Давайте признаем правду – не так уж и трудно провести 8 часов на работе, ничего не делая. И это основная причина, почему мониторинг сотрудников так важен для современных компаний. Системы отслеживания сотрудников обеспечивают, что компании получают ожидаемую продуктивность от своих работников. Давайте рассмотрим 3 самых продвинутых функции PiipAi, которые помогут отслеживать, чем занимаются ваши сотрудники.

⏱️ Онлайн табели учета рабочего времени

Отслеживание любого количества сотрудников требует много времени и огромного количества бумаги, если табели заполняются вручную.

Между тем, онлайн табели PiipAi позволяют владельцам бизнеса управлять всем, что им нужно знать о своих сотрудниках: рабочее время, перерывы, сверхурочные и посещаемость. Короче говоря, все, что работодатели хотят знать, это то, что они получают то, за что платят, и могут быть спокойны.

Поскольку каждый бизнес уникален, табели PiipAi могут быть полностью настроены, позволяя работодателям решать, что именно нужно отслеживать. Удобный интерфейс для ввода данных о рабочем времени гарантирует эффективность и продуктивный рабочий процесс. Время — деньги! Поэтому управление временем крайне важно для успешного ведения бизнеса.

📍 Отслеживание местоположения

Отслеживание местоположения сотрудников во время смены может предоставить компании множество преимуществ.

Вы когда-нибудь задумывались, находятся ли ваши сотрудники там, где должны быть?
Начинают ли они выполнять свои задачи вовремя?
Они вообще пришли сегодня на работу?

Отслеживание местоположения помогает работодателям лучше понять, что происходит. Это также позволяет эффективно общаться с работниками, так как работодатели всегда знают, где они и что делают.

Это не только предоставляет информацию работодателям, но и влияет на производительность. Когда сотрудники знают, что их местоположение отслеживается, они реже тратят время зря, не затягивают перерывы или совершают другие несанкционированные действия.

Наконец, люди склонны совершать неподобающие поступки, если у них есть такая возможность. Поэтому, даже если вы полностью доверяете своим сотрудникам, без системы отслеживания вы никогда не узнаете, есть ли у вас проблема.

🔄 Предсменная проверка

Предсменная проверка помогает работодателям избежать неприятных сюрпризов в последнюю минуту, когда сотрудник не появляется на работе, не уведомив. Эта функция измеряет время от дома сотрудника до рабочего места.

Если алгоритм PiipAi замечает, что работник не покинул дом вовремя, он отправляет SMS или уведомление с вопросом, будет ли он работать сегодня. Если ответ «НЕТ», PiipAi автоматически переназначит задачу/проект другому человеку и организует отправку и подтверждение рабочих деталей, пока замена не прибудет на рабочее место. Как индивидуальное решение, мы разработали систему, где может быть сделан звонок «робота», и ответы на телефонной клавиатуре могут быть введены. Мы можем создать решение, где кандидат, опоздавший, будет спрашивать, почему, а информация о предполагаемом (по компьютеру измеренном) времени прибытия будет отправлена в виде уведомления непосредственно менеджеру.

Это поможет избежать ситуаций, когда «Я буду там через 5 минут» превращается в опоздание на 1 час, хотя работник явно знал, что он опоздает.

Нет сомнений, HR-менеджмент программное обеспечение PiipAi поможет сэкономить время и повысить продуктивность сотрудников. Хотите попробовать? Попробуйте бесплатно 1 месяц!