Pripažinkime tiesą – nėra taip sunku praleisti 8 valandas darbe nieko neveikiant. Ir tai yra pagrindinė priežastis, kodėl darbuotojų stebėjimas yra labai svarbus šiuolaikiniam verslui. Darbuotojų sekimo sistemos užtikrina, kad įmonės gautų tokį produktyvumą, kokio tikisi iš darbuotojų. Pažvelkime į 3 pažangiausias „PiipAi“ funkcijas, kurios gali padėti stebėti, ką veikia jūsų darbuotojai.
⏱️ Elektroniniai darbo laiko žiniaraščiai
Stebėti daugybės darbuotojų laiką yra labai daug laiko reikalaujantis procesas, o jei tai daroma rankiniu būdu – dar ir popieriaus sunaudojama kalnai.
Tuo tarpu PiipAi elektroniniai žiniaraščiai leidžia darbdaviams valdyti visą informaciją apie darbuotojus: darbo valandas, pertraukas, viršvalandžius ir lankomumą. Trumpai tariant – viską, ką reikia žinoti, kad būtumėte ramūs ir tikri, jog gaunate tai, už ką mokate.
Kadangi kiekvienas verslas yra skirtingas, PiipAi žiniaraščiai gali būti visiškai pritaikomi – darbdavys nusprendžia, ką tiksliai nori stebėti. Patogi vartotojo sąsaja leidžia paprastai ir efektyviai suvesti duomenis.
Laikas – pinigai, todėl laiko valdymas yra labai svarbus kiekvienam sėkmingam verslui.
📍 Darbuotojų buvimo vietos sekimas
Darbuotojų buvimo vietos sekimas darbo metu suteikia daug naudos įmonei.
Ar kada susimąstėte:
– Ar darbuotojai yra ten, kur turėtų būti?
– Ar jie pradeda darbus laiku?
– Ar šiandien išvis atvyko į darbą?
Buvimo vietos stebėjimas padeda darbdaviui geriau suprasti situaciją. Tai taip pat leidžia efektyviau komunikuoti, nes žinoma, kur yra darbuotojas ir ką jis veikia.
Be to, tokia sistema skatina produktyvumą – kai darbuotojas žino, kad jo vieta yra sekama, jis mažiau linkęs gaišti laiką, daryti per ilgas pertraukas ar imtis kitų neleistinų veiksmų.
Ir svarbiausia – žmonės dažnai pasielgia ne taip, kaip tikėtasi, jei turi tam galimybę. Tad net jei visiškai pasitikite savo darbuotojais, be stebėjimo sistemos galite niekada nesužinoti, kad turite problemų.
🔄 Priešpamaininis patikrinimas
Priešpamaininis patikrinimas padeda išvengti nemalonių netikėtumų paskutinę minutę, kai darbuotojas tiesiog nepasirodo darbe be perspėjimo. Ši funkcija matuoja laiką nuo darbuotojo namų iki darbo vietos.
Jeigu PiipAi algoritmas pastebi, kad darbuotojas laiku neišvyko iš namų, sistema išsiųs SMS žinutę arba pranešimą su klausimu, ar jis šiandien ketina atvykti į darbą. Jei atsakymas „NE“ – sistema automatiškai paskirs užduotį kitam žmogui, išsiųs darbo informaciją ir užtikrins, kad pakaitinis darbuotojas atvyktų į darbo vietą.
Pagal užsakymą sukurta funkcija leidžia net paskambinti automatizuotu „robotu“ ir priimti atsakymus per telefono klaviatūrą. Galima įgyvendinti sprendimą, kuris atsilikusio kandidato pasiteirauja, kodėl vėluojama, ir darbdaviui siunčia apskaičiuotą (kompiuteriu įvertintą) atvykimo laiką.
Tai padeda išvengti situacijų, kai „būsiu už 5 minučių“ virsta valandos laukimu, nors darbuotojas puikiai žinojo, kad vėluos.
✅ Išvada
Nėra abejonių – PiipAi žmogiškųjų išteklių valdymo programinė įranga padės taupyti laiką ir padidinti darbuotojų produktyvumą.
Galvoji išbandyti? Išbandyk dabar 1 mėnesį nemokamai!
