Ominaisuudet
Tarvitsetko yksinkertaisen online-kellokorttiohjelman? Tarvitseeko sinun automatisoida monimuotoiset yritysprosessisi? Meillä on ratkaisut!
Aikataulutus
Tämä PiipAi-ominaisuus poistaa kaiken huolen ja stressin määräaikojen hallinnasta sekä sen varmistamisesta, että projektit ja tehtävät ovat kohdillaan ja ajan tasalla. Aikataulutus käyttämällä PiipAiia optimoi aikataulusi ja lisää työnkulun tehokkuutta. Innovatiivinen vuorosuunnittelu ja räätälöity aikataulutus saavat oikeat ihmiset ja materiaalit oikeaan paikkaan, oikeaan aikaan, joka kerta!
Räätälöidyt käyttäjäroolit ja/tai käyttöoikeudet
Suunnittele optimaalinen rekrytointiprosessisi alusta loppuun. Räätälöi ja hallitse palkkausvaiheitasi hakijan jäljitysjärjestelmällä varmistaen, että seuraavalla palkatullasi ei ole yllätyksiä! Automaattinen VEVO, poliisi- ja referenssitarkistus; suunnittele ja aseta oma psykometrinen testaus: luo jopa oma työharjoittelu.
Palkanlaskenta (palkkakerroin)
Laske palkkamääräsi ja tunne itsesi! PiipAiin sisäänrakennettu palkanlaskenta laskee automaattisesti henkilöstön palkkamäärän ja bruttopalkan ja varmistaa, että olet aina ajan tasalla alasi palkkamuutoksista.
Tunnisteet
Asiakkaasi ja kandidaattisi tägääminen on yksi parhaista tavoista määritellä tietty ryhmä, johon haluat saada likipääsyn myöhemmin – voit helposti suodattaa yhden tai useamman tunnisteen. Paranna hakuaikaasi tunnisteominaisuuksillamme – löydä juuri se, mitä etsit räätälöityjen tunnisteittesi ja suodattimiesi kautta.
Varmat ja varmuusserverit
Pidä tietosi turvassa! Käytämme korkeimpia turvallisuusstandardeja taataksemme tietojesi turvallisuuden – yritystietosi, tilisi, verkostosi ja yhteystietosi, tarjouksesi, kellokorttisi ja projektin työnkulkusi ovat kaikki turvassa. Automaattinen aikataulutettu varmuuskopiointi auttaa pitämään tietosi turvassa. Replikointi kaikilta alueilta ja infrastruktuurin monitorointi estävät tietojen kadotuksen.
Tekstiviesti & sähköposti-integraatio
PiipAi on täysi tekstiviesti- ja sähköposti-integraatio ja toiminnallisuus. Jokainen askel projektisuunnittelustasi laukaistaan ja tallennetaan tekstiviesti- ja sähköpostivahvistuksella. Tämä ominaisuus mahdollistaa reaaliaikaisen projektinhallinnan. Unohditko varmistaa tilauksen? Etkö painanut lähetä sähköpostiin? Tämän tuoma tehokkuus projektin etenemiseen on pelottavaa…parhaalla tavalla. Kehittynyt tekstiviestijärjestelmämme antaa sinun kontrolloida työnkulkua ja pitää sinut ajan tasalla joka päivä. Käyttämällä ketterää viestisovellusohjelmistoamme voit luoda tilauksia, saada vahvistuksia, tarkistaa työntekijäsi, aikatauluttaa työn ja seurata kellokortteja – se on yhtä helppoa kuin miltä se kuulostaa! Sen lisäksi voit luoda räätälöityjä sapluunoita käyttäjille ja lähettää joukkotekstiviestejä keille tahansa kandidaateistasi!
VOIP-integraatio
PiipAi tunnistaa automaattisesti numerot ja suorat puhelut tiimisi jäsenille, jotka hoitavat tiettyjä ihmisiä, rooleja tai osastoja. Säästä aikaasi ja lisää tiimisi suoritusta – saa vain ne puhelut, jotka sinun kuuluu saada! Kehittynyt järjestelmämme antaa sinun nauhoittaa puheluita – järjestää puheluhaastatteluja ja pitää sinut ajan tasalla, kun hoidat tietolähteitäsi!
Taidot
Jokainen taito on tärkeä! Taataksesi, että asiakkaasi ovat tyytyväisiä, pidä kandidaattiesi taidot, kokemukset, oivallukset ja arvostelut ajan tasalla löytääksesi sopivan parin sinulle ja asiakkaallesi. Arvostele kandidaattejasi itse antamillasi kriteereillä. Helppokäyttöinen arvostelujärjestelmä antaa sinun, heidän tai kenen tahansa aiemman johtajan antaa yksityiskohtaista palautetta, joka auttaa sinua tekemään paremman palkkauspäätöksen.
Lisää mitä tahansa tiedostoja kandidaattiprofiileihin
Lisää kuvia, henkilökortti, lippuja, lisenssejä ja pätevyyksiä varmistaaksesi, että kandidaateilla on oikeat kyvyt. Todiste lipuista ja lisensseistä auttaa virtaviivaistamaan virkaanasettamisen ja rekisteröintivaatimukset. Asiakkaat voivat nähdä ja ladata mitä tahansa he tarvitsevat suoraan itselleen.
Helppo ja nopea kandidaatin tutkintajärjestelmä, aktiviteettimuistutukset ja muuta!
PiipAi tukee kehittyneitä kandidaattien tutkintajärjestelmiä – se valitsee automaattisesti parhaan kykyjen, työnkuvan, sijainnin ja olemassaolon mukaan! Unohda kandidaattiprofiilien läpikäyminen ja tietojen etsintä – PiipAi tekee sen puolestasi! Kun olet liian kiireinen ja päiväsi ovat hektisiä, pysyt ajan tasalla aktiviteettimuistutuksillamme – ei enää unohdettuja tilauksia, puheluita, tehtäviä tai tapaamisia. Räätälöity ohjelmistomme näyttää sinulle päiväsuunnitelman ja mitä on tehty ja tekemättä!
Verkkolomakkeet
Voit lisätä räätälöityjä verkkolomakkeita työilmoituksiisi tai linkin verkkosivuillesi vähentääksesi tietosyöttöä ja saadaksesi kandidaatit tekemään sen puolestasi!
Räätälöity rekrytointityönkulku
Suunnittele optimaalinen rekrytointiprosessisi alusta loppuun. Räätälöi ja hallitse palkkausvaiheitasi hakijan jäljitysjärjestelmällä varmistaen, että seuraavalla palkatullasi ei ole yllätyksiä! Automaattinen VEVO, poliisi- ja referenssitarkistus; suunnittele ja aseta oma psykometrinen testaus: luo jopa oma työharjoittelu
Hallinnoi alihankkijoitasi
Pidä alihankkijoidesi sopimuksia silmällä. Nopea ja toimintakelpoinen tieto varmistaa, että alihankkijasi ovat ajan tasalla ja vähentää budjetoimattomien kulujen ja valmistumisviivästysten riskiä.
Asiakasprofiilit
Tunne asiakkaasi paremmin PiipAiin onboarding-toiminnolla. Luottotarkistukset, referenssit ja aiemmat asiakaskontaktit ovat kaikki saavutettavissasi! Älä koskaan enää tee huonoja liikepäätöksiä!
Alihankkijan itsepalvelu
Helppo ja tehokas alihankintahallinta mahdollistaa sinun kontrolloida liiketoimintasi kasvua ja laajentumista tinkimättä standardeistasi tai tuotemerkistäsi. Saumaton integraatio kaikkien tietojen yhteydessä! Seuraa laskutushistoriaa, ostosyksityiskohtia, omistuksen kokonaismaksua, sopimustietoja, ennakoivia hallinta-aikatauluja ja työhön liittyviä tehtäviä ja aktiviteettejä. Alihankkijat voivat lähettää laskuja, lisätä tilausmääriä ja antaa palautetta projektin työnkulusta sekä tehokkaasta riidanratkaisusta ja sovittelusta.
Myyntihanke/työnkulku
Näe myyntiprosessisi toiminta visuaalisesti – Pidä ansiosi ja kulusi ajan tasalla! Hallinnoi hankettasi, määrittele myyntistrategiasi ja saa huomautuksia, kun myyntitavoitteet on saavutettu tai ne putoavat. Saa tiliennusteita ja analysoi myyntimahdollisuuksia näkemällä, missä ne ovat myyntiprosessissa. Pidä työnkulkusi ajan tasalla – luo, päivitä ja monitoroi kaikkea työtä, virstanpylväitä ja suoritteita tehtäviisi ja projekteihisi liittyen reaaliaikaan.
Asiakkaan itsepalvelu
Suunnittele palkkausprosessisi yhdellä klikkauksella! Asiakasportaalisi antaa 24/7 likipääsyn liiketoimintaasi – Kirjaudu ja monitoroi työvaatimuksia ja työn edistystä mistä tahansa, milloin tahansa. Pidä sormesi pulssilla, kirjaimellisesti! Seuraa projektejasi ja tuottojasi alusta loppuun ja missä vaiheessa tahansa. Rakenna luottamusta ja uskollisuutta asiakkaidesi kanssa henkilökohtaistetun, nopeita vastauksia antavan tuen kautta kaikilla kanavilla, hallinnoi hallinnon ja rekrytointiprosessin jokaista askelta. Kontrolloi täysin henkilöstötarvettasi, resurssien hallintaa ja hankintaa. Täysi likipääsy asiakkaiden tilitietoihin ja reaaliaikainen tietovirta mahdollistavat nopeat, informatiiviset ja tarkat liikepäätökset.
Kandidaatin itsepalvelu
PiipAi ohjelmiston täysin toiminnallinen kandidaattipuoli nopeuttaa vastausaikoja, parantaa asiakastyytyväisyyttä ja vähentää liiketoimintasi yleiskustannuksia ja menoja. Kandidaatit voivat päivittää profiiliaan taidoillaan ja kyvyillään, pätevyyksillään, lipuillaan ja lisensseillään sekä hiljattain suoritetuilla projekteillaan työntekijän referensseillä ja vahvistuksilla. Älä koskaan enää palkkaa sokeasti! PiipAi korvaa vanhentuneet rekrytointitoimet ja menot yrityksellesi. Avoin markkinapaikka eliminoi tarpeettoman välikäden kulut. PiipAi yhdistää tarjonnan suoraan kysyntääsi.
Esivalmisteltu työnkulu/testit/käsikirjoitukset
PiipAi antaa sinulle rajattomaan määrän valmiiksi tehtyjä ja kokeiltuja paketteja, joita voit soveltaa helposti ja käyttää heti! Käytä rooli- ja alakohtaisia paketteja varmistaaksesi, että otat kaiken huomioon, kun etsit oikeaa ihmistä tai hallinnoit projektia. Älä anna tiedon tai kokemuksen puutteen pidätellä liiketoimintaasi. Valmiiksi tehdyt pakettimme antavat sinun toimia kuin olisit tehnyt niin jo vuosia!
Kandidaattiprofiilit
Hae kandidaattiprofiileja ja löydä helposti taidot ja kokemukset, joita tarvitset seuraavaan projektiisi. Saa tarkempia tietoja kandidaateistasi virtuaalisten työntekijäprofiiliemme ja konfiguroitavia arviointivaihtoehtoja sisältävien työkalupakettien avulla.
Online-kellokortit
Intuitiivisella käyttöliittymällä ja testatuilla turvallisuusvarusteilla, PiipAi antaa sinun hallinnoida kellokorttejasi ja hyväksyntäprosessiasi täysivaltaisella kontrollilla ja mielenrauhalla. Pysy ajan tasalla! Johtajana tai järjestelmänvalvojana saat raportin kaikista seuratuista ajoista, joten voit helposti tunnistaa työtunnit, ylityöt ja tauot. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymämme kellokorttisyöttö takaa tehokkuuden ja tuottavan työkulun. Tallenna kellokortti ja syötä se myöhemmin mahdollisuudella lisätä auditointia ja kontrollointimahdollisuuksia. Synkronoi tunnit ja generoi aikaraportit, jotka ovat räätälöitävissä tarkkoihin tarpeisiisi.
Testaus- ja arviointimahdollisuudet kandidaateille
Hallinnoi kykyjäsi! PiipAi auttaa sinua parantamaan seuraavaa palkkaustasi testaus- ja arviointityökalulla, joka nostaa tuottavuutta ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta. Tunnista nopeasti parhaat kandidaatit suuresta kandidaattimäärän omaavasta rekrytointikampanjasta arviointinäkymän avulla. Katsele harjoitteluhistoriaa ja kandidaattiesi uusia taitoja.
Sijainnin seuranta
Tallenna työntekijäsi sijainti heidän työvuoronsa aikana. Sijainnin seuranta -ominaisuutemme yhdessä online-kellokorttien kanssa varmistaa, että olet aina ajan tasalla.
Automaattinen laskutus
Yrityksille kaikista menoeristäsi – Tilaukset, e-laskut, paperi- ja sähköpostilaskut sekä toimittajaverkostot. Kun kellokortit on hyväksytty, laskut generoidaan automaattisesti antaen sinun seurata erääntyneitä saatavia ja kassavirtaa reaaliajassa.
Tarkastus ennen vuoroa
Tulevatko he todella töihin? PiipAi tarkistaa automaattisesti, että työntekijät ovat matkalla.
Automaattinen uudelleensijoittaminen jos kandidaattia ei saada kiinni
Jos tarkastuksemme ennen vuoroa havaitsee, ettei työntekijä ole matkalla töihin, etsitään hänelle sijainen ja lähetetään automaattisesti. Et enää koskaan ole vailla henkilöstöä. PiipAiin ainutlaatuinen vuorovahvistustoiminto tulee olemaan uusi paras ystäväsi!
Matkalaskuri/kartoitusominaisuus
Käytä matkalaskuria saadaksesi tietää matkan työpaikkasi ja kandidaattisi välillä! Tutkimus on osoittanut, että mitä pidempi matka työntekijän ja paikan välillä on, sitä suurempi on todennäköisyys, että jotain menee pieleen. Matkalaskuritoimintomme eliminoi tämän ongelman!
Automaattinen palkanlaskenta
Palkkajaot, verot, lisämaksut ja vakuutukset voidaan raportoida reaaliajassa ja raportit luodaan sekunneissa. Kontrolloitu likipääsy antaa työntekijöiden ajaa prosessia; ainut, mitä sinun tulee tehdä, on klikata “hyväksy”-nappulaa. Tiedot syötetään kirjanpito-ohjelmistoon palkkaa, maksulupaa ja sovittelua varten!
Automaattinen kandidaatin saatavuuden tarkistus
Seuraa työvoimaasi ja pysy yhteydessä! Tarkista kandidaattisi saatavuus helposti milloin vain – automaattinen viestijärjestelmä antaa sinun varmistaa saatavissa olevat työntekijät ja täyttää paikat minuuteissa! Automaattiset muistutukset varmistavat, etteivät kandidaattisi koskaan unohda vuoroa, työhaastattelua tai lähettää kellokorttejaan. Lähetä kohteliaisuusilmoituksia asiakkaille työtilausten ja vuorojen varmistamiseksi ja hyväksyäksesi lähetetyt kellokortit.
Luo budjetti projektin ja työpaikan mukaan
Laadi ja pysy budjetissasi kaikilla työpaikoilla. Monien projektien jakaminen yhteen tai useampaan työpaikkaan varmistaa kontrollin ja kommunikaation eri alihankkijoittesi ja työryhmiesi välillä. Moniprojektiset työpaikat voivat helposti tuhota koko budjettisi. PiipAi antaa sinun laatia ja synkronoida yksittäiset projektitiedot kokonaisvaltaiseen työpaikkaan, varmistaen, että kaikki taloudelliset tiedot, toimittajatiedot ja projektitiedot ovat jokaisen henkilön käytettävissä reaaliajassa. Nyt voit tehdä tietoisia taloudellisia päätöksiä kentältä seuraamalla menoja ja ennakoida menoja saadaksesi jokaisen budjettikohdan valmiiksi.
Suosikkilista
Tunne kykysi ja tee parempia palkkauspäätöksiä! Tägää suosikkityöntekijäsi tiettyjä asiakkaita, työpaikkoja ja henkilöstöä varten ja palkitse luotettavat ja uskolliset työntekijät joka kerta. Tunnista johtajat katsomalla sisäänpäin ja pitämällä yllä korkean suorituskyvyn ja kehityksen kulttuuria. Kykyjen hallinta auttaa tunnistamaan korkeapotentiaaliset työntekijät luomalla sarjaprosessin luodaksesi kykyputkia ja henkilökohtaisia sarjasuunnitelmia.
“Musta” lista
Älä tee samaa virhettä kahdesti! ”Musta” lista -toimintomme antaa sinun seurata niitä kandidaatteja, jotka ovat aiheuttaneet sinulle ongelmia ja saaneet negatiivista palautetta. Tallenna käytöshistoria, epäonnistuneet virkaanastumiset ja paikan päällä tehdyt testit, tarkistele asiakkaan tyytyväisyyspalautetta ja kandidaattien käytöstä ennakoidaksesi ja estääksesi tulevia virheitä! Lisää liiketoimintasi riskinhallintaa ja vähennä vastuutasi olemalla tietoinen “mustalla listalla” olevista käyttäjistä, jotka eivät ole noudattaneet ohjeita ja vastanneet odotuksia. Varmista, että tuotemerkkisi ja maineesi eivät koskaan pilaannu.
Kandidaattien arvostelu: Uskollisuustekijä
Kehitä tieteellinen arvostelujärjestelmä kandidaatin/työntekijän toistuvan käytöksen perusteella. Käyttämällä monimutkaisia algoritmejamme voit seurata tiettyjä toimia ja määritellä henkilökohtaisen uskollisuusarvosanan. Tämä toiminto erottelee työntekijät ja antaa sinun toimia uskollisimpien kanssa!
Kandidaattien arvostelu: Luotettavuustekijä
PiipAi antaa sinun kehittää tutkimusperusteisen metodin laskemaan työntekijän luotettavuutta. Se mittaa epäluotettavien toimenpiteiden esiintymistiheyden ja laskee luotettavuustason välillä 1-5. Näin voit valita luotettavimmat kandidaatit!
