Kuidas puudumised ja hilinemised mõjutavad sinu äri?

Töötaja puudumine – suure mõjuga probleem

Puudumine tähendab töölt eemale jäämist ilma mõjuva põhjuseta – olgu see terve päeva vahele jätmine, hilinemine, liiga pikad pausid või töölt enneaegne lahkumine. Üks puuduv töötaja võib põhjustada märkimisväärse kahju.

Mõtle näiteks: veokijuht jääb töölt eemale ja oluline saadetis jääb toimetamata. Mis juhtub?
Mõjud võivad olla laastavad:

• Ettevõttel tekivad rahalised kahjud

• Aja raiskamine asendustöötaja leidmiseks

• Ettevõtte maine saab kannatada

• Pidevad puudumised koormavad ka teisi töötajaid, kes peavad töö enda kanda võtma

Kaasaegne lahendus: eelkontroll ja automaatne asendus

PiipAi on loonud eelkontrolli funktsionaalsuse, mis kontrollib, kas töötaja on teel tööle. Kui süsteem tuvastab, et töötaja ei liigu tööle, saadab see teavituse või SMS-i, et uurida olukorda.

Kui selgub, et töötaja siiski ei tule tööle, võtab süsteem automaatselt järgmise sammu:

• määrab tööle uue inimese

• saadab kogu vajaliku info

• kinnitab tööülesanded enne, kui uus inimene kohale jõuab

See lahendus hoiab ära viimase hetke ebameeldivad üllatused ja aitab tööpäeva sujuvalt planeerida.

Veel võimalusi töö sujuvaks korraldamiseks

PiipAi pakub ka teisi funktsioone, näiteks:

• Automaatne kandidaatide saadavuse kontroll

• Asukoha kaardistamine – aitab kontrollida töötaja asukohta vahetuse ajal

• Eeltäidetavad töögraafikud ja ajatabelid

Vaata kõiki PiipAi võimalusi