Характеристики
Вам нужна простая сетевая программа для учета времени? Вам нужно автоматизировать сложные бизнес-процессы? Вы получили то, что нужно!
Планирование времени
Эта функция PiipAi избавляет от суеты и стресса при управлении сроками, обеспечивает своевременное исполнение проектов и задач. PiipAi оптимизирует графики и повышает эффективность работы. Инновационное планирование рабочих смен и настраиваемые графики обеспечивают присутствие нужных людей и материалов в нужном месте в нужное время. Всегда!
Настраиваемые роли пользователей и/или допуски
Создайте свой оптимальный процесс найма от начала до конца. С помощью системы контроля за кандидатом настройте все этапы приема на работу и управляйте ими, чтобы следующий набор персонала не принес никаких сюрпризов! Автоматическая проверка виз, криминальной истории и рекомендаций, настройка вашего собственного психометрического тестирования и даже организация испытательного срока на ваших условиях.
Интерпретация поощрений (расчет коэффициентов)
Рассчитайте назначенные поощрения и получите полную картину! Встроенная в PiipAi система интерпретации поощрений автоматически рассчитывает коэффициенты поощрения для ваших сотрудников, определяет полную стоимость рабочей силы и обеспечивает поддержание оплаты труда на уровне вашей отрасли.
Тэги
Назначать тэги своим клиентам и кандидатам на трудоустройство считается одним из самых лучших способов формировать группы в дальнейшем, ведь вы легко фильтруете их состав по одному или нескольким тэгам. С помощью нашей функции назначения тэгов, используя свои собственные индивидуальные настройки по тэгам и фильтрам, вы сокращаете время поиска и находите именно ту информацию, которую ищете.
Надежное резервирование
Храните свои данные в безопасности! Чтобы гарантировать защиту ваших данных, мы используем высочайшие стандарты безопасности – так ваши коммерческие сведения, счета, сети, контакты, конкурсы, графики и проекты будут всегда защищены. Повысить уровень безопасности помогает регулярное автоматическое резервирование. От потери данных вы защищены репликацией по регионам и мониторингом инфраструктуры.
Уведомления в СМС-сообщениях и по электронной почте
У PiipAi есть встроенная система уведомления в СМС-сообщениях и по электронной почте. Эти сообщения запускают и регистрируют каждый шаг по планированию ваших проектов. В результате обеспечивается управление проектом в режиме реального времени. Вы забыли подтвердить заказ? Вы не нажали кнопку «отправить» в почтовом клиенте? Эффективность нашей системы по улучшению вашего проекта пугает… в хорошем смысле. Наша усовершенствованная система СМС-сообщений позволяет держать работу под контролем день за днем. С помощью нашей гибкой программы уведомления вы можете оформлять заказы, получать подтверждения, проверять сотрудников, планировать работу и следить за соблюдением графиков – да, это так легко, как кажется! Больше того, вы можете создать свои шаблоны для пользователей и провести массовую рассылку СМС-сообщений своим кандидатам.
Встроенный VOIP
Программа PiipAi автоматически распознает номера и перенаправляет звонки сотрудникам, работающим с конкретными людьми, должностями или отделами. Экономьте время и повышайте производительность команды, отвечайте только на адресованные вам звонки! Наша продвинутая система даже позволяет записывать разговоры: проводите телефонные собеседования и держите ситуацию под контролем, продолжая управлять информационными ресурсами!
Навыки
Используйте все возможности! Чтобы в полной мере удовлетворить потребности клиентов, ведите учет навыков, опыта, высказываний и характеристик каждого кандидата, находите идеальных работников для себя и своих клиентов. Определите степень соответствия кандидата по установленным вами критериям. Несложная система оценок поможет вам, им или предыдущему руководителю составить подробную характеристику и принять правильное решение о найме.
Приложите файлы любого типа к делу кандидата
Присоедините фото, удостоверение личности, билеты, лицензии, дипломы, подтверждающие наличие у кандидата нужной квалификации. Подтверждение билетов и лицензий поможет беспрепятственно выполнить все требования к введению в должность и регистрации. Клиенты сами могут просмотреть и напрямую скачать всё, что им нужно.
Простая и быстрая система поиска кандидатов, напоминаний и много других функций!
PiipAi поддерживает многофункциональный поиск кандидатов, автоматически подбирая наилучшие варианты по квалификации, должности, местонахождению и готовности к работе! Забудьте о необходимости просматривать личные дела кандидатов в поисках информации – PiipAi сделает это за вас! Даже в самые загруженные и беспорядочные дни вы можете положиться на систему напоминаний: больше никаких пропущенных заказов, звонков, дел или совещаний. Настройки программы позволят вам просматривать планы на день, выполненные и пропущенные дела.
Бланки онлайн
Вы можете составить и приложить к объявлению о вакансии бланк или ссылку для заполнения, чтобы уменьшить объем ввода данных: путь это для вас сделают кандидаты!
Настраиваемая процедура найма
Разработайте оптимальный для вас процесс найма от начала до конца. С помощью системы контроля за кандидатом настройте все этапы приема на работу и управляйте ими, чтобы следующий набор персонала не принес никаких сюрпризов! Автоматическая проверка виз, криминальной истории и рекомендаций, настройка вашего собственного психометрического тестирования и даже организация испытательного срока на ваших условиях.
Управляйте своими подрядчиками
Следите за выполнением договоров с подрядчиками. Возможность быстро получить нужную информацию обеспечит вам контроль над работой подрядчиков, уменьшит риск незапланированных расходов и задержек в исполнении.
Личные карточки (профили) клиентов
Узнайте своих клиентов лучше с помощью встроенных функций PiipAi. Кредитная история, рекомендации, замечания по предыдущей работе с клиентами – все это теперь у вас в руках! Больше никаких ошибок при принятии решения!
Самообслуживание для субподрядчика
Простая и удобная система управления субподрядчиками позволяет вам держать под контролем рост и расширение своего бизнеса, не отступая от своих стандартов и требований бренда. Плавное объединение всех данных! Следите за историей выставления и оплаты счетов, закупками, общей стоимостью владения, данными о договорах и контрактах, графиками профилактических ремонтов, производственными заданиями и другой служебной деятельностью. Субподрядчики могут выставлять счета, собирать номера заказов, высказывать комментарии о выполнении проекта, обсуждать задачи и разрешать споры.
Процесс продажи
Наглядное представление всего процесса продажи: контролируйте свои доходы и расходы! Управляйте процессами, определяйте стратегию продаж, получайте предупреждения, когда не выполняются или достигаются поставленные цели. Получайте прогнозы по счетам и анализы будущих продаж, контролируйте их соответствие процессу покупки. Обеспечьте нормальное течение бизнес-процессов: устанавливайте, обновляйте и контролируйте в режиме реального времени выполнение работ, контрольные точки и поставки по своим задачам и проектам.
Самообслуживание для клиентов
Одним щелчком составьте план найма! Портал для клиентов обеспечивает круглосуточный доступ к работе – достаточно войти в систему, и можно просматривать вакансии или контролировать ход работы из любого места в любое время. Держите руку на пульсе (в буквальном смысле)! Ваши проекты и доходы постоянно под вашим контролем: от начала до конца и в любой точке между ними. Завоюйте доверие и лояльность своих клиентов, обеспечив им индивидуальную быструю поддержку по всем каналам, держа под контролем каждый шаг процесса управления и найма. Полностью регулируйте потребности своих работников, управление ресурсами и закупки. Благодаря полному доступу к данным индивидуальной карты клиента и происходящим изменениям в режиме реального времени, вы получаете возможность принимать быстрые, взвешенные и точные решения.
Самообслуживание для кандидатов
Встроенные в PiipAi функции работы с кандидатами позволяют ускорить время получения ответов, повысить степень удовлетворенности клиентов, уменьшить ваши накладные расходы. Кандидаты могут добавлять в свою карту новые навыки и умения, квалификации, билеты, лицензии, а также завершённые проекты вместе с рекомендациями и подтверждением работодателей. Больше никогда не придется нанимать человека вслепую! PiipAi заменяет устаревшие методы и затраты для вашего бизнеса. На открытом рынке не нужно платить посреднику. PiipAi напрямую соединяет предложение с вашим спросом.
Готовые процедуры / тесты / сценарии
PiipAi предоставляет в ваше распоряжение неисчерпаемый запас готовых, испытанных средств, которые можно без проблем использовать сразу! Воспользуйтесь специальными пакетами средств, разработанных для конкретной должности или отрасли, чтобы застраховаться от неожиданностей при поиске нужного кандидата или реализации проекта. Не позволяйте недостатку знаний или опыта тормозить ваш бизнес. Наши готовые пакеты средств позволяют вам действовать так, как будто вы в игре уже многие годы!
Профили кандидатов
Проведите поиск по личным делам кандидатов и найдите именно те навыки и опыт, которые вам нужны для следующего проекта. Соберите больше информации о своих кандидатах с помощью наших виртуальных профилей работника и наборов инструментов для индивидуальной оценки кандидата.
Сетевые графики
Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу и проверенным средствам защиты PiipAi позволяет спокойно держать под контролем процессы формирования и утверждения графиков. Держите под контролем! Вы, как менеджер или администратор, получаете отчеты по каждому заданному сроку, так что можете легко увидеть время работы, переработки и перерывы. Удобная система ввода данных обеспечивает эффективную и продуктивную работу. Сохраните график и используйте его позднее для совершенствования процедур проверки и управления. Синхронизируйте часы, составляйте отчеты о времени, настроенные под ваши конкретные нужды.
Проверка и оценка возможностей у кандидатов
Управляйте своим резервом талантов! PiipAi поможет вам улучшить следующий набор персонала с помощью инструмента для проверки и оценки, повысить производительность и уменьшить текучку кадров. При масштабных кампаниях найма можно быстро определить самых лучших кандидатов по их оценкам. Посмотрите историю обучения и новые навыки, приобретенные вашими кандидатами.
Определение местоположения
Контролируйте, где находятся ваши работники во время своей смены. Функция определения местоположения вместе с сетевыми графиками обеспечивают постоянный контроль.
Автоматическое выставление счетов
Все виды расчетных документов: заказы, электронные счета, счета-фактуры на бумаге и в электронном виде, сети поставщиков. После утверждения графиков счета оформляются автоматически, позволяя вам в режиме реального времени отслеживать дебиторскую задолженность и движение денежных средств.
Проверка перед сменой
Oни действительно идут на работу? PiipAi автоматически проверяет, двигаются ли рабочие на работу.
Автоматическая замена, если работник недоступен
Если проверка перед сменой показывает, что работник не идет на рабочее место, то система автоматически находит ему замену и направляет на работу. У вас больше никогда не будет внезапной нехватки персонала. Уникальная функция подтверждения смены в PiipAi станет вашим новым лучшим другом!
Расчет расстояния и планирование маршрута
С помощью калькулятора расстояний определите расстояние между местом работы и вашим кандидатом! Исследования показывают, что чем больше расстояние между работником и его рабочим местом, тем больше вероятность, что что-то пойдет не так. Наша функция определения расстояния снимает эту проблему!
Автоматический расчет оплаты труда
Заработная плата, налоги, надбавки и страховка – всё это рассчитывается в режиме реального времени, а составление отчетов занимает секунды. С помощью контролируемого доступа работники проверяют процесс, и вас остается только нажать кнопку «утвердить». Данные передаются в бухгалтерскую программу для оформления выплат, оформления разрешения на выплату и расчета!
Автоматическая проверка доступности кандидата
Не теряйте контакта с персоналом! Возможность без труда проверить доступность своих кандидатов в любой момент: автоматическая система отправки сообщений позволяет убедиться, что кандидаты доступны, и за несколько минут заполнить вакансии. Автоматическая рассылка напоминаний гарантирует, что кандидаты никогда не пропустят свою смену или собеседование, не забудут сдать табель. Отправьте клиентам вежливое уведомление, подтверждая заказы на выполнение работ, смены и утверждение сданных графиков.
Распределить бюджет по проектам и объектам
Подготовьте и выполняйте бюджеты разных уровней для каждого объекта. Распределение нескольких проектов на один или несколько объектов обеспечивает управляемость и обмен информацией между различными бригадами работников и субподрядчиков. Реализация нескольких проектов на одном объекте может привести к раздуванию бюджета. PiipAi позволяет определить и синхронизировать данные отдельного проекта для всего объекта, так что каждый член команды в режиме реального времени сможет увидеть все финансовые данные, информацию о поставщиках и проекте. Теперь вы сможете, обладая всей информацией, принимать финансовые решения, следить за расходами и прогнозировать затраты по каждой строке бюджета.
Список лучших
Знайте свои таланты и принимайте безошибочные решения по найму! Присвойте своим лучшим работникам тэги по определенным клиентам, объектам и бригадам и каждый раз поощряйте своих надежных и лояльных сотрудников. Находите будущих лидеров, собирая больше данных и создавая на предприятии культуру высокой производительности и развития. Управление талантами поможет определить работников, имеющих высокий потенциал, и внедрить процесс преемственности для поддержки талантов и разработки индивидуальных планов успеха.
«Черный список»
Не совершайте одну и ту же ошибку дважды! Наша функция «черный список» позволяет отмечать тех кандидатов, которые приносили неприятности и получали негативные отзывы. Ведите историю нарушений дисциплины, проваленных инструктажей и проверок на объекте, проверяйте комментарии клиентов и поведение кандидатов, чтобы прогнозировать и предотвращать проблемы в будущем! Усиливайте контроль над коммерческим риском и уменьшайте свои обязательства, составив «черный список» работников, которые не соблюдают правила и не отвечают ожиданиям. Обеспечьте себе и своему предприятию незапятнанную репутацию.
Рейтинг кандидатов: Коэффициент лояльности
Создайте научную систему оценки на основании повторяющегося поведения кандидата или сотрудника. С помощью наших сложных алгоритмов вы сможете отслеживать определенные действия и рассчитывать индивидуальные рейтинги лояльности. Эта функция позволяет определять достоинства работников и выбирать для сотрудничества только самых надежных!
Рейтинг кандидатов: Коэффициент надежности
PiipAi позволяет вам разработать научный метод расчета коэффициента надежности каждого работника. При расчете учитывается частота неправильных действий и присваивается уровень надежности от 1 до 5. Теперь вы сможете выбирать самых надежных кандидатов!
