HRMS naudojimas turi daug privalumų: pagerina darbuotojų atranką, automatizuoja duomenų įvedimą, supaprastina administracinius procesus, sumažina žmogiškųjų klaidų. R3sourcer programinė įranga netgi siūlo tokius naujoviškus sprendimus kaip patikimumas ir lojalumo įvertinimas arba patikrinimas prieš pamainą su automatiniu pakartotiniu priskyrimu. Kadangi yra daug įmonių, kurios vis dar jo nenaudoja, nusprendėme pasinerti giliau ir parodyti, kaip HRMS gali pagerinti bet kurio personalo skyriaus darbo procesus.
Visų pirma, naujoviškas HRMS palengvina ir pagreitina įdarbinimo procesą. Tai padeda išvengti pasikartojančių užduočių ir padeda pagerinti būsimus įdarbinimo procesus. Dabar personalo vadovai, kurie nenaudoja HRMS, turi užduoti tuos pačius klausimus per kiekvieną darbo pokalbį, pildyti tuos pačius dokumentus, dirbti kitas administracines užduotis. Tai daug efektyviau, jei naudojami naujoviški sprendimai. „R3sourcer“ teikia konkrečiai pramonės šakai skirtus paketus, kad užtikrintų, jog personalo vadovas apimtų visas bazes, kad surastų tinkamą darbuotoją.
Kandidatų savitarnos funkcija taip pat padeda sutaupyti laiko. Darbuotojai dažnai turi konkrečių klausimų apie savo atlyginimą, laisvą laiką, išmokas ir pan. Tuo tarpu personalo vadovas turi į juos atsakyti ir tai gali užtrukti labai daug laiko kiekvieną dieną. Naudodami kandidato savitarnos paslaugą darbuotojai gali bet kada matyti visą savo informaciją. Tai labai naudinga darbuotojams, nes jie daug greičiau gali rasti atsakymus, o personalo vadovams, kuriems tenka įvesti mažiau duomenų.
Laiko švaistymas nėra vienintelė problema, kurią galima išspręsti naudojant pažangius sprendimus. Visi žinome, kad žmogiškos klaidos yra neišvengiamos. Tačiau tokia programinė įranga kaip R3sourcer gali padėti jas sumažinti ar net panaikinti. Kaip? Pirma, jis apskaičiuoja darbo užmokestį, mokesčius ir pašalpas. Antra, tai gali padėti suplanuoti priminimus darbuotojams ar net siųsti pranešimus apie patikrinimus prieš pamainą, jei atrodo, kad darbuotojas nesiruošia dirbti laiku. Tai ne tik padeda sumažinti ar net išvengti klaidų, bet ir taupo laiką bei energiją.
Darbuotojų valdymas yra bene svarbiausia personalo vadovų užduotis. Ar darbuotojai tikrai eis dirbti? Ar jie ketina dirbti laiku? Naudodami R3sourcer darbdaviai gali stebėti darbuotojų veiklą, tikrinti jų darbo eigą ir, jei reikia, net sekti jų buvimo vietą darbo valandomis. Tai padeda geriau suprasti, ką darbuotojai atlieka savo pareigose ir kaip jie atlieka savo pareigas.
Tai tik keli atvejai, kaip žmogiškųjų išteklių valdymo programinė įranga gali padėti pagerinti verslo įdarbinimo procesus. Automatizuotas įdarbinimas padeda išsirinkti tik geriausius darbuotojus; Kandidatų savitarna leidžia išvengti tų pačių kasdienių darbuotojų klausimų, atsakant į juos per kelias sekundes; Pažangios darbuotojų stebėjimo funkcijos leis žymiai greičiau pagerinti jų darbą ir išvengti didelių klaidų. Naudodami R3sourcer galėsite laisvai sutelkti dėmesį į aukštesnio lygio iniciatyvas, užuot dirbę užduotis, kurias galima atlikti naudojant naujoviškas technologijas.
