Kohdataan totuus – ei ole niin vaikeaa viettää 8 tuntia työpaikalla tekemättä mitään. Ja tämä on pääsyy siihen, miksi työntekijöiden seuranta on tärkeää nykyaikaisille yrityksille. Työntekijöiden seurantajärjestelmät varmistavat, että yritykset saavat työntekijöiltään odotetun tuottavuuden. Tarkastellaan 3 PiipAin kehittyneintä toimintoa, jotka auttavat seuraamaan, mitä työntekijöitäsi tekevät.
⏱️ Verkkopohjaiset työtunnit
Työntekijöiden seuranta on äärimmäisen aikaa vievää ja vaatii paljon paperia, jos työtunnit täytetään käsin.
Samaan aikaan PiipAi:n verkkopohjaiset työtunnit antavat yrityksen omistajille mahdollisuuden hallita kaikkea, mitä heidän tarvitsee tietää työntekijöistään: työaika, tauot, ylityöt ja läsnäolo. Lyhyesti sanottuna, kaikki, mitä työnantajat haluavat tietää, on se, että he voivat olla rauhassa ja tietävät saavansa sen, mitä maksavat.
Koska jokainen yritys on erilainen, PiipAi:n työtunnit voidaan täysin räätälöidä, jolloin työnantajat voivat päättää, mitä tarkalleen seurataan. Käyttäjäystävällinen liitäntä työtuntien syöttämiseen takaa tehokkuuden ja tuottavan työnkulun. Aika on rahaa! Ajan hallinta on siis elintärkeää menestyksekkään liiketoiminnan pyörittämisessä.
📍 Sijainnin seuranta
Työntekijöiden sijainnin seuranta työvuorojen aikana voi tuoda monia etuja yritykselle.
Oletko koskaan miettinyt, ovatko työntekijäsi siellä, missä heidän pitäisi olla?
Aloittavatko he tehtävänsä ajallaan?
Tulevatko he edes tänään töihin?
Sijainnin seuranta voi auttaa työnantajia ymmärtämään paremmin, mitä on meneillään. Se myös mahdollistaa tehokkaamman viestinnän työntekijöiden kanssa, koska työnantajat tietävät aina, missä he ovat ja mitä tekevät.
Se ei ainoastaan tarjoa tietoa työnantajille, vaan se vaikuttaa myös tuottavuuteen. Kun työntekijät tietävät, että heidän sijaintiaan seurataan, he todennäköisemmin välttävät ajan haaskaamista, pitkiä taukoja tai muita luvattomia toimia.
Lopuksi, ihmiset taipuvat tekemään sopimattomia toimia, jos heillä on mahdollisuus. Joten vaikka luotat täysin työntekijöihisi, ilman seurantajärjestelmää et ehkä koskaan tiedä, että sinulla voi olla ongelma.
🔄 Ennen vuoroa tarkistus
Ennen vuoroa tarkistus auttaa työnantajia välttämään epämiellyttäviä viime hetken yllätyksiä, kun työntekijä ei ilmesty töihin ilmoittamatta. Tämä toiminto mittaa ajan työntekijän kodista työpaikalle.
Jos PiipAi:n algoritmi havaitsee, että työntekijä ei ole lähtenyt kotoa ajoissa, se lähettää SMS-viestin tai ilmoituksen kysyen, aikooko hän tulla tänään töihin. Jos vastaus on ”EI”, PiipAi määrittää tehtävän/projektin automaattisesti toiselle henkilölle ja järjestää työtehtävien lähettämisen ja vahvistamisen, kunnes sijaisena oleva henkilö saapuu työpaikalle. Räätälöitynä ratkaisuna olemme kehittäneet ratkaisun, jossa ”robotti” voi soittaa ja vastauksia puhelinpadilla voidaan syöttää. Voimme luoda ratkaisun, jossa myöhässä oleva ehdokas kysytään miksi ja arvioitu (tietokoneella mitattu) saapumisaika lähetetään ilmoituksena suoraan esimiehelle.
Tämä auttaa välttämään tilanteita, joissa ”Olen siellä 5 minuutin kuluttua” muuttuu tunnin myöhästymiseksi, vaikka työntekijä tiesi selvästi, että hän myöhästyy.
Ei ole epäilystäkään, että PiipAi HR-hallintatarkoituksen ohjelmisto auttaa säästämään aikaa ja lisäämään työntekijöiden tuottavuutta. Mietitkö kokeilua? Kokeile nyt 1 kuukausi ILMAISEKSI!
