töötajate juhtimine on personalijuhtide jaoks ilmselt kõige olulisem ülesanne. Kas töötajad lähevad kindlasti tööle? Kas nad lähevad õigel ajal tööle? R3sourceri abil saavad tööandjad jälgida töötajate sooritust, kontrollida nende töö edenemist ja vajadusel isegi jälgida nende asukohta tööajal. See aitab paremini mõista, mida töötajad oma rollis teevad ja kuidas nad toimivad.
Need on vaid mõned juhtumid, kuidas personalijuhtimise tarkvara võib aidata parandada ettevõtte värbamisprotsesse. Automatiseeritud värbamine aitab valida ainult parimaid töötajaid; Kandidaadi iseteenindus võimaldab vältida samu igapäevaseid töötajate küsimusi, andes neile vastused sekunditega; Täiustatud töötajate jälgimise funktsioonid võimaldavad nende tööd palju kiiremini parandada ja suuri vigu vältida. R3sourceri kasutades saate keskenduda kõrgema taseme algatustele selle asemel, et töötada ülesannetega, mida saab teha uuendusliku tehnoloogia abil.
