Funktsioonid
Vajad lihtsat lahendust tunnilehtede arvestuseks? Tahad hoopis oma keerukad äriprotsessid automatiseerida? Meil on kõigile midagi!
Ajaplaneerimine
See tarkvara PiipAi funktsioon muudab tähtaegadest kinnipidamise lihtsaks ja stressivabaks ning tagab projektide ja ülesannete pideva täitmise ja ajakohasuse. Ajaplaneerimine tarkvara PiipAi abil optimeerib ajagraafikuid ja parandab töövoo tõhusust. Innovatiivne vahetuste planeerimine ja kohandatav ajaplaneering aitab suunata õiged inimesed ja materjalid alati õigeks ajaks õigesse kohta!
Kohandatavad kasutajarollid ja/või õigused
Kujundage endale optimaalne värbamisprotsess algusest lõpuni. Kohandage ja hallake töölevõtmise etappe kandidaatide kontrollimise süsteemi kaudu, et välistada võimalikke üllatusi! Automaatne VEVO, politsei ja tausta näitavate andmebaaside kontroll; psühhomeetrilise testimise koostamise ja seadistamise võimalus; isegi proovitööde loomise võimalus.
Tasu arvutamine (tasumäära koefitsient)
Arvutage välja tasumäärad ning teadke oma eeliseid ja puudusi! Tarkvara PiipAi sisseehitatud tasuarvutuse funktsioon arvutab automaatselt välja personali tasumäärad ja nende brutopalga ning tagab, et olete oma tööstusharu palkade muutustest alati teadlik.
Märgised
Klientide ja kandidaatide märgistamine on üks parimaid meetodeid konkreetsete rühmade määratlemiseks, et neile oleks hiljem juurdepääs – saate kergesti filtreerida üksikuid või mitmeid märgiseid. Meie märgistamise funktsioonid lühendavad teie otsinguaega – leiate täpselt, mida otsite, kui kasutate oma kohandatud märgiseid ja filtreid.
Turvalised ja varundatud serverid
Hoidke oma andmeid turvaliselt! Me kasutame teie andmete kaitse tagamiseks kõige kõrgemaid turvastandardeid – kõik teie äriandmed, kontod, võrgustikud ja kontaktid, pakkumised, tööajatabelid ning projekti töövood on kaitstud. Automaatne planeeritud varundamine aitab tagada teie andmete turvalisuse. Regiooniülene tiražeerimine ja taristu jälgimine aitab andmekadusid vältida.
SMS-sõnumite ja e-kirjade integreerimine
Tarkvaral PiipAi on täielik SMS-sõnumite ja e-kirjade integreerimise funktsionaalsus. Teie projekti planeerimise iga samm teostatakse ja varundatakse koos seda kinnitava SMS-sõnumi ja e-kirjaga. See funktsioon võimaldab projektijuhtimist reaalajas. Kas te unustasite tellimuse kinnitada? E-kiri jäi kogemata saatmata? Tõhusus, mille see projekti käigule annab, on kõige paremas mõttes pöörane. Meie täiustatud SMS-süsteem võimaldab teil juhtida oma töövoogu ja hoida seda iga päev kontrolli all. Meie kiire sõnumite rakendustarkvara abil saate koostada tellimusi, võtta vastu kinnitusi, kontrollida töötajaid, planeerida töögraafikut ning tegeleda tööajatabelitega – ja kõik see on imelihtne! Lisaks sellele võite koostada kohandatud alusvorme kasutajate jaoks ning saata SMS-masspostitusi kõikidele kandidaatidele!
VOIP integreerimine
Tarkvara PiipAi tuvastab automaatselt numbrid ning suunab kõned edasi meeskonna liikmetele, kes tegelevad konkreetsete inimeste, rollide või osakondadega. Säästke oma aega ja suurendage meeskonna tööjõudlust, võttes vastu ainult need kõned, mis on vajalikud! Lisaks sellele võimaldab meie täiustatud süsteem teil kõnesid salvestada, viia läbi telefoniküsitlusi ning hoida oma inforessursside haldus kindlalt kontrolli all!
Oskused
Iga oskus on oluline! Klientide rahulolu tagamiseks olge kursis kandidaatide oskuste, kogemuste, teadmiste ja iseloomustustega, et leida just sobiv lahendus enda ja oma klientide jaoks. Hinnake kandidaate enda paika pandud kriteeriumite alusel. Lihtne hindamissüsteem võimaldab teil, neil või kõikidel varasematel juhtidel anda üksikasjalikku tagasisidet, mis aitab teil langetada värbamisprotsessis paremaid otsuseid.
Lisage kandidaatide profiilile faile
Lisage fotosid, isikuandmeid, tunnistusi, litsentse ja kvalifikatsioone, mis kinnitavad, et kandidaatidel on olemas õiged vajalikud oskused. Tunnistuste ja litsentside kasutamine võimaldab ametisse määramise ja registreerimise nõuete täitmist sujuvamaks muuta. Klientidel on võimalik kõike neile vajalikku näha ja alla laadida.
Kiire ja lihtne kandidaatide taustauuringu süsteem, tegevuste meeldetuletused ja veel palju muud
Tarkvara PiipAi toetab täiustatud kandidaatide taustauuringu süsteemi – see valib automaatselt välja kõige sobivamad isikud nende oskuste, ametirolli, asukoha ja kättesaadavuse põhjal! Te ei pea enam ise kandidaatide profiile sirvima ja informatsiooni otsima – PiipAi teeb seda teie eest! Kui te tunnete, et tööd on liiga palju ja päevad kipuvad olema tihedad, võite kasutada meie tegevuste meeldetuletusi – nii välistate ununevad tellimused, kõned, ülesanded või koosolekud. Meie kohandatud tarkvara võimaldab teil päevaplaani jälgida ja kohe näha, mis on tehtud või tegemata!
Veebivormid
Võite lisada kohandatud veebivorme oma töökuulutustele või linkida oma veebilehele, et vähendada andmete sisestamise vajadust ning lasta kandidaatidel seda ise teha!
Kohandatav värbamise töövoog
Kujundage endale optimaalne värbamisprotsess algusest lõpuni. Kohandage ja hallake töölevõtmise etappe kandidaatide kontrollimise süsteemi kaudu, et välistada võimalikke üllatusi! Automaatne VEVO, politsei ja tausta näitavate andmebaaside kontroll; psühhomeetrilise testimise koostamise ja seadistamise võimalus; isegi proovitööde loomise võimalus.
Alltöövõtjate haldus
Hoidke oma alltöövõtjate lepingud pidevalt kontrolli all. Kiire ja põhjalik informatsioon tagab, et teie alltöövõtjad täidavad oma ülesandeid, ning vähendab eelarveväliste kulude ja viivituste riski.
Kliendiprofiilid
Tagage parem ülevaade oma klientidest tarkvara PiipAi taustakontrolli funktsiooni abil. Võlaandmed, iseloomustused ja varasemate klientide kommentaarid on teie jaoks käeulatuses! Halvad äriotsused võite edaspidi välistada!
Alltöövõtjate iseteenindus
Lihtne ja tõhus alltöövõtjate haldus võimaldab teil hoida oma äritegevuse kasvu ja laienemist kontrolli all ilma oma standardeid ja kaubamärki ohvriks toomata. Kõikide andmete laitmatu integreerimine! Saate ülevaate arvete ajaloost, ostuandmetest, omandi kogukuludest, lepinguteabest, ennetava hoolduse graafikutest ning tööga seotud ülesannetest ja tegevustest. Alltöövõtjad saavad esitada arveid, suurendada tellimuste arvu ja anda tagasisidet projekti töövoo kohta ning tõhusalt vaidlusi lahendada ja neid vahendada.
Müügiahel/töövoog
Jälgige visuaalselt oma müügiprotsessi toimimist – olge oma tulude ja kuludega kursis! Juhtige oma müügiahelat, pange paika oma müügistrateegia ning saage teateid müügieesmärkide saavutamise või saavutamata jäämise korral. Hankige kontoprognoose ja analüüsige müügivõimalusi, jälgides nende asukohta ostuprotsessis. Hoidke oma töövoogu kontrolli all – looge, uuendage ja jälgige kogu tööd, vaheetappe ning ülesannete ja projektidega seotud tulemeid reaalajas.
Klientide iseteenindus
Värbamisprotsessi planeerimine ainsa hiireklõpsuga! Teie kliendiportaal annab ööpäevaringse juurdepääsu teie ärile – logige lihtsalt sisse ning jälgige tööavaldusi ja tööde kulgemist igal pool ja igal ajal. Nii hoiate pidevalt kätt pulsil! Jälgige oma projekte ja kasumivoogu algusest lõpuni ning kogu vahepealsel ajal. Klientide usaldust ja lojaalsust aitab tagada isikupärastatud kiire toe pakkumine kõikides kanalites, hoides kontrolli all iga sammu juhtimise ja värbamise protsessides. Omage täielikku ülevaadet oma personalivajaduste juhtimisest, ressursihaldusest ja hangetest. Täielik juurdepääs kliendikontode informatsioonile ning reaalajas andmevoog võimaldab langetada kiireid, teadlikke ja täpseid äriotsuseid.
Kandidaatide iseteenindus
Tarkvara PiipAi täisfunktsionaalne kandidaatide iseteeninduse funktsioon kiirendab reageerimisaega, suurendab klientide rahulolu ning vähendab teie ettevõtte kulusid. Kandidaadid saavad uuendada oma profiilil oskusi ja võimeid, kvalifikatsioone, tunnistusi ja litsentse ning lisada hiljuti lõpetatud projekte koos tööandjate iseloomustuste ja kinnitustega. Te ei pea enam kunagi kedagi pimesi tööle võtma! PiipAi asendab aegunud värbamistegevused ja välistab nendega kaasnenud kulud. Avatud turg kõrvaldab ebavajalikud vahenduskulud. PiipAi ühendab pakkumise otse nõudlusega.
Eelkoostatud töövoog/testid/stsenaariumid
PiipAi pakub lõputul hulgal valmis ja tõestatud toimivusega pakette, mida te saate kergesti rakendada ja kohe kasutada! Konkreetsetele rollidele ja tööstusharudele suunatud pakettide kasutamine tagab kõikide aspektide hõlmamise, kui te otsite õiget inimest või juhite projekti. Ärge laske teadmiste või kogemuste puudumisel oma äritegevust takistada. Meie valmispaketid võimaldavad teil tegutseda nii, nagu oleksite seda teinud juba aastaid!
Kandidaatide profiilid
Kandidaatide profiilide otsing võimaldab teil leida kergesti oskusi ja kogemusi, mida te oma järgmise projekti jaoks vajate. Kandidaatidest võimaldavad põhjalikuma ülevaate saada meie virtuaalsed töötajate profiilid ja konfigureeritavate hindamisvalikutega tööriistakomplektid.
Internetipõhised tööajatabelid
Intuitiivse liidesega ja kontrollitud turvaseadetega PiipAi võimaldab teil juhtida tööajatabelite koostamise ja kinnitamise protsessi kindlalt ning kõike täielikult kontrolli all hoides. Olge kõigega kursis! Juhi või haldurina saate teate iga kontrollitud aja kohta, mis võimaldab teil kergesti töötunde, ületunde ja pause välja selgitada. Meie tööajatabeli kannete kasutajasõbralik liides tagab tõhususe ja tootliku töövoo. Tööajatabeli salvestamise ja hilisema esitamise võimalus suurendab auditi ja kontrolli võimekust. Saate sünkroniseerida tööaegu ja koostada ajaaruandeid, mida saab täpselt teie vajaduste jaoks kohandada.
Kandidaatide testimise ja hindamise võimalused
Hallake oma talendibaasi! PiipAi aitab teil täiustada järgmist värbamiskorda testimise ja hindamise vahendiga, et parandada tootlikkust ja vähendada kaadrivoolavust. Selgitage kiiresti välja parimad kandidaadid ulatuslike värbamiskampaaniate käigus tulemuste vaatamise abil. Vaadake koolituste ajalugu ning kandidaatide omandatud uusi oskusi.
Asukoha jälgimine
Registreerige oma töötajate asukoht nende vahetuse ajal. Meie asukoha jälgimise funktsioon koos internetipõhiste tööajatabelitega tagab, et teil on alati kontroll toimuva üle.
Automaatne arvete koostamine
Alates ettevõtetest kuni kõigi teie kuluallikateni – ostutellimused, e-arved, paber- ja e-posti arved ning tarnevõrgud. Kui tööajatabelid on kinnitatud, koostatakse arved automaatselt, mis võimaldab teil jälgida tähtaja ületanud arveid ja rahavoogusid reaalajas.
Vahetuseelne kontroll
Kas nad tegelikult ka tööle lähevad? PiipAi kontrollib automaatselt, kas töötajad on teel.
Automaatne uue töötaja määramine, kui kandidaadiga ei saada ühendust
Kui meie vahetuseelne süsteem tuvastab, et töötaja ei asu tööle, leitakse talle asendaja ja saadetakse automaatselt välja. Teil pole kunagi enam personalinappust. Tarkvara PiipAi ainulaadne vahetuse kinnitamise funktsioon on teie parim sõber!
Vahemaa kalkulaator/kaardistamise funktsioon
Kasutage vahemaa kalkulaatorit, et selgitada välja vahemaa teie tööpaiga ja kandidaadi vahel! Uuringud on näidanud, et mida suurem on vahemaa töötaja ja tööpaiga vahel, seda suurem on võimalus probleemide tekkimiseks. Meie vahemaa kaardistamise funktsioon kõrvaldab selle probleemi!
Automaatne palgaleht
Palgaeraldiste, maksude, lisatasude ja kindlustusmaksete aruandeid saab koostada reaalajas ja sekundite jooksul. Kontrollitud juurdepääs võimaldab töötajatel seda protsessi juhtida; teil on vaja üksnes kinnituse nuppu vajutada. Andmed suunatakse raamatupidamistarkvarasse palgaarvestuseks, maksekorraldusteks ja kooskõlastamiseks!
Automaatne kandidaatide saadavaloleku kontroll
Hoidke oma personalil silm peal ja olge nendega ühenduses! Kandidaatide saadavalolekut on igal ajal lihtne kontrollida – automaatne teavitussüsteem võimaldab teil leida saadaval olevad töötajad ja täita vakantsed töökohad minutite jooksul! Automaatsed meeldetuletused tagavad, et kandidaadid ei puudu kunagi töövahetusest või töövestluselt ega unusta oma tööajatabelit esitada. Saatke teateid klientidele, et kinnitada töötellimusi, vahetusi ja esitatud tööajatabeleid.
Eelarve koostamine projektide ja tööpaikade põhjal
Koostage ja järgige eelarveid igas tööpaigas. Mitme projekti jaotamine ühe või mitme tööpaiga vahel tagab kontrolli ning sidepidamise erinevate alltöövõtjate ja töömeeskondade vahel. Mitme projektiga tööpaigad võivad teie üldeelarve kergesti lõhki ajada. PiipAi võimaldab teil koostada ja seejärel sünkroniseerida individuaalsete projektide andmeid üldise tööpaiga kontekstis ning tagab, et kõik finantsandmed, müüja teave ja projekti teave on igale meeskonnaliikmele reaalajas kättesaadavad. Nüüd saate langetada teadlikke finantsotsuseid eemal viibides, jälgides kulusid ja prognoositud kulusid, et täita kõik eelarveread.
Lemmikute nimekiri
Teadke oma talente ja langetage paremaid värbamisotsuseid! Märgistage oma lemmiktöötajad, sidudes nad konkreetsete klientide, tööpaikade ja personaliga, ning tunnustage usaldusväärseid ja lojaalseid töötajaid alati ning igal võimalusel. Selgitage välja tulevased juhid, suunates tähelepanu sissepoole ning edendades kõrge jõudluse ja arengu kultuuri. Talendihaldus aitab teil välja selgitada kõrge potentsiaaliga töötajad ning luua arenguprotsessi, et töötada välja talendikanalid ja individuaalsed arenguplaanid.
Must nimekiri
Ärge tehke sama viga kaks korda! Meie musta nimekirja funktsioon võimaldab teil selgitada välja kandidaadid, kes on põhjustanud teile probleeme ja saanud negatiivset tagasisidet. Registreerige käitumisajalugu, täitmata jäänud ülesanded ja kohapealsed katsed ning tutvuge kliendi rahulolu tagasiside ja kandidaatide käitumise andmetega, et prognoosida ja ennetada uusi ebaõnnestumisi! Tugevdage oma ettevõtte riskijuhtimist ja vähendage oma vastutust, olles teadlik musta nimekirja kantud kasutajatest, kes pole täitnud teie reegleid ja ootusi. Kindlustage oma kaubamärgi ja maine laitmatu puhtus.
Kandidaatide hindamine: lojaalsustegur
Töötage välja teaduspõhine hindamissüsteem, mis põhineb kandidaatide/töötajate korduval käitumisel. Meie keerukate algoritmide kasutamine võimaldab teil jälgida konkreetseid tegevusi ja määrata kindlaks individuaalsed lojaalsuse näitajad. See funktsioon aitab töötajaid eristada ja teha koostööd neist ainult kõige lojaalsematega!
Kandidaatide hindamine: usaldusväärsuse tegur
PiipAi võimaldab teil välja töötada teaduspõhise meetodi töötajate usaldusväärsuse määra arvutamiseks. Selle abil mõõdetakse mitteusaldusväärsete tegevuste sagedust ja arvutatakse välja usaldusväärsuse tase skaalal 1 kuni 5. Nüüd on teil võimalik valida välja kõige usaldusväärsemad kandidaadid!
