Funkcijos
Ar Jums reikia paprastos darbo laiko apskaitos programos pasiekiamos internetu? Norite automatizuoti sudėtingus verslo procesus? Mes Jums padėsime!
Laiko planavimas
Ši PiipAi funkcija panaikina terminų kontroliavimo vargą bei stresą, užtikrinant kad projektai bei užduotys vykdomi ir atnaujinami laiku. Pasitelkę R3sourcer laiko planavimui, optimizuosite darbo grafikus ir efektyvinsite darbų seką. Inovatyvus pamainų planavimas ir pagal individualius poreikius pritaikomas laiko planavimas užtikrins, kad reikiami žmonės ir priemonės visuomet būtų vietoje reikiamu laiku!
Pagal individualius poreikius pritaikomos vartotojų funkcijos
Susikurkite darbuotojų atrankos procesą nuo pradžios iki pabaigos. Susireguliuokite ir valdykite savo įdarbinimo etapus pasitelkdami kandidatų stebėjimo sistemą ir taip užsitikrindami, kad kitą kartą įdarbinus naują žmogų nesulauksite netikėtumų. Automatizuokite vizų, policijos įrašų ir rekomendacijų patikrą; sukurkite ir skirkite savo pačių psichometrinius testus; susikurkite savo bandomąsias užduotis kandidatams.
Atlygio įvertinimas (tarifo koeficientas)
Apskaičiuokite atlygio tarifus ir žinokite visus aspektus. Integruota PiipAi atlygio įvertinimo funkcija automatiškai apskaičiuoja personalo atlyginimus, suskaičiuodama jų bruto darbo užmokestį ir užtikrindama, kad Jūsų mokami atlygiai visada atitinka atlygius Jūsų pramonės srityje.
Žymos (angl. Tags)
Žymų priskyrimas klientams bei kandidatams – vienas geriausių būtų nustatyti tam tikras grupes, kurias vėliau norėsite pasiekti – lengvai galėsite filtruoti pasirinkdami vieną ar kelias žymas. Sutrumpinkite paieškų laiką pasitelkdami mūsų žymų funkciją – suraskite tai, ko ieškote, naudodami savo pačių susikurtas žymas bei filtrus.
Saugūs ir atsargines kopijas turintys serveriai
Laikykite savo duomenis saugiai! Mes taikome aukščiausius saugumo standartus, kad užtikrintume Jūsų duomenų apsaugą – Jūsų verslo informacija, sąskaitos, turimi kontaktai, paraiškos, darbo grafikai ir projektų darbų sekos – viskas yra apsaugota. Automatiškai reguliariai daromos atsarginės kopijos padeda užtikrinti Jūsų duomenų saugumą. Kopijavimas tarp regionų ir infrastruktūros stebėsena neleidžia prarasti duomenų.
SMS pranešimų bei el. laiškų integravimas
PiipAi siūlo pilną SMS pranešimų bei el. laiškų integraciją ir funkcionalumą. Kiekvienas Jūsų projekto planavimo žingsnis įvykdomas ir išsaugomas patvirtinimu SMS pranešimu bei el. laišku. Ši funkcija leidžia projektą valdyti realiu laiku. Pamiršote patvirtinti užsakymą? Neišsiuntėte el. laiško? Efektyvumas, kurį ši funkcija suteikia jūsų projekto vykdymui, net gąsdina… gerąja prasme! Mūsų pažangi SMS pranešimų sistema suteikia Jums galimybę valdyti Jūsų darbų seką ir tai sėkmingai tęsti kasdien. Naudodamiesi mūsų lanksčia pranešimų programine įranga, galite sudaryti užsakymus, gauti patvirtinimus, patikrinti darbuotojus, planuoti darbo laiką ir sekti darbo grafikus – tai iš tiesų taip paprasta, kaip skamba! Be to, galite sukurti vartotojams savo šablonus ir siųsti masinius SMS pranešimus visiems kandidatams!
IP telefonijos integravimas (VOIP)
PiipAi automatiškai atpažįsta numerius ir nukreipia skambučius tiems komandos nariams, kurie dirba su tam tikrais žmonėmis, užduotimis ar departamentais. Taupykite laiką ir padidinkite komandos našumą – gaukite tik tuos skambučius, kurie skirti būtent Jums! Mūsų pažangi sistema taip pat suteikia galimybę įrašinėti telefoninius pokalbius – veskite darbo pokalbius telefonu ir sklandžiai tęskite darbą valdydami savo informacijos išteklius.
Darbuotojų įgūdžiai
Išnaudokite visus įgūdžius! Kad užtikrintumėte, jog Jūsų klientai patenkinti, sėkmingai išnaudokite kandidatų įgūdžius, patirtį, įžvalgas ir apžvalgas, surasdami tinkamiausią pasirinkimą sau ir savo klientui. Įvertinkite kandidatus pagal savo pasirinktus kriterijus. Lengvai panaudojama vertinimo sistema suteikia galimybę Jums, jiems, ar bet kuriam ankstesniam vadovui pateikti detalius atsiliepimus, kurie padės Jums priimti geresnius sprendimus renkantis darbuotojus.
Prisekite bet kokius failus prie kandidatų anketų
Prisekite nuotraukas, asmens dokumentus, bilietus, licencijas ir kvalifikacinius dokumentus, kad užtikrintumėte, jog kandidatams priskiriamas teisingas įgūdžių rinkinys. Bilietų ir licencijų patvirtinimai padeda supaprastinti supažindinimo ir registracijos reikalavimus. Klientai gali tiesiogiai matyti ir atsisiųsti viską, ko jiems reikia.
Greita ir paprasta kandidatų paieškos sistema, užduočių priminimai ir kita!
PiipAi palaiko pažangias kandidatų paieškos sistemas – programa automatiškai parenka tinkamiausius kandidatus pagal jų įgūdžius, pareigas, buvimo vietą ir pasiekiamumą! Pamirškite apie naršymą po kandidatų anketas ir informacijos ieškojimą – R3sourcer tai padarys už Jus. Kai jaučiatės pernelyg užsiėmęs, o Jūsų dienos lekia pašėlusiu greičiu, vis tiek galite tęsti sklandų darbą pasinaudodami mūsų užduočių priminimais – daugiau jokių praleistų užsakymų, skambučių, susitikimų ar darbų. Mūsų individualiai pritaikoma programinė įranga suteiks Jums galimybę matyti dienos planus ir kas jau tai kas jau padaryta, o kas dar ne.
Internetinės anketos
Prie savo darbo skelbimų galite pridėti pagal savo poreikius pritaikytas internetines anketas arba nuorodas į savo internetinį puslapį, kad sumažintumėte įvedamos informacijos kiekius ir leistumėte kandidatams tai padaryti už Jus!
Individualiai pritaikoma darbuotojų atrankos darbų seka
Susikurkite optimalų darbuotojų atrankos procesą nuo pradžios iki pabaigos. Susireguliuokite ir valdykite savo įdarbinimo etapus pasitelkdami kandidatų stebėjimo sistemą ir taip užsitikrindami, kad kitą kartą įdarbinus naują žmogų nesulauksite netikėtumų. Automatizuota vizų, policijos įrašų ir rekomendacijų patikra; sukurkite ir skirkite savo pačių psichometrinius testus; susikurkite net ir savo bandomąsias užduotis.
Kontroliuokite savo partnerius
Sekite savo sutarčių su partneriais vykdymą. Greita ir veiksminga informacija užtikrina, kad Jūsų partneriai sėkmingai vykdo įsipareigojimus, ir sumažina nenumatytų išlaidų bei vėlavimų riziką.
Klientų anketos
Geriau pažinkite savo klientus pasitelkdami integruotas PiipAi funkcijas. Įsiskolinimų patikra, rekomendacijos ir ankstesnio bendravimo su klientu įrašai – viskas lengvai pasiekiama! Daugiau niekuomet nebepriimkite prastų verslo sprendimų!
Partnerių savitarna
Lengvas ir efektyvus partnerių kontroliavimas suteiks Jums galimybę valdyti Jūsų verslo augimą bei plėtrą nestatant į pavojų savo standartų bei prekinio ženklo. Nepriekaištingas visų duomenų integravimas vienoje vietoje. Stebėkite atsiskaitymų istoriją, pirkimų informaciją, bendrą nuosavybės kainą, informaciją apie sutartis, prevencinės priežiūros tvarkaraščius ir su darbu susijusias užduotis ir veiklą. Partneriai gali pateikti sąskaitas, padidinti užsakymų kiekius ir pateikti atsiliepimus apie projekto darbų eigą bei veiksmingai spręsti ginčus ir tarpininkauti.
Pardavimų piltuvėlis / darbų seka
Vizualiai pamatykite savo pardavimų proceso rezultatus – stebėkite savo pajamas ir išlaidas! Sudarykite savo pardavimų piltuvėlį, sukurkite savo pardavimų strategiją ir gaukite pranešimus, kuomet pardavimų tikslai pasiekiami arba kuomet pardavimai krenta. Gaukite sąskaitų prognozes ir analizuokite pardavimų galimybes, matydami, kur jų yra pirkimo procese. Sklandžiai ir sėkmingai laikykitės darbų sekos – realiu laiku kurkite, atnaujinkite ir stebėkite visą veiklą, reikšmingus pasiekimus ir su Jūsų užduotimis bei projektais susijusius rezultatus.
Klientų savitarna
Planuokite savo įdarbinimo procesus vienu mygtuko spustelėjimu! Jūsų klientų portalas suteikia 24 valandų per parą prieigą prie Jūsų verslo – paprasčiausiai prisijunkite ir stebėkite darbo užklausas bei veiklos progresą bet kuriuo metu, kad ir kur bebūtumėte. Valdykite veiksmą vienu mygtuko paspaudimu, tiesiogine prasme! Sekite savo projektus ir pelną nuo pradžios iki pabaigos, ir bet kur tarpe to. Kurkite pasitikėjimu ir lojalumu grįstus santykius su savo klientais naudodamiesi individualiems poreikiams pritaikyta greita pagalba atsiliepiant visais kanalais, kontroliuodami visus įmonės valdymo ir darbuotojų atrankos procesų žingsnius. Pilnai kontroliuokite savo personalo poreikį, išteklių valdymą ir įgijimą. Pilna prieiga prie klientų anketų informacijos ir informacijos sklaida realiu laiku sudaro galimybes priimti informatyvius ir tikslius verslo sprendimus.
Kandidatų savitarna
Itin funkcionali kandidatams skirta PiipAi programinės įrangos dalis sutrumpina atsakymų laiką, taip padidinant klientų pasitenkinimą ir sumažinant Jūsų verslo sąnaudas ir pridėtines išlaidas. Kandidatai gali atnaujinti savo anketas pridėdami įgūdžius ir gebėjimus, kvalifikacinius dokumentus, bilietus ir licencijas bei naujai užbaigtus projektus kartu su darbdavio rekomendacijomis ir patvirtinimais. Daugiau niekuomet nesamdykite aklai! PiipAi pakeičia pasenusius darbuotojų atrankos procesus ir su jais susijusias išlaidas. Atvira rinka pašalina nereikalingas išlaidas tarpininkavimo paslaugoms. R3sourcer tiesiogiai sujungia pasiūlą su Jūsų paklausa.
Darbo sekų, testų ir scenarijų paruoštukai
PiipAi siūlo begalinį kiekį naudoti paruoštų ir išbandytų paketų, kuriuos galite lengvai įdiegti ir iškart jais naudotis! Pasinaudokite paketais skirtais tam tikroms pareigoms ar tam tikro pobūdžio įmonėms, kad užtikrintumėte, jog atsižvelgiate į visus esminius aspektus ieškodami tinkamo žmogaus ar valdydami projektą. Neleiskite, kad žinių ar patirties trūkumas kištų Jums koją versle. Mūsų parengti paketai suteiks Jums galimybę dirbti taip, lyg šiame žaidime jau būtumėte metų metus.
Kandidatų anketos
Naršykite po kandidatų anketas ir lengvai raskite naujam Jūsų projektui reikalingus įgūdžius bei patirtį. Geriau pažinkite savo kandidatus pasitelkdami mūsų virtualias darbuotojų anketas ir konfigūruojamų vertinimo parinkčių įrankių rinkinius.
Internetu prieinami darbo grafikai
Pasitelkiant intuityvią sąsają ir išbandytas saugumo pasirinktis, PiipAi leidžia valdyti darbo grafikų kūrimo ir patvirtinimo procesą, išlaikant pilną kontrolę ir ramybę galvoje. Sekite, kas vyksta! Kaip vadovas arba administratorius, gausite ataskaitas apie visą stebimą laiką, taigi galėsite lengvai įvertinti darbo valandas, viršvalandžius ir pertraukas. Mūsų draugiška vartotojui grafikų įvedimo sąsaja garantuoja efektyvią ir produktyvią darbų seką. Išsaugokite sudarytą grafiką ir pateikite jį vėliau, su galimybe padidinti audito ir kontrolės galimybes. Sinchronizuokite valandas ir generuokite darbo laiko ataskaitas, pritaikytas jūsų poreikiams.
Kandidatų testavimo ir vertinimo galimybės
Valdykite savo talentus! PiipAi padės Jums patobulinti naujų darbuotojų atranką pasitelkiant testavimo ir vertinimo įrankius, kad padidintumėte produktyvumą ir sumažintumėte darbuotojų kaitą. Vykdydami didelės apimties įdarbinimo kampanijas greitai identifikuokite geriausius kandidatus pasitelkdami vertinimų peržiūrą. Peržiūrėkite apmokymų istoriją ir naujai įgytus kandidatų įgūdžius.
Buvimo vietos sekimas
Užfiksuokite savo darbuotojų buvimo vietą jų pamainos metu. Mūsų buvimo vietos sekimo funkcija kartu su internetu pasiekiamais darbo grafikais užtikrina, kad kontrolė visada Jūsų rankose.
Automatizuotas sąskaitų išrašymas
Prijunkite savo įmonę prie visų savo išlaidų šaltinių – užsakymų, elektroninių sąskaitų, popierinių ir elektroniniu paštu atsiųstų sąskaitų bei tiekėjų tinklų. Kai tik patvirtinami grafikai, sąskaitos sugeneruojamos automatiškai, taip sudarant galimybę realiu laiku stebėti uždelstas gautinas sumas bei pinigų srautus.
Patikrinimai prieš prasidedant pamainai
Ar jie tikrai ateina į darbą? PiipAi automatiškai patikrina ar darbuotojai jau pakeliui į darbą.
Automatinis darbų perskirstymas, jei kandidatas nepasiekiamas
Jei mūsų patikrinimų prieš prasidedant pamainai sistema užfiksuoja, kad darbuotojas neatvyksta į darbą, automatiškai surandamas ir iškviečiamas kitas darbuotojas. Daugiau niekuomet nesusidurkite su netikėtu darbuotojų trūkumu. Unikali PiipAi pamainų patvirtinimo funkcija bus Jūsų naujas geriausias draugas!
Atstumų skaičiuoklė / žemėlapio funkcija
Pasinaudokite atstumų skaičiuokle, kad sužinotumėte koks yra atstumas tarp darbovietės ir kandidato! Tyrimai rodo, kad kuo didesnis atstumas tarp darbuotojo ir darbo vietos, tuo didesnė rizika, kad iškils kokių nors nesklandumų. Mūsų atstumų įvertinimo funkcija panaikina šį nerimą!
Automatiniai algalapiai
Informacija apie darbo užmokesčio paskirstymą, mokesčius, pensijų ir draudimo įmokas gali būti pateikiami realiu laiku, o ataskaitos sugeneruojamos per kelias sekundes. Kontroliuojama prieiga leidžia darbuotojams valdyti procesą; viskas, ką jums reikia padaryti – tiesiog spustelėti mygtuką „patvirtinti“. Duomenys patenka į apskaitos programinę įrangą, per kurią išmokamas darbo užmokestis, tvirtinami ir derinami mokėjimai.
Automatinė kandidatų pasiekiamumo patikra
Stebėkite savo darbo jėgą ir nepraraskite ryšio! Lengvai patikrinkite savo kandidatų pasiekiamumą bet kuriuo metu – automatizuota pranešimų sistema leis Jums patvirtinti darbuotojų pasiekiamumą ir akimirksniu užpildyti laisvas darbo vietas. Automatizuoti pranešimai užtikrina, kad kandidatai niekada nepraleistų pamainos, darbo pokalbio ar nepamirštų pateikti savo grafikų. Siųskite mandagumo pranešimus klientams patvirtindami darbų užsakymus, pamainas bei pateiktus grafikus.
Nustatykite biudžetus pagal projektus ir darbo vietas
Nustatykite biudžeto lygius kiekvienai darbo vietai ir laikykitės jų. Kelių projektų suskirstymas į vieną ar kelias darbo vietas užtikrina kontrolę ir bendravimą tarp skirtingų partnerių bei brigadų. Daugiaprojektinės darbo vietos gali lengvai išpūsti visą Jūsų biudžetą. PiipAi leidžia nustatyti ir tuomet sinchronizuoti konkretaus projekto duomenis su visa darbo vieta, užtikrinant, kad visi finansiniai duomenys, pardavėjo informacija ir projekto informacija būtų prieinami realiu laiku kiekvienam komandos nariui. Dabar, sekdami sąnaudas ir prognozuojamas kiekvienos biudžeto eilutės išlaidas, galite vietoje priimti informuotus finansinius sprendimus.
Geriausiųjų sąrašas
Pažinkite savo talentus ir priimkite geresnius sprendimus samdant darbuotojus! Pasižymėkite savo geriausius darbuotojus prie tam tikrų klientų, darbo vietų bei personalo ir kiekvieną kartą apdovanokite patikimus ir lojalius darbuotojus. Identifikuokite būsimus lyderius žvelgdami į vidų ir puoselėdami puikių rezultatų bei augimo kultūrą. Talentų valdymas padeda identifikuoti didelį potencialą turinčius darbuotojus ir sukurti darbų perėmimo procesą, kuris leistų išvystyti talentų atranką bei individualius darbų perėmimo planus
„Juodasis“ sąrašas
Nekartokite tos pačios klaidos! Mūsų „juodojo“ sąrašo funkcija leidžia susekti kandidatus, kurie yra Jums sukėlę rūpesčių ir gavę neigiamų atsiliepimų. Fiksuokite elgesio istoriją, nepavykusius supažindinimus ir testavimus darbo vietoje, peržiūrėkite klientų atsiliepimus ir kandidatų elgesį, kad numatytumėte ir išvengtumėte nesėkmių ateityje. Padidinkite savo verslo rizikos valdymą ir sumažinkite įsipareigojimus žinodami į „juodąjį“ sąrašą papuolusius vartotojus, kurie nesilaikė Jūsų taisyklių ir nepateisino lūkesčių. Užtikrinkite, kad Jūsų prekės ženklas ir reputacija niekuomet nebus sutepta.
Kandidatų vertinimas: lojalumo aspektas
Sudarykite tikslią vertinimo sistemą pagrįstą kandidato / darbuotojo pasikartojančiu elgesiu. Pasitelkdami mūsų kompleksinius algoritmus galite sekti tam tikrus veiksmus ir nustatyti individualius lojalumo reitingus. Ši funkcija diferencijuoja darbuotojus ir suteikia Jums galimybę dirbti su pačiais lojaliausiais!
Kandidatų vertinimas: patikimumo aspektas
PiipAi leidžia sukurti moksliniais tyrimais pagrįstą darbuotojų patikimumo įvertinimo metodiką. Ji įvertina nepatikimų veiksmų dažnumą ir nustato patikimumo lygį nuo 1 iki 5. Dabar galite rinktis pačius patikimiausius kandidatus!
